एचआर में पूर्वानुमान क्या है?

मानव संसाधन (एचआर) के पूर्वानुमान में श्रम की जरूरतों को पूरा करना और वे एक व्यवसाय पर पड़ने वाले प्रभावों को शामिल करते हैं। एक एचआर विभाग अनुमानित बिक्री, कार्यालय विकास, आकर्षण और अन्य कारकों के आधार पर अल्पकालिक और दीर्घकालिक स्टाफ की आवश्यकता दोनों का अनुमान लगाता है जो कंपनी की श्रम की आवश्यकता को प्रभावित करते हैं। श्रमिकों की संख्या और प्रकार की भविष्यवाणी करने के अलावा, मानव संसाधन नियोजन में विभिन्न लागतों और प्रशासनिक कार्यों का विश्लेषण करना शामिल है जो श्रमिकों को जोड़ने या घटाने के साथ-साथ चलते हैं।

संगठन चार्ट का उपयोग करना

मानव संसाधन प्रबंधक के लिए सबसे बुनियादी पूर्वानुमान कार्यों में से एक कंपनी के संगठन चार्ट का निर्माण और रखरखाव है। यदि आपका व्यवसाय कुछ प्रमुख कर्मचारियों से युक्त एक फ्लैट संगठनात्मक संरचना का उपयोग करता है जो सीधे आपके साथ काम करते हैं, तो एक चार्ट बनाने के लिए एक अच्छा विचार है जो दिखाता है कि आपकी कंपनी एक या दो साल सड़क पर कैसे व्यवस्थित होगी। आप लेखांकन, विपणन, बिक्री और मानव संसाधन जैसे विभागों को जोड़ना शुरू कर सकते हैं, जिनमें से प्रत्येक के लिए एक विभाग प्रमुख और कई कर्मचारियों की आवश्यकता होती है।

एक संगठन चार्ट आपको लगातार काम पर रखने में मदद करता है और उन कर्मचारियों के साथ समाप्त होने से रोकता है जो आपके भविष्य के संगठन में फिट नहीं होते हैं।

उत्पादन और निर्धारण

यदि आप एक उत्पाद बनाते हैं, तो बिक्री बढ़ने और गिरने के रूप में आपके श्रम में बदलाव की आवश्यकता होती है। आपके मानव संसाधन प्रबंधक को अपने बिक्री प्रबंधक के साथ निकट संपर्क में रहना चाहिए और बिक्री में किसी भी प्रकार की गिरावट या गिरावट के बारे में पता होना चाहिए जो आपकी श्रम आवश्यकताओं को प्रभावित करता है। यह आदेश की पूर्ति या निष्क्रिय श्रमिकों का भुगतान करने से पीछे रहने से रोकता है।

श्रम पूर्वानुमान का एक सरल उदाहरण एक रेस्तरां है जिसमें कई बुकिंग और बड़ी पार्टियों और अन्य रातों के साथ रातें होती हैं जब कुछ डिनर आरक्षण करते हैं। प्रबंधक रेस्तरां के प्रतीक्षा कर्मचारियों, बार और रसोई की जरूरतों का पूर्वानुमान लगाता है। एक कारखाने में, बिक्री, उत्पादन और मानव संसाधन प्रबंधक मौसमी स्पाइक्स, बड़े ऑर्डर या एक प्रमुख ग्राहक या खुदरा विक्रेता के नुकसान को संबोधित करने के लिए एक साथ काम करते हैं।

पूर्वानुमान और उत्तराधिकार योजना

पूर्वानुमान लगाने वाले मानव संसाधन आपको अपने स्टाफ की जरूरतों में लंबे समय तक छेद से बचने में मदद करते हैं, यह ध्यान में रखते हुए कि आपके कौन से कर्मचारी सेवानिवृत्त हो सकते हैं, छोड़ने या छोड़ने के लिए कहा जा सकता है। इस जानकारी का उपयोग करते हुए, आपका एचआर प्रबंधक इन छेदों को आंतरिक कर्मचारियों से भरने की योजना बनाता है या त्वरित भर्ती के प्रयास के लिए तैयार करता है।

जैसा कि आप अपने स्टाफ के पूर्वानुमान के परिणाम प्राप्त करते हैं, अपने समन्वयकों को एक दिन के लिए प्रबंधक के पदों पर जाने के लिए तैयार करें और यदि संभव हो तो निदेशकों को स्थानांतरित करने के लिए आपके प्रबंधक। निचले स्तर के कर्मचारी कुछ पदों को नहीं भर सकते क्योंकि उन्हें विशिष्ट डिग्री या प्रमाणपत्र की आवश्यकता होती है, लेकिन कुछ पदों को आंतरिक कर्मचारियों द्वारा सर्वोत्तम रूप से भरा जा सकता है। संगठन के भीतर प्रमुख कर्मचारियों को तैयार करने के लिए अपने मानव संसाधन प्रयासों में कर्मचारी प्रशिक्षण को जोड़ें क्योंकि स्टाफ सदस्यों को प्रतिस्थापित करने की आवश्यकता है।

भविष्य के स्टाफ के स्तर के आधार पर बजट

श्रम जरूरतों के पूर्वानुमान के अलावा, मानव संसाधन पूर्वानुमान आपको अपने भविष्य के स्टाफिंग स्तरों के आधार पर बजट की योजना बनाने में मदद करता है। उदाहरण के लिए, मांग का पूर्वानुमान अधिक मौसमी श्रमिकों की आवश्यकता को प्रदर्शित कर सकता है। एक एचआर समीक्षा अंशकालिक श्रमिकों के साथ या वर्तमान कर्मचारियों को ओवरटाइम का भुगतान करने के लिए इसे संभालने का सबसे अच्छा तरीका निर्धारित कर सकती है।

अगर अगले साल आपकी श्रम ज़रूरतें नहीं बदलेंगी, तो हो सकता है कि आपने अभी भी वार्षिक लागत और लाभ में वृद्धि के आधार पर कर्मचारियों की लागत बढ़ाई हो। आपका एचआर मैनेजर आपके बजट के साथ मदद करने के लिए प्रत्येक वर्ष आपके कर्मियों की लागत का अनुमान लगाता है।