देय खातों में बीमा नियमों का प्रमाण पत्र

जब आपको ऐसी सेवाओं की आवश्यकता होती है जो आपकी कंपनी के सामान्य व्यवसाय का हिस्सा नहीं हैं, तो आप शायद एक स्वतंत्र ठेकेदार को नियुक्त करते हैं। हालांकि, जब आप स्वतंत्र ठेकेदारों को काम पर रखते हैं, तो आप उन दुर्घटनाओं या चोटों के लिए उत्तरदायी हो सकते हैं जो वे कारण या अनुभव करते हैं। इस कारण से, अधिकांश छोटे व्यवसायों को देय खातों में ठेकेदार का नाम जोड़ने से पहले प्रत्येक स्वतंत्र ठेकेदार से बीमा प्रमाण पत्र की एक प्रति की आवश्यकता होती है।

स्वतंत्र ठेकेदारों के बारे में

एक स्वतंत्र ठेकेदार एक व्यक्ति है जो एक कार्य करता है या एक व्यवसाय के लिए एक परियोजना पर काम करता है, लेकिन व्यवसाय के एक कर्मचारी के रूप में योग्य नहीं है। स्वतंत्र ठेकेदार खुद को फ्रीलांसर या सलाहकार भी कह सकते हैं। क्योंकि व्यक्ति एक कर्मचारी नहीं है, इसलिए कानून को नियोक्ता को विशिष्ट कर्मचारी लाभ के साथ व्यक्तिगत प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है। व्यवसाय अनुबंध की शर्तों के अनुसार परियोजना-से-परियोजना के आधार पर स्वतंत्र ठेकेदारों के साथ काम करते हैं; स्वतंत्र ठेकेदारों को आमतौर पर व्यवसाय से चल रहे काम की गारंटी नहीं होती है। स्वतंत्र ठेकेदारों के सामान्य उदाहरणों में निर्माण श्रमिक, वेब-डिज़ाइन सलाहकार और इवेंट प्लानर शामिल हैं।

देयता मुद्दे

जब एक स्वतंत्र ठेकेदार आपके व्यवसाय के लिए काम करता है और लापरवाही करता है, तो तीसरे पक्ष द्वारा आपकी कंपनी पर मुकदमा चलाने की कोशिश की जा सकती है यदि ठेकेदार के पास पर्याप्त बीमा सुरक्षा नहीं है। आपके छोटे व्यवसाय को एक मुकदमे के साथ प्रस्तुत किया जा सकता है यदि आपके लिए एक परियोजना पर काम करते समय एक अनिच्छुक स्वतंत्र ठेकेदार घायल हो जाता है। इसके अलावा, यदि स्वतंत्र ठेकेदार का कोई कर्मचारी लापरवाही करता है या चोट का सामना करता है, तो अदालत परिस्थितियों के आधार पर आपकी कंपनी को जिम्मेदार ठहरा सकती है।

लेखा देय नियम

हालांकि कुछ राज्य स्वतंत्र ठेकेदारों के लिए न्यूनतम स्तर के बीमा कवरेज का आदेश देते हैं, लेकिन उन्हें इस कवरेज के लिखित प्रमाण प्राप्त करने के लिए कंपनियों की आवश्यकता नहीं होती है। फिर भी, अधिकांश कंपनियों को यह साबित करने के लिए स्वतंत्र ठेकेदारों की आवश्यकता होती है कि वे किसी भी कंपनी के प्रोजेक्ट पर काम करने से पहले कम से कम देयता बीमा ले सकें। कुछ कंपनियों को कुछ प्रकार की परियोजनाओं पर अपनी देयता बीमा पॉलिसियों में एक बीमित पार्टी के रूप में कंपनी को शामिल करने के लिए स्वतंत्र ठेकेदारों की आवश्यकता होती है।

बीमा प्रमाण पत्र प्राप्त करना

आमतौर पर, कंपनियों को काम करने से पहले स्वतंत्र ठेकेदारों की आवश्यकता होती है, जो काम कर सकते हैं या देय खातों में खाता हो। कुछ एक ठेकेदार को फ़ाइल पर दस्तावेज़ के बिना काम करने की अनुमति दे सकते हैं, लेकिन वे तब तक भुगतान की प्रक्रिया नहीं करेंगे जब तक कि ठेकेदार ने इसे जमा नहीं किया है। जबकि कुछ कंपनियां बीमा के प्रमाण पत्र की एक फोटोकॉपी स्वीकार करती हैं, अन्य कंपनियों को एक मूल दस्तावेज की आवश्यकता होती है। बेहतर व्यवसाय ब्यूरो के अनुसार, बीमाकर्ता से सीधे एक प्रति प्राप्त करना बेहतर होता है।

स्वतंत्र ठेकेदार बनाम कर्मचारी

यह निर्धारित करना कि एक व्यक्ति एक कर्मचारी है या एक स्वतंत्र ठेकेदार कभी-कभी मुश्किल होता है। यहां तक ​​कि अगर आप किसी व्यक्ति को एक स्वतंत्र ठेकेदार के रूप में कार्य करने के लिए कहते हैं, तो राज्य उसे एक कर्मचारी मान सकता है यदि आप उसे एक मानते हैं। एक अदालत यह निर्धारित कर सकती है कि आपने एक कर्मचारी की तरह एक स्वतंत्र ठेकेदार का इलाज किया है यदि आपने उसे अपनी बीमा पॉलिसी पर कवर किया है, तो उसे उपकरण प्रदान किए हैं या उसके कार्यों पर काफी नियंत्रण किया है। भले ही आपको अपनी कंपनी के साथ काम करने से पहले बीमा के प्रमाण पत्र पेश करने के लिए ऐसे किसी व्यक्ति की आवश्यकता हो, भले ही वह कर्मचारी के रूप में योग्य हो।