एक्सेल में एक रिश्तेदार और एक निरपेक्ष सूत्र के बीच अंतर को समझाने का आसान तरीका

एक्सेल में सूत्रों का उपयोग करना कुछ लोगों के लिए सहज ज्ञान से कम हो सकता है। रिश्तेदार और निरपेक्ष संदर्भों के बीच अंतर को स्पष्ट करना तब स्पष्ट हो जाता है जब आपका प्रशिक्षु एक साधारण स्प्रेडशीट में प्रत्येक प्रकार के संदर्भ के प्रभावों को देख सकता है। एक स्प्रेडशीट अभ्यास बनाएं जो आपके कार्यकर्ता को आपके छोटे व्यवसाय स्प्रेडशीट तक पहुंच संपादित करने से पहले रिश्तेदार और पूर्ण संदर्भ प्रदर्शित करता है।

एक व्यायाम स्प्रेडशीट बनाएँ

एक्सेल में एक खाली स्प्रेडशीट खोलें। लेबल सेल A1 "दैनिक बिक्री।" लेबल सेल B1 "अंतिम 2 दिन।" लेबल सेल C1 "रनिंग टोटल, " और फिर इन तीन कॉलम के लिए कॉलम की चौड़ाई 15 तक सेट करें। कोशिकाओं के रंग बी 2 और सी 2 को चुनें और उन्हें भरें रंग आइकन का उपयोग करके बदलें। यदि आप चाहें, तो आप इन कक्षों को अपने कार्यपत्रक को प्रारूपित और संरक्षित कर सकते हैं। स्प्रेडशीट को एक नाम से और आसान पुनर्प्राप्ति के लिए एक जगह पर सहेजें।

अपने प्रशिक्षु के लिए निर्देश बनाएँ

सूत्र और डेटा के साथ स्प्रेडशीट को पूरा करने के लिए अपने प्रशिक्षु को निम्नलिखित निर्देशों के साथ प्रदान करें। सेल B3 में, सूत्र = "SUM (A2: A3)" दर्ज करें। सेल C3 में, सूत्र = "SUM ($ A $ 2: A3)" दर्ज करें। ए 2 से ए 11 तक प्रत्येक सेल में मूल्य "100" दर्ज करें, बिक्री के 10 दिनों का प्रतिनिधित्व करता है। B3 और C3 को हाइलाइट करें, राइट-क्लिक करें और "कॉपी करें" चुनें। सेल B4 से B11 का चयन करें, राइट-क्लिक करें और "पेस्ट विकल्प" के तहत बाईं ओर का आइकन चुनें। स्प्रेडशीट परिकलित मानों से भरेगी।

सापेक्ष सूत्र की व्याख्या कीजिए

प्रशिक्षु को कॉलम बी पर निर्देशित करें। बी 3 से बी 11 तक सभी मान 200 हैं। क्या उसने प्रत्येक सेल पर क्लिक करके यह देखा है कि प्रत्येक चिपकाने के साथ सूत्र में संदर्भित सेल नंबर बदल गए हैं। ये परिवर्तन स्तंभ A में दो कोशिकाओं को इंगित करते हैं, या संबंध में, जहां सूत्र चिपकाया जाता है। यह एक सापेक्ष सूत्र है।

निरपेक्ष सूत्र की व्याख्या कीजिए

प्रशिक्षु को सी। सी। से लेकर सी 11 तक के मूल्यों को प्रत्येक प्रविष्टि में 100, 200 से 1000 तक चढ़ाई करें। क्या उसने प्रत्येक सेल पर क्लिक करके यह देखा है कि प्रत्येक पेस्टिंग के साथ केवल दूसरा सेल नंबर बदल गया है। पहली संख्या, $ A $ 2, सभी कोशिकाओं के माध्यम से स्थिर या निरपेक्ष बनी रही। बता दें कि एक्सेल एक पूर्ण स्तंभ या सेल संदर्भ को सेट करने और निरूपित करने के लिए सूत्र में $ वर्ण का उपयोग करता है।