नए बिजनेस रिलेशनशिप के लिए थैंक यू लेटर कैसे लिखें

नए व्यापार संबंधों को बनाने के लिए दृढ़ता और दृढ़ संकल्प लेता है। किसी भी सफल व्यवसाय का एक आवश्यक हिस्सा, नए व्यापार संबंधों को मजबूत करना, नए अवसरों के लिए द्वार खोल सकता है। जब आप एक नया ग्राहक प्राप्त करते हैं या एक मूल्यवान आपूर्तिकर्ता के साथ एक नया सौदा करते हैं, तो व्यापार शिष्टाचार नए रिश्ते के उचित धन्यवाद और पावती के लिए कहता है। कई मामलों में, एक साधारण धन्यवाद पत्र पर्याप्त होगा, और आपकी प्रशंसा के टोकन के रूप में एक उपहार के साथ हो सकता है।

1।

अवसर के लिए उपयुक्त कार्ड या स्टेशनरी चुनें। एक औपचारिक धन्यवाद पत्र के लिए कंपनी लेटरहेड का उपयोग करें। अधिक आकस्मिक वातावरण में व्यक्तिगत पत्राचार के लिए एक तह धन्यवाद कार्ड चुनें। आपके द्वारा चुनी गई पसंद काफी हद तक दूसरे पक्ष और आपके द्वारा संचालित व्यवसाय के प्रकार के साथ आपके संबंधों पर निर्भर करेगी।

2।

पत्र को उपयुक्त व्यक्ति को संबोधित करें। प्रत्येक व्यक्ति को एक अलग पत्र भेजें, जिसका नए रिश्ते को बनाने में हाथ था। उस व्यक्ति को संबोधित एक औपचारिक पत्र भेजने पर विचार करें, जिसने वार्ता को संभाला और एक आकस्मिक धन्यवाद उन लोगों को कार्ड दिया जिन्होंने उस व्यक्ति की सहायता की, जैसे कि एक प्रशासनिक सहायक।

3।

अवसर के लिए अपनी कृतज्ञता व्यक्त करके ईमानदारी से धन्यवाद दें। समझाएं कि आप उनके साथ काम करना कितना सम्मान की बात मानते हैं। आप भविष्य के लिए कैसे तत्पर हैं और आप दोनों के लिए क्या संभावनाएं हैं, इस बारे में एक बयान जोड़ें।

4।

अतिरिक्त फॉलो-अप और निरंतर संचार के लिए अपनी व्यक्तिगत संपर्क जानकारी प्रदान करें। सुनिश्चित करें कि आप किसी भी और सभी सवालों और चिंताओं के लिए उपलब्ध होने वाले प्रस्ताव का विस्तार करें क्योंकि संबंध विकसित होता है।

5।

पत्र पर स्वयं हस्ताक्षर करें। वैयक्तिकृत स्टैम्प का उपयोग करने से बचें या अपने सहायक को पत्र पर हस्ताक्षर करें। एक नए व्यावसायिक संबंध को विकसित करने और बढ़ावा देने के लिए पहले व्यक्तिगत ध्यान रखें।

6।

जितनी जल्दी हो सके धन्यवाद पत्र भेजें। यह आपके नए व्यापार संबंधों पर आपके द्वारा दिए गए महत्व को इंगित करने में मदद करता है।

जरूरत की चीजें

• लेटरहेड, स्टेशनरी या कार्ड