इन्वेंटरी उत्पादों के लिए सबसे अच्छे तरीके

कंपनी के मालिक कई इन्वेंट्री प्रक्रिया विकल्पों में से चुन सकते हैं। कुछ प्रक्रियाएं कुछ उत्पादों के लिए दूसरों की तुलना में बेहतर हैं, क्योंकि समाप्ति की तारीख वाले उत्पादों को इन्वेंट्री को छोड़ना चाहिए, इससे पहले कि वे अपशिष्ट लागत को कम रखने के लिए समाप्त हो जाएं। इसके अलावा, इन्वेंट्री प्रबंधकों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि सभी उत्पादों की बिक्री की मांग बढ़ने पर बाजार में रुझान कम हो सकता है।

सक्रिय इन्वेंटरी

लगातार आय और आउटगोइंग गतिविधि के साथ एक सक्रिय इन्वेंट्री को संचालित करने और नियंत्रित करने का सबसे अच्छा तरीका स्थायी तरीका है। इस पद्धति के लिए आवश्यक है कि प्रबंधक उस समय के भंडारण गोदाम या इन्वेंट्री रूम में आकर उत्पादों के आकार के आधार पर उत्पादों की सूची तैयार करें। प्रत्येक व्यावसायिक दिन के अंत में, प्रबंधक को इन्वेंट्री को अपडेट करना होगा ताकि उपलब्धता के संदर्भ में सभी आंकड़े सटीक हों। यह एक स्कैनिंग सिस्टम का उपयोग करके आसानी से किया जाता है, इसलिए सभी आउटगोइंग और आने वाले उत्पादों को स्कैन किया जाता है।

अपरिवर्तित उत्पाद

जिन उत्पादों में परिवर्तन नहीं होता है, उन कंपनियों को अक्सर समाप्ति तिथियों और क्रय रुझानों पर नज़र नहीं रखनी होती है। आवधिक विधि उन कंपनियों के लिए आदर्श है जो एक ही वित्तीय अवधि में समान उत्पाद बेचती हैं या जिनके पास कम सक्रिय इन्वेंट्री होती है। एक सेवा-आधारित कंपनी पक्ष पर उत्पाद पेश कर सकती है, जिसका अर्थ है कि वे कंपनी का प्राथमिक ध्यान नहीं हैं। आवधिक विधि से प्रबंधक को वित्तीय अवधि की शुरुआत और अंत के बीच इन्वेंट्री के परिवर्तनों की जांच करने की आवश्यकता होती है। यह परिवर्तन मैन्युअल गणना या स्कैनिंग सिस्टम द्वारा निर्धारित किया जा सकता है।

उत्पाद की मांग

कुछ कंपनियां कई तरह के उत्पाद पेश करती हैं, जिनमें से कई मांग में होते हैं। कपड़े और जूते के स्टोर प्रवृत्ति और बाजार की मांग पर बेचे जा रहे उत्पादों के उदाहरण हैं। अंतिम-इन-आउट (LIFO) विधि मांग में उत्पादों पर लागू होती है, इसलिए इन्वेंट्री में दर्ज किए गए नए उत्पाद अक्सर छोड़ने वाले पहले व्यक्ति होते हैं।

समाप्ति की तिथियां

एक्सपायरी डेट वाले उत्पादों को सूचीबद्ध करने का सबसे अच्छा तरीका, जैसे कि खाद्य उत्पाद, पहले-पहले प्रथम-आउट (FIFO) विधि का अनुसरण कर रहा है। इन्वेंट्री में दर्ज किए गए पहले उत्पाद छोड़ने वाले पहले व्यक्ति हैं, जिसका अर्थ है कि सभी उत्पाद एंड इन्वेंट्री के लिए अलमारियों पर रखे जाने से पहले केवल एक इन्वेंट्री में एक निश्चित समय बिताते हैं। इन्वेंट्री में संग्रहीत होने के दौरान समाप्ति की तारीखें पास करने वाले उत्पादों को अंतिम उपयोगकर्ताओं को नहीं बेचा जा सकता है और उन्हें इन्वेंट्री कचरे में जोड़ा जाना चाहिए।