डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति ट्यूटोरियल

डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति, या डबल-एंट्री अकाउंटिंग, का अर्थ है कि आपको प्रत्येक लेनदेन के लिए दो अकाउंटिंग एंट्रीज़ बनाने होंगे। एक प्रविष्टि क्रेडिट प्रविष्टि होनी चाहिए और दूसरी एक डेबिट होनी चाहिए; इसका मतलब यह है कि आपकी "किताबें" या पत्रिकाएं संतुलन में रहती हैं। सभी लेखांकन लेनदेन लेखांकन समीकरण पर आधारित होते हैं: संपत्ति देनदारियों और इक्विटी के बराबर होती हैं। हर बार एक लेन-देन होता है जो आपके व्यवसाय की वित्तीय स्थिति को प्रभावित करता है, इसे ठीक से दर्ज किया जाना चाहिए ताकि आपके लेखांकन रिकॉर्ड सटीक हों।

डेबिट और क्रेडिट

डेबिट और क्रेडिट हमेशा डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति में समान होना चाहिए। एसेट्स वे चीजें हैं जो आपकी कंपनी का मालिक है, जैसे इन्वेंट्री या उपकरण; संपत्ति ऐसी चीजें भी हो सकती हैं जो आपकी कंपनी के पास अधिकार हैं, जैसे कि प्राप्य खाते। देयताएं कंपनी के ऋण या दायित्व हैं, और इक्विटी संपत्ति से देनदारियों को घटाने के बाद जो कुछ बचा है उसके मालिक या स्टॉकहोल्डर का अधिकार है। व्यय कंपनी की लागत हैं, और क्योंकि वे इक्विटी संतुलन को कम करते हैं, खर्च डेबिट के साथ बढ़ जाते हैं, राजस्व कंपनी की आय है, और क्योंकि यह इक्विटी संतुलन बढ़ाता है, राजस्व क्रेडिट के साथ बढ़ जाता है।

सामान्य बहीखाता

सामान्य खाता बही में प्रत्येक खाता होता है जिसे व्यवसाय को अपने वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होती है। यह वह जगह है जहां परिसंपत्ति, देयता, इक्विटी, राजस्व और व्यय खाते स्थित हैं। सामान्य लेज़र में आमतौर पर दिनांक और विवरण कॉलम होते हैं, साथ ही साथ मात्रा के लिए दो कॉलम भी होते हैं। बाएं कॉलम हमेशा डेबिट के लिए होता है, और राइट कॉलम क्रेडिट के लिए होता है। सामान्य खाता बही में डेबिट या क्रेडिट बैलेंस रिकॉर्ड करने के लिए कॉलम हो सकते हैं। लेन-देन सीधे सामान्य खाता बही खातों में दर्ज किया जा सकता है; हालाँकि, कई कंपनियां सामान्य पत्रिकाओं का उपयोग करती हैं और फिर योगों को सामान्य खाता बही में स्थानांतरित करती हैं। इससे सामान्य खाता बन्द हो जाता है।

सामान्य पत्रिकाएँ

सामान्य पत्रिकाओं का उपयोग अक्सर दैनिक लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। उदाहरण के लिए, जब कोई बिक्री की जाती है, तो बिक्री की मात्रा बिक्री पत्रिका में दर्ज की जाती है। जब एक विक्रेता को भुगतान किया जाता है, तो भुगतान राशि नकद संवितरण पत्रिका में दर्ज की जाती है। कुछ अन्य सामान्य पत्रिकाएं नकद रसीद पत्रिका और खरीद पत्रिका हैं, साथ ही विविध लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए एक सामान्य पत्रिका। पत्रिकाओं में आम तौर पर लेन-देन की तारीख और विवरण के लिए कॉलम होते हैं, साथ ही साथ मात्रा दर्ज करने के लिए डेबिट और क्रेडिट कॉलम भी होते हैं।

उदाहरण

एक कंपनी केवल नकद बिक्री करती है, और उसकी बिक्री पत्रिका दिन के लिए $ 1, 000 तक का योग बनाती है: सामान्य खाता बही में "नकद" खाते में $ 1, 000 का डेबिट और "बिक्री" के लिए $ 1, 000 का क्रेडिट दर्ज करें डेबिट "कैश" परिसंपत्ति खाते को बढ़ाता है, और क्रेडिट "बिक्री" राजस्व खाते को बढ़ाता है।

एक कंपनी $ 100 का उपयोगिताओं का भुगतान करती है: "उपयोगिता व्यय" के लिए $ 100 का डेबिट और "कैश" के लिए $ 100 का भुगतान करें। डेबिट प्रविष्टि "उपयोगिता व्यय" खाते को बढ़ाती है, यह दर्शाती है कि कंपनी ने एक व्यय किया; क्रेडिट प्रविष्टि "कैश" परिसंपत्ति खाता घटाती है।