शून्य-आधारित बजट रणनीतियाँ

एक शून्य-आधारित बजट एक खाली स्लेट के साथ शुरू होता है। हर लाइन आइटम के लिए स्पष्टीकरण और औचित्य की आवश्यकता होती है जो यह साबित करता है कि यह कंपनी की वर्तमान जरूरतों और संसाधनों को पूरा करता है। प्रक्रिया विस्तृत और समय लेने वाली हो सकती है। हालांकि, सावधानीपूर्वक योजना प्रक्रिया की समय की मांग को कम करती है, और बजट के लिए एक टीम-आधारित दृष्टिकोण सभी कर्मचारियों को कंपनी के लक्ष्यों में भाग लेने और स्वामित्व महसूस करने का अवसर प्रदान करता है, जो छोटे व्यवसायों और स्टार्टअप के लिए एक लाभ हो सकता है।

शून्य-आधारित बजट के लाभ

कंपनियां अपने बजट बनाने के लिए दो बजट विधियों में से एक या कभी-कभी दो के मिश्रण का उपयोग करती हैं। वृद्धिशील बजट पद्धति वर्तमान वर्ष के बजट का उत्पादन करने के लिए उद्योग के रुझान और मुद्रास्फीति के आधार पर पिछले वर्ष के वित्तीय परिणामों को एक प्रतिशत से गुणा करती है। यह विधि एक बजट का उत्पादन करती है जो पिछले वर्ष को गुणक द्वारा समायोजित स्तर पर दोहराता है। अन्य विधि, शून्य-आधारित बजट, वृद्धिशील दृष्टिकोण के लिए एक वैकल्पिक विधि प्रदान करती है। पूर्व परिणामों की अवहेलना एक कंपनी को अपने सभी खर्चों की जांच करने के लिए मजबूर करती है। यह कंपनी के संसाधनों को वर्तमान जरूरतों के लिए निर्देशित करता है, न कि स्वचालित रूप से जहां वे पिछले साल गए थे। शून्य-आधारित बजट बनाने वाले प्रबंधकों को कंपनी के लिए दक्षता और नए अवसर बनाने के बारे में सोचना चाहिए। शून्य-आधारित बजट को रणनीतिक रूप से सोचने के लिए प्रशिक्षण प्रबंधकों की आवश्यकता होती है, और यह प्रबंधकों की क्षमता पर निर्भर करता है कि वे व्यवसाय के अपने हिस्से का ईमानदारी से आकलन करें।

सेल्फ-इंपोज़िशन स्ट्रैटेजी

शून्य-आधारित बजटिंग स्व-लगाए गए बजट को लागू करने का अवसर प्रदान करती है, एक ऐसी प्रक्रिया जो बजट के उत्पादन के लिए कंपनी के सभी स्तरों पर व्यक्तियों का उपयोग करती है। यह रणनीति कर्मचारियों को कंपनी के लक्ष्यों और उसके परिणामस्वरूप बजट में स्वामित्व की भावना देती है। कंपनी के लक्ष्यों को पूरा करने के लिए प्रतिबद्धता उन लोगों के बीच बढ़ती है जिन्होंने उन लक्ष्यों को बनाने में मदद की। इसके अलावा, काम के सबसे करीबी लोग अधिक सटीक बजट का उत्पादन करते हैं; वास्तविक कार्य से हटाए गए प्रबंधकों में अवास्तविक अपेक्षाएं हो सकती हैं। स्व-लगाई गई रणनीति ऊपर से लगाए गए अवास्तविक या असत्य बजट के बारे में शिकायतों को भी कम करती है। विशेष रूप से छोटी कंपनियों और स्टार्टअप टीम की भागीदारी की इस भावना से लाभ उठा सकते हैं।

व्यय कथा

शून्य-आधारित बजट को कंपनी के बजट में सभी खर्चों को सही ठहराने की आवश्यकता होती है। एक आत्म-नियोजन रणनीति के संयोजन में, प्रबंधन को अपने बजट में प्रत्येक पंक्ति वस्तु का संक्षिप्त विवरण लिखने के लिए इकाई प्रबंधकों की आवश्यकता होनी चाहिए। उन्हें समझाएं कि उन्हें इस पैसे को खर्च करने की आवश्यकता क्यों है और कंपनी को इससे कैसे लाभ होगा। जैसे ही कंपनी बजट वर्ष के माध्यम से आगे बढ़ती है, सभी को स्पष्ट समझ होती है कि स्प्रैडशीट का क्या मतलब है। उदाहरण के लिए, यदि एक उत्पादन प्रबंधक 5, 000 इकाइयों के निर्माण पर अपने खर्च को आधार बनाता है, तो वह 6, 000-इकाई वाले रन को इंगित करके बढ़े हुए व्यय की व्याख्या कर सकता है।

बजट प्रक्रिया का प्रबंधन

शून्य-आधारित बजट को समय और संसाधनों की प्रतिबद्धता की आवश्यकता होती है जो एक छोटे व्यवसाय की क्षमता से अधिक हो सकती है। इस वजह से, कंपनी हर कुछ वर्षों में एक बार शून्य-आधारित बजट बनाने और बीच के वर्षों में वृद्धिशील बजट का उपयोग करने के लिए समीचीन हो सकती है। एक कंपनी एक शेड्यूल स्थापित कर सकती है जिसके तहत प्रत्येक ऑपरेटिंग यूनिट हर कुछ वर्षों में एक बार शून्य-आधारित बजट का उत्पादन करती है, लेकिन कम से कम एक इकाई हर साल इस तरह का बजट तैयार करती है। इन रणनीतियों में से एक को रोजगार करने से आपके छोटे व्यवसाय को हर साल कंपनी की प्रक्रिया से गुजरने के बिना शून्य-आधारित बजट के लाभों का आनंद लेने में मदद मिलती है।