कार्यस्थल में बैठक के प्रकार

कार्यस्थल की बैठकें व्यवसाय प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण तत्व हैं। बैठकें आपको और आपके कर्मचारियों को संवाद करने और जानकारी साझा करने, समस्याओं को हल करने या विवादों को सुलझाने, प्रदर्शन में सुधार करने, टीम वर्क बनाने और परियोजनाओं को आगे बढ़ाने में सक्षम बनाती हैं। कार्यस्थल की बैठकें औपचारिक या अनौपचारिक हो सकती हैं, और प्रतिभागियों की संख्या आपकी कंपनी के आकार के आधार पर दो से लेकर कई सौ तक हो सकती है। यदि आपके कंपनी के सहयोग की नीति है, तो आपके आपूर्तिकर्ता, ग्राहक और व्यावसायिक भागीदार भी कार्यस्थल की बैठकों में भाग ले सकते हैं।

टीम के सदस्य प्रोजेक्ट मीटिंग के लिए एकजुट होते हैं

परियोजना की बैठकें एक विशिष्ट कार्य पर काम करने वाले विभिन्न विभागों के लोगों को एक साथ लाती हैं, जैसे कि नए उत्पाद विकास या व्यवसाय पुनर्गठन। प्रोजेक्ट मीटिंग में कई अलग-अलग रूप होते हैं, जिसमें प्लानिंग और प्रोग्रेस मीटिंग्स, मंथन सत्र या डिज़ाइन और रिव्यू मीटिंग्स शामिल हैं।

स्टाफ मीटिंग में अद्यतन

कर्मचारी बैठकें आपको उन कर्मचारियों को उन मुद्दों पर सूचित रखने में सक्षम बनाती हैं जो उनके काम को प्रभावित करते हैं। आपके प्रबंधक या पर्यवेक्षक कर्मचारियों को प्रगति पर अद्यतन करने या उनके विभाग को प्रभावित करने वाले किसी भी मुद्दे से निपटने के लिए नियमित विभागीय बैठकें करते हैं। यदि कोई बड़ा नीति परिवर्तन या कोई अन्य समस्या है जो पूरी कंपनी को प्रभावित करती है, तो आप परिवर्तन को समझाने के लिए सभी कर्मचारियों की एक बैठक आयोजित करना पसंद कर सकते हैं। प्रबंधकों और पर्यवेक्षकों ने लक्ष्यों के खिलाफ अपने प्रदर्शन की समीक्षा करने के लिए कर्मचारियों के साथ एक-से-एक बैठकें कीं। मूल्यांकन बैठक में वेतन समीक्षा, व्यक्तिगत प्रशिक्षण आवश्यकताओं या एक अनुशासनात्मक प्रक्रिया का मूल्यांकन शामिल हो सकता है।

बिक्री सम्मेलनों के साथ संचार को बढ़ाना

एक बिक्री सम्मेलन एक महत्वपूर्ण संचार और प्रेरक उपकरण है। बिक्री प्रतिनिधि कार्यालय से दूर अपना अधिकांश समय बिताते हैं, अक्सर अकेले काम करते हैं। विक्रय सम्मेलन आयोजित करने से आपकी बिक्री टीम कंपनी के अन्य सदस्यों के साथ मिलती है जो उनकी सफलता को प्रभावित करते हैं, जैसे कि विपणन कर्मचारी, उत्पाद विशेषज्ञ और वरिष्ठ प्रबंधक। आप एक नई उत्पाद घोषणा या एक प्रमुख विज्ञापन अभियान के साथ-साथ अगली तिमाही या अगले वित्तीय वर्ष के लिए अपनी कंपनी की योजनाओं को संप्रेषित करने के लिए महत्वपूर्ण पहल शुरू करने के लिए सम्मेलन का उपयोग कर सकते हैं।

सूचनात्मक आपातकालीन बैठकें

यदि कोई गंभीर समस्या, जैसे आग या बड़ी वित्तीय हानि होती है, तो पूरी कंपनी को सूचित करना आवश्यक है ताकि सभी कर्मचारी निहितार्थों और परिवर्तनों को समझ सकें। उदाहरण के लिए, गंभीर आग लगने की स्थिति में, कर्मचारियों को टेलीफोन और अन्य संसाधनों तक सीमित पहुंच के साथ अस्थायी आवास में काम करना पड़ सकता है। एक बड़ी आपदा या नुकसान के कारण अतिरेक या बंद हो सकता है। बैठक में खुले तौर पर संवाद करके, आप कार्यबल में अनिश्चितता की भावनाओं को कम कर सकते हैं और अफवाहें फैलने के जोखिम से बच सकते हैं।

सहयोगात्मक बैठकों में बाहरी भागीदारों और अन्य लोगों के साथ काम करें

आपके कुछ कर्मचारी और प्रबंधक संयुक्त उत्पाद विकास या आपूर्ति श्रृंखला सुधार जैसी परियोजनाओं पर आपूर्तिकर्ताओं, ग्राहकों या व्यावसायिक भागीदारों के साथ मिलकर काम कर सकते हैं। अपने कर्मचारियों के साथ बैठकों में बाहरी समूहों को लाने से व्यावसायिक संबंधों को मजबूत करने में मदद मिलती है और आपके कर्मचारियों को ग्राहक फोकस की अधिक समझ मिलती है।

अन्य प्रकार की बैठकें अवश्य होती हैं। शेयरधारक बैठकें कंपनी के वरिष्ठ प्रबंधकों के लिए कंपनी में शेयर रखने वालों के साथ आमने-सामने होने का अवसर है। सरकारी एजेंसियों के साथ नियामक बैठकें कार्यस्थल या बाहर के स्थानों में हो सकती हैं। और निश्चित रूप से, कार्यालय में एक जन्मदिन या एक नए बच्चे को मनाने के लिए एक साथ काम करना कर्मचारियों के बीच सामाजिक संबंधों को मजबूत करने का एक महत्वपूर्ण साधन है।

वर्चुअल मीटिंग्स में विश्व को एक साथ लाना

जैसा कि अधिक कर्मचारी घर से काम करते हैं या कार्य दिवस के दौरान तेजी से बढ़ रहे हैं, आभासी बैठकें विभिन्न स्थानों में लोगों को जोड़ने का एक कुशल साधन बन गई हैं। कर्मचारियों के लिए एक ही भौतिक स्थान में होने के बिना बैठकों का संचालन करना आसान बनाने के अलावा, आभासी बैठकें पैसे बचाती हैं, आपको ग्राहकों और भागीदारों के साथ जुड़ने की अनुमति देती हैं, जो विदेशों में रहते हैं, और समय बचाते हैं, जिसका आमतौर पर मतलब यह भी है कि वे कार्यस्थल दक्षता में वृद्धि करते हैं ।