लघु व्यवसाय कर के लिए बचत के दस्तावेज

कर सीजन एक वर्ष में एक बार आता है, लेकिन छोटे व्यवसाय ऑपरेटरों को पता है कि प्रभावी कर प्रबंधन साल भर का काम है। राज्य और संघीय करों का भुगतान त्रैमासिक अनुसूची पर किया जाना चाहिए, लाइसेंस की फीस देय होने पर देय होती है, और हर लेनदेन को रिकॉर्ड करने और तदनुसार ट्रैक करने की आवश्यकता होती है। हार्ड और सॉफ्ट कॉपी डॉक्यूमेंट के बहुत से व्यवसाय दैनिक आधार पर गुजरते हैं, उन दस्तावेजों को सहेजा जाना चाहिए, जब उन सभी महत्वपूर्ण व्यावसायिक करों को दर्ज करने का समय आता है।

व्यापार प्राप्तियां

यदि आपका व्यवसाय उत्पाद बेचता है, तो आपको अपनी शुद्ध प्राप्तियों को निर्धारित करने के लिए रिटर्न और भत्ते सहित व्यापार प्राप्तियों का ट्रैक रखने की आवश्यकता होगी। बेची गई वस्तुओं की लागत से वह कुल कम हो जाएगा, जो कि आपका सकल लाभ है। मार्गदर्शन के लिए संदर्भ आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) प्रकाशन संख्या 334।

क्रय रिकॉर्ड

आपके खरीद रिकॉर्ड खरीदे गए आइटम हैं और आपके ग्राहकों को देते हैं। निर्माता या निर्माता के लिए, इसमें खरीदे गए या संबंधित सामग्रियों की लागत शामिल है जो तैयार वस्तुओं में विनिर्माण के लिए उपयोग की जाती है। संबंधित प्रलेखन को प्रतिबिंबित करना चाहिए कि आपने इन खरीद के लिए क्या भुगतान किया है।

आम खर्चे

खरीद खर्चों के अलावा, आपके व्यवसाय पर ले जाने के लिए सामान्य खर्चों को रखा जाना चाहिए। वह दस्तावेज, जिसमें रद्द किए गए चेक, कैश रजिस्टर टेप, अकाउंटिंग स्टेटमेंट, क्रेडिट कार्ड स्लिप, पेटीएम कैश और चालान शामिल हैं, को वास्तविक व्यवसाय व्यय को प्रतिबिंबित करना चाहिए। ओहियो स्टेट यूनिवर्सिटी के लिए लेखन, चेरिल जोन्स सिरैक्यूज़ बताता है कि एक अच्छे रिकॉर्ड रखने वाले सिस्टम के पांच तत्व हैं: एक व्यवसाय की जाँच करने वाला खाता, चेक द्वारा सभी भुगतान करना, छोटे खर्चों के लिए छोटे नकद का उपयोग करना, रसीदें अक्सर जमा करना और अपनी प्रविष्टियों के लिए सहायक दस्तावेज प्रदान करना। ।

यात्रा लागत

आईआरएस आपके घर और आपके व्यवसाय गंतव्य के बीच बस, ट्रेन, हवाई जहाज या कार से यात्रा सहित यात्रा के खर्च में कटौती की अनुमति देता है। हवाई अड्डे से आपके होटल या आपके होटल से आपके कार्य स्थान तक की सवारी टैक्सी कर योग्य हैं। आपके द्वारा दावा की जाने वाली अन्य कटौती में आपके व्यवसाय की यात्रा, संबंधित टिप्स, सामान और शिपिंग, और कपड़े धोने और ड्राई क्लीनिंग पर व्यापार और भोजन शामिल हैं। अधिक जानकारी के लिए संदर्भ आईआरएस प्रकाशन संख्या 463।

बिजनेस एसेट्स

आपके पास मौजूद संपत्ति और आपके व्यवसाय में उपयोग की जाने वाली संपत्ति में आपकी कंपनी की संपत्ति शामिल है। इन परिसंपत्तियों की वार्षिक मूल्यह्रास और संपत्ति की बिक्री पर लाभ या हानि को प्रतिबिंबित करते हुए रिकॉर्ड बनाए रखना होगा। आपको यह दिखाना होगा कि किसी संपत्ति को कब और कैसे खरीदा गया, आपने वस्तु के लिए कितना भुगतान किया, किसी सुधार की लागत, मूल्यह्रास या हानि के लिए ली गई कटौती, परिसंपत्ति का उपयोग कैसे किया गया और विवरणों को बेचना, जिसमें आपने संपत्ति कब और कैसे बेची, बिक्री मूल्य और बिक्री के संबंधित खर्चों को रखा जाना चाहिए। एमएसएन मनी सेंट्रल व्यवसाय के मालिकों को याद दिलाता है कि "... कार्यालय की आपूर्ति, छोटे हाथ के उपकरण, और सामान्य आपूर्ति व्यावसायिक संपत्ति नहीं हैं, और आप उन्हें उस वर्ष के लिए व्यावसायिक खर्च के रूप में काटते हैं जिसमें आप उन्हें खरीदते हैं।"

रोजगार रिकॉर्ड

रोजगार कर रिकॉर्ड को कम से कम चार साल के लिए रखा जाना चाहिए। कारोबारियों को अपने नियोक्ता पहचान संख्या, सभी वेतन, वार्षिकी और पेंशन भुगतान की तारीखों, रिकॉर्ड किए गए सुझावों, डब्ल्यू -2 फॉर्म, रोजगार की तारीखों का रिकॉर्ड होना चाहिए। विस्तृत जानकारी के लिए आईआरएस वेब दस्तावेज़ रोज़गार कर रिकॉर्ड देखें।