एक संचालन योजना बनाते समय एक संचालन प्रबंधक को पाँच प्रश्नों के क्या उत्तर देने चाहिए?

एक समग्र योजना संचालन प्रबंधकों को भविष्य की क्षमता की जरूरतों के लिए योजना बनाने में मदद करती है, जिससे उन्हें उन आवश्यकताओं के अनुरूप होने के लिए संचालन या पुनर्गठन की अनुमति मिलती है। अलग-अलग योजनाएँ आम तौर पर भविष्य में तीन से 18 महीनों की अवधि को कवर करती हैं। एक समग्र योजना बनाते समय, संचालन प्रबंधकों को रणनीतिक प्रश्नों की एक श्रृंखला का जवाब देना चाहिए, प्रत्येक भविष्य की क्षमता की जरूरत के मुद्दे पर घूमता है। एक समग्र योजना बनाते समय उत्तर देने के लिए पांच सबसे महत्वपूर्ण प्रश्नों को जानना आपको अपने स्वयं के उत्पादन कार्यों के लिए सबसे यथार्थवादी और प्रभावी योजनाओं को विकसित करने में मदद कर सकता है।

प्रोडक्शन वॉल्यूम कैसे बदलेगा?

उत्पादन वॉल्यूम कैसे बदलेगा, इस सवाल के जवाब से सभी अन्य प्रश्न उपजी हैं। भविष्य की मांग और बिक्री का अनुमान लगाने के लिए शुरुआती बिंदु के रूप में पिछले अवधि के डेटा का उपयोग करें। यदि पिछले बिक्री डेटा स्पष्ट रुझान दिखाते हैं, तो उन रुझानों को आगे की अवधि के लिए प्रोजेक्ट करें। बाजार की जनसांख्यिकी, उपभोक्ता वरीयताओं या प्रतिस्पर्धी ताकतों में किसी भी आगामी बदलाव पर विचार करें जो आपके उत्पादों या सेवाओं के लिए मांग की प्रवृत्ति को बदल देगा। बिक्री संस्करणों को बढ़ावा देने के लिए डिज़ाइन किए गए किसी भी आगामी विपणन अभियानों के अपेक्षित प्रभाव पर विचार करें। अपने अनुमानित बिक्री डेटा के साथ, उसी अवधि के लिए अपनी उत्पादन क्षमता की जरूरतों का अनुमान लगाएं।

श्रम कैसे बदलेंगे?

आपकी अनुमानित क्षमता की जरूरतों को देखते हुए, अनुमान लगाएं कि परिणामस्वरूप आपकी श्रम ज़रूरतें कैसे बदलेंगी। निर्धारित करें कि क्या आपको नई मांग को पूरा करने के लिए अधिक कर्मचारियों को नियुक्त करने की आवश्यकता होगी और किन नौकरी भूमिकाओं के लिए सबसे अधिक विस्तार की आवश्यकता होगी। यदि आप उदाहरण के लिए, बिक्री पूछताछ में तेजी से वृद्धि की उम्मीद करते हैं, तो आप पा सकते हैं कि आपको अपनी बिक्री बल को एक निश्चित प्रतिशत तक बढ़ाने की आवश्यकता है। आपको अपने ग्राहक-सेवा प्रतिनिधियों की संख्या बढ़ाने की आवश्यकता हो सकती है, साथ ही ऑनलाइन ऑर्डर पैकिंग और शिपिंग के लिए सौंपे गए लोगों की संख्या भी। एक बार जब आपको पता चलता है कि विभिन्न नौकरी भूमिकाओं में आपको कितने नए कर्मचारियों की आवश्यकता होगी, तो श्रम व्यय में वृद्धि के सहसंबंध का अनुमान लगाने के लिए उस जानकारी का उपयोग करें।

इन्वेंटरी योजना पर प्रभाव क्या हैं?

इस बात पर विचार करें कि वर्तमान परिसंपत्तियों जैसे इन्वेंट्री और सामग्रियों के लिए आपकी आवश्यकताओं को अपेक्षित मांग स्तरों को पूरा करने के लिए कैसे बदलना होगा। यदि आप विनिर्माण उद्योग में हैं, तो विचार करें कि आपको कितने और कच्चे माल और अर्ध-तैयार इनपुट की आवश्यकता होगी। यदि आप तैयार माल खरीदते हैं और बेचते हैं, तो विचार करें कि आपके औसत स्टॉक स्तर को कैसे बदलना होगा। यदि आप सेवा उद्योग में हैं, तो विचार करें कि अतिरिक्त सेवाओं को करने के लिए कितने अधिक उपभोज्य उपकरण और सामग्री की आवश्यकता होगी। निर्धारित करें कि क्या आपकी बढ़ी हुई क्रय मात्रा आपको आपूर्तिकर्ताओं के साथ अधिक अनुकूल कीमतों को सुरक्षित करने की अनुमति दे सकती है।

क्या हमें ऑपरेशनल इन्फ्रास्ट्रक्चर का विस्तार करने की आवश्यकता है?

अधिक या कम श्रम और अधिक या कम आदानों की आपकी आवश्यकताओं को देखते हुए, विचार करें कि क्या आपको भवन, वाहन और उत्पादन उपकरण जैसे अतिरिक्त उत्पादन ढांचे की आवश्यकता होगी। यदि आप पाते हैं कि आपकी अपेक्षित भविष्य की मांग आपके बुनियादी ढांचे की क्षमता से अधिक है, तो नए कर्मचारी और अधिक मात्रा में इनपुट बिना विस्तारित बुनियादी ढांचे के बेकार बैठेंगे। यह विस्तार क्षमता का सबसे महंगा तत्व हो सकता है। इन निवेशों को करने का निर्णय लेने से पहले राजस्व में अपेक्षित वृद्धि के खिलाफ संभावित लागत का वजन।

हम लागत दक्षता कैसे बढ़ा सकते हैं?

संचालन में, किसी भी समय बड़े परिवर्तन से अधिक लागत दक्षता हासिल करने का अवसर मिल सकता है। नई उत्पादन प्रौद्योगिकियां, गुणवत्ता नियंत्रण प्रणाली या श्रम नीतियों को लागत में कटौती, उत्पादन की गुणवत्ता बढ़ाने और आउटपुट संस्करणों को बढ़ाने के लिए उचित समय पर पेश किया जा सकता है। यह विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है अगर समग्र योजनाएं निकट भविष्य में लाभप्रदता की एक कसौटी को उजागर करती हैं।