क्या एक नियोक्ता को एक सुधारक की एक प्रति देनी है?
प्रत्येक राज्य कानून निर्धारित करता है कि किस प्रकार इसकी सीमाओं के भीतर कर्मचारियों को नियोक्ताओं द्वारा इलाज किया जाना है। इसके अलावा, संघीय और सरकारी कर्मचारियों ने आचरण कोड स्थापित किए हैं। केंद्रीकृत श्रमिकों ने अपने उपचार के बारे में भी अनुबंध पर बातचीत की है। किसी कंपनी के कर्मचारियों के साथ राज्य, नियम या समझौते के बावजूद, कर्मचारी प्राप्तकर्ता को एक सुधारात्मक या अनुशासनात्मक कार्रवाई रिपोर्ट कॉपी प्रदान करना हमेशा एक अच्छा विचार होता है।
मुकदमेबाजी से बचाव
एक कर्मचारी या कर्मचारियों को अनुशासनात्मक कार्रवाई की एक प्रति प्रदान करना जो इसे लक्षित करता है, भविष्य के मुकदमे से बचने में मदद कर सकता है। जब किसी कर्मचारी को लगता है कि उसके साथ उठाया जा रहा है या उसके साथ भेदभाव किया जा रहा है, तो वह किसी कंपनी के खिलाफ कानूनी कार्रवाई करने का फैसला कर सकता है। प्रत्येक अनुशासन रिपोर्ट की एक प्रति अपने हाथ में रखकर, उसकी फ़ाइल में एक के साथ, उसे याद दिलाता है कि आपने अपने नौकरी के प्रदर्शन के अनुसार एक पेपर ट्रेल बनाया है और उसे सुधारने की आवश्यकता है।
अनुस्मारक के रूप में
सुधारात्मक कार्रवाई की बैठक के दौरान कर्मचारी अक्सर घबराए या नाराज होते हैं। जैसे ही उन्हें पता चला कि वे कार्यालय में क्यों बुलाए गए, वे रक्षात्मक हो गए। हालाँकि, वे झटके से कह सकते हैं कि वे समझते हैं कि रिपोर्ट क्यों लिखी जा रही है और समस्या को सुधारने और अपनी नौकरी बनाए रखने के लिए उन्हें क्या करने की आवश्यकता है, वे उस समय 100 प्रतिशत केंद्रित नहीं हो सकते हैं। कर्मचारी को रिपोर्ट की एक प्रति देने और सुधार करने की सहमति-सहमति की कार्ययोजना से उसे एक दृश्य सहायता मिलती है जिसे वह उस रात घर आने पर संदर्भित कर सकता है। रिपोर्ट को पचाने का समय, आवश्यक उपायों की जाँच करें और इस पर प्रतिबिंबित करें कि यह कर्मचारी को उसकी अगली पाली में लौटने के साथ काम करने के लिए एक आधार प्रदान करता है।
अनुपालन
किसी कर्मचारी को अनुशासनात्मक कार्रवाई की प्रतियां प्रदान करना आपके राज्य में या संघ वार्ता के हिस्से के रूप में आवश्यक हो सकता है। उदाहरण के लिए, कैलिफोर्निया के श्रम कोड 1198.5 में नियोक्ताओं को अपने कर्मियों के फाइल के भीतर सभी दस्तावेजों को देखने के अनुरोध पर कर्मचारियों को अनुमति देने की आवश्यकता होती है, जिस पर उन्होंने हस्ताक्षर किए हैं। इसमें सुधारात्मक कार्रवाई रिपोर्ट शामिल हैं। अनुरोध पर, कर्मचारी को एक कॉपी का अधिकार है। अन्य मामलों में, यूनियन वार्ता में हस्ताक्षरित दस्तावेज़ की एक प्रति प्राप्त करने के लिए अनुशासित कर्मचारी की आवश्यकता हो सकती है। ऐसे कानूनों और वार्ताओं का अनुपालन एक नियोक्ता को कानून तोड़ने के लिए आरोपित होने से रोकता है।
प्रीपेप्टिव बेरोजगारी क्लेम स्ट्राइक
श्रमिकों को अनुशासित करने वाले नियोक्ता, जो सबसे अधिक बार समाप्त हो जाएंगे, को हमेशा कर्मचारियों को सुधारात्मक कार्रवाई रिपोर्ट की एक प्रति प्रदान करनी चाहिए, जैसा कि वे होते हैं। जब कारण के साथ कर्मचारी को समाप्त करने का समय आता है, तो वह पहले से ही अपने कब्जे में होगा सबूत आप बेरोजगारी को पेश करेंगे यदि वह बिना कारण जाने के लिए दावा दायर करने की कोशिश करता है। बेरोजगारी की अपील की सुनवाई नियोक्ता के दिन से समय लेगी; इसलिए, कर्मचारी को इस तरह से हर कदम के बारे में बताने से पता चलता है कि उसके खराब काम के प्रदर्शन के रूप में एक कागजी निशान है जो उस मामले को दूर करने की आवश्यकता से बचने में मदद कर सकता है।