यदि कोई कंपनी समापन प्रविष्टियों को पूरा नहीं करती है तो क्या गलत है?

क्लोज़िंग एंट्रीज़, एक अकाउंटिंग पीरियड के अंत में दर्ज की गई जर्नल एंट्री हैं, जो आय स्टेटमेंट खातों की शेष राशि को बंद करती हैं और बैलेंस शीट में उन्हें बरकरार रखी गई आय के खाते में ट्रांसफर करती हैं। ऐसी समापन प्रविष्टियों को पूरा किए बिना, एक कंपनी के आय विवरण खाते अगले लेखा अवधि के लिए राजस्व और व्यय लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए तैयार नहीं हैं, और बनाए रखा आय की राशि को सही ढंग से नहीं बताया गया है, जिससे बैलेंस शीट असंतुलित हो सकती है।

अस्थायी खाते

आय विवरण में राजस्व और व्यय खातों को अस्थायी खाते माना जाता है। बैलेंस शीट खातों के विपरीत, जो कि स्थायी हैं, खाता शेष को समय के साथ संचित करने की अनुमति देता है, अस्थायी आय स्टेटमेंट खाते दिए गए अवधि के लिए समय-समय पर राजस्व और व्यय की रिपोर्ट करते हैं। एक अवधि से अगले अवधि तक राजस्व और व्यय की मात्रा एक दूसरे से स्वतंत्र होती है। इस प्रकार, एक लेखांकन अवधि के अंत में, राजस्व और व्यय बंद होना चाहिए और इसलिए वे अगली अवधि के लिए शून्य शेष राशि पर नए सिरे से शुरू कर सकते हैं।

समापन प्रविष्टियों

समापन प्रविष्टियाँ राजस्व और व्यय के लिए मूल प्रविष्टियों की विपरीत प्रविष्टियाँ हैं। एक राजस्व खाते को बंद करने के लिए, जिसे मूल रूप से क्रेडिट प्रविष्टि के साथ दर्ज किया गया है, एक कंपनी राजस्व की प्रविष्टि को एक ही राशि में डेबिट के रूप में दर्ज करती है। इस बीच, कंपनी राजस्व के लिए डेबिट समापन प्रविष्टि के विपरीत प्रविष्टि के रूप में एक क्रेडिट प्रविष्टि दर्ज करने के लिए आय सारांश नामक एक क्लियरिंग खाते का उपयोग करती है। एक व्यय खाते को बंद करने के लिए, जो मूल रूप से डेबिट प्रविष्टि के साथ दर्ज किया गया है, एक कंपनी खर्च की एक समान राशि में क्रेडिट के रूप में एक व्यय समापन प्रविष्टि दर्ज करती है। कंपनी तब डेबिट आय को रिकॉर्ड करने के लिए उसी आय सारांश का उपयोग करती है जो खर्च के लिए क्रेडिट समापन प्रविष्टि के विरोधी प्रविष्टि के रूप में होता है।

अस्थायी खाते रीसेट करें

किसी भी राजस्व और व्यय के लिए समापन प्रविष्टियां बाद में मौजूदा खाता और सामान्य खाता बही में व्यय खातों में पोस्ट की जाती हैं। चूंकि एक राजस्व खाते में एक वर्तमान क्रेडिट शेष है, इसलिए राजस्व खाते में एक ही राशि के डेबिट क्लोजिंग प्रविष्टि को पोस्ट करने से राजस्व खाता शेष शून्य हो जाएगा। दूसरी ओर, व्यय खाते में एक चालू डेबिट शेष होता है, और व्यय खाते में उसी राशि का क्रेडिट समापन प्रविष्टि पोस्ट करने से व्यय खाता शेष शून्य हो जाएगा। राजस्व और व्यय दोनों खाते शून्य शेष पर रीसेट होने के साथ, वे अगली लेखा अवधि के लिए किसी भी राजस्व और व्यय को रिकॉर्ड करने के लिए तैयार हैं।

रेस्टेड रिटेनिंग आय

एक कंपनी को आय सारांश को बंद करना चाहिए और अपनी शेष राशि को बनाए रखा जाना चाहिए ताकि आय सारांश शेष राशि को बनाए रखा जाए। यह निर्भर करता है कि यह आय सारांश खाते में एक क्रेडिट या डेबिट शेष है, आय सारांश का हस्तांतरण बरकरार रखी गई आय में वृद्धि या कमी हो सकती है। क्योंकि आय सारांश राजस्व और व्यय समापन प्रविष्टियों से संयुक्त शेष राशि को दर्शाता है, एक लाभ का परिणाम आय सारांश में क्रेडिट शेष होगा और एक नुकसान एक डेबिट शेष राशि का कारण बनता है। जबकि आय को बनाए रखने के लिए आय सारांश का एक क्रेडिट बैलेंस पोस्ट करने से कमाई बरकरार रहती है, आय सारांश के डेबिट शेष को पोस्ट करने से कमाई की कमाई कम हो जाती है। समापन प्रविष्टियों और आय सारांश पोस्टिंग को पूरा किए बिना, एक कंपनी की बरकरार कमाई वर्तमान अवधि के लाभ या हानि को प्रतिबिंबित नहीं करती है।