ईमेल सुरक्षा और अनुलग्नक

अपने कंप्यूटर नेटवर्क को वायरस या मैलवेयर से दूर रखना एक सर्वोच्च प्राथमिकता है जब नेटवर्क और उनसे जुड़े कंप्यूटर व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए होते हैं। दुर्भावनापूर्ण सॉफ़्टवेयर का एक टुकड़ा आपको संक्रमित सिस्टम को साफ करने में पैसा और समय दोनों खर्च कर सकता है। मैलवेयर या वायरस का एक टुकड़ा प्राप्त करने के अधिक सामान्य तरीकों में से एक ईमेल अनुलग्नक के माध्यम से है। क्षति के कारण दुर्भावनापूर्ण अनुलग्नक रखना ईमेल सुरक्षा प्रक्रियाओं को लागू करने का विषय है जो खतरनाक अनुलग्नकों को सुरक्षित से अलग कर सकता है।

ईमेल संलग्नक

ईमेल संलग्नक आपको ईमेल पते के साथ किसी भी प्राप्तकर्ता को ईमेल के माध्यम से डेटा भेजने की अनुमति देते हैं। डेटा में कुछ सीमाएँ हैं जिन्हें आप भेज सकते हैं। प्राथमिक सीमा आकार की है। एक ईमेल सेवा एक ईमेल के आकार को सीमित कर सकती है, दोनों पाठ आकार और अनुलग्नक आकार की गणना करते हुए, आप उस सेवा का उपयोग करके भेज सकते हैं। अपने स्वयं के ईमेल सर्वर का उपयोग करने वाले व्यवसायों के लिए, यह अक्सर लागू सीमा नहीं होती है; यदि आप एक बाहरी ईमेल सेवा का उपयोग कर रहे हैं, हालाँकि, या प्राप्तकर्ता ऐसा कर रहा है, तो आकार सीमा सीमित हो सकती है जिसे आप अनुलग्नक के रूप में भेज सकते हैं। दूसरी सीमा लगाव सामग्री की है। अधिकांश ईमेल सेवाएं या ईमेल प्रोग्राम एक दुर्भावनापूर्ण सॉफ़्टवेयर स्कैनर के साथ आते हैं जो सिस्टम में एम्बेडेड है। यदि आपके अनुलग्नक में वायरस या मैलवेयर का एक टुकड़ा है, तो यह संभावना नहीं है कि ईमेल या तो आपके स्वयं के सर्वर को छोड़ देगा या प्राप्तकर्ता द्वारा स्वीकार किया जाएगा।

निष्पादन योग्य अनुलग्नक

अनुलग्नक किसी भी फ़ाइल प्रकार के हो सकते हैं - निष्पादन योग्य फ़ाइलों सहित। एक निष्पादन योग्य फ़ाइल वह है जिसे आप तीसरे पक्ष के कार्यक्रम की आवश्यकता के बिना लॉन्च कर सकते हैं। इन फाइलों में सबसे अधिक दुर्भावनापूर्ण सॉफ़्टवेयर होते हैं जो उनसे जुड़े होते हैं। आम निष्पादन योग्य फ़ाइल एक्सटेंशन में .exe, .hlp, .bat, .js और .com शामिल हैं। दुर्भावनापूर्ण सॉफ़्टवेयर के कुछ संस्करण ईमेल खाते के स्वामी के ज्ञान के बिना ईमेल के माध्यम से सॉफ़्टवेयर के लिए लॉन्च फ़ाइल की एक प्रति भेजकर प्रचार करने के लिए ईमेल का उपयोग करते हैं। अनुलग्नक से निपटने में सुरक्षा के लिए, एक निष्पादन योग्य फ़ाइल को वायरस स्कैनर के साथ स्कैन किए बिना नहीं खोला जाना चाहिए, जो सॉफ़्टवेयर वायरस और मैलवेयर दोनों का पता लगाने में सक्षम है। हालांकि कई ईमेल क्लाइंट प्रोग्राम्स में स्कैन किए गए स्कैनर हैं, उपयोग से पहले फ़ाइल की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए अपने स्वयं के एंटीवायरस / एंटी-मैलवेयर सॉफ़्टवेयर के साथ दूसरा स्कैन करने के लिए यह सबसे अच्छा है।

सुरक्षित अनुलग्नक

ऐसी फाइलें जो केवल कड़ाई से डेटा हैं, आमतौर पर निष्पादन योग्य फ़ाइलों की तुलना में ईमेल अनुलग्नक के रूप में सुरक्षित हैं। इन फ़ाइलों में आम ऑडियो और वीडियो फ़ाइल एक्सटेंशन जैसे .mp3, .wav, या .jpg शामिल हैं। या .txt, .rtf और .doc फ़ाइलों जैसे पाठ दस्तावेज़। कुछ दुर्भावनापूर्ण सॉफ़्टवेयर को वास्तविक प्रशंसनीय एक्सटेंशन से पहले फ़ाइल नाम पर सुरक्षित एक्सटेंशन जोड़कर एक सुरक्षित अनुलग्नक के रूप में छलावरण किया जा सकता है। यह विश्वास करने के लिए किया जाता है कि उपयोगकर्ताओं को एक सरसरी नज़र में यह विश्वास दिलाया जाए कि फ़ाइल चलाना सुरक्षित है, लेकिन जब इसे लॉन्च किया गया तो यह अपेक्षित सुरक्षित डेटा के बजाय मैलवेयर लॉन्च करता है। यह सुनिश्चित करने के लिए लॉन्च करने से पहले फ़ाइलों की सावधानीपूर्वक जांच करें कि सुरक्षित एक्सटेंशन केवल एक ही मौजूद है।

खतरे के अन्य संकेतक

कुछ अन्य संकेतक हैं कि एक ईमेल में दुर्भावनापूर्ण सामग्री हो सकती है। यदि ईमेल किसी अज्ञात स्रोत से अनुलग्नक के साथ है, तो उस अनुलग्नक पर संदेह होना चाहिए। यदि ईमेल के मुख्य भाग में पाठ सूचीबद्ध ईमेल स्रोत के साथ सामान्य रूप से आदान-प्रदान की गई जानकारी के प्रकार से मेल नहीं खाता है, तो इसे एक संदिग्ध लगाव के रूप में भी देखा जाना चाहिए। आपके पत्राचार के लिए आदर्श के बाहर जो कुछ भी लगता है, उसे लॉन्च से पहले अनुलग्नक की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए आपके स्कैनिंग सॉफ़्टवेयर द्वारा जाँच करना चाहिए।