फाइनेंशियल स्टेटमेंट कैसा दिखना चाहिए

व्यवसाय के मालिक अक्सर अपनी कंपनी के वित्तीय प्रदर्शन को मापने के लिए लेखांकन का उपयोग करते हैं। लेखांकन एक कंपनी के वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करने और रिपोर्ट करने के लिए जिम्मेदार है। हालांकि व्यवसाय के मालिक व्यापारिक निर्णय उद्देश्यों के लिए विभिन्न आंतरिक लेखा रिपोर्टों का उपयोग कर सकते हैं, वित्तीय विवरण आमतौर पर कंपनी की लेखांकन प्रक्रिया का अंतिम आउटपुट होते हैं। वित्तीय विवरण कंपनी की सामान्य खाता बही में शामिल वित्तीय जानकारी के कुल योग की रिपोर्ट करते हैं।

विशेषताएं

आय विवरण, बैलेंस शीट और कैश फ्लो स्टेटमेंट तीन सबसे आम वित्तीय विवरण हैं। व्यवसाय के मालिक अपनी कंपनी की वित्तीय जानकारी के विभिन्न टुकड़ों का विश्लेषण करने के लिए प्रत्येक कथन का उपयोग करते हैं। नकद आधार लेखांकन विधियों का उपयोग करने वाले छोटे या घर-आधारित व्यवसायों में नकदी प्रवाह विवरण नहीं होगा। कैश फ्लो स्टेटमेंट केवल कंपनियों द्वारा अर्जित लेखा पद्धति का उपयोग किया जाता है। नकद आधार लेखांकन व्यवसाय के मालिक के लिए नकदी की सही रिपोर्ट करता है, जिससे नकदी प्रवाह विवरण निरर्थक हो जाता है।

आय विवरण

आय विवरण छोटे व्यवसाय के मालिकों के लिए प्राथमिक वित्तीय विवरण है। आय विवरण में सभी बिक्री राजस्व, बेची गई वस्तुओं की लागत और विशिष्ट समय अवधि के लिए खर्चों की सूची है। अधिकांश आय स्टेटमेंट इस जानकारी को एक ऊर्ध्वाधर प्रारूप में दर्शाते हैं। बिक्री राजस्व पहले, माल की लागत दूसरे स्थान पर और व्यय तीसरे वित्तीय विवरण पर। बेचे गए माल की बिक्री राजस्व कम लागत कंपनी का सकल लाभ है। सकल लाभ कम मासिक खर्चों से आय आय की अंतिम संख्या के रूप में शुद्ध आय होती है।

तुलन पत्र

बैलेंस शीट में सभी परिसंपत्तियों, देनदारियों और मालिक की इक्विटी को सूचीबद्ध किया गया है। यह कथन एक या दो-स्तंभ ऊर्ध्वाधर प्रारूप हो सकता है। एक-कॉलम बैलेंस शीट सभी परिसंपत्तियों को सूचीबद्ध करती है पहला, देनदारियों को दूसरा और मालिक की इक्विटी को तीसरा। दो-स्तंभ बैलेंस शीट अपने स्वयं के कॉलम में बाईं ओर की संपत्ति को सूचीबद्ध करती है। देनदारियाँ पहले दाएं हाथ के कॉलम में हैं, उसके बाद मालिक की इक्विटी है। बैलेंस शीट आमतौर पर अपने संबंधित कॉलम में पहले (अल्पकालिक) परिसंपत्तियों और देनदारियों को सूचीबद्ध करती है। गैर-वर्तमान (दीर्घकालिक) संपत्ति और देनदारियां उनके स्तंभों के नीचे की ओर हैं।

नकदी प्रवाह विवरण

नकदी प्रवाह विवरण में तीन खंड होते हैं: परिचालन, वित्तपोषण और निवेश। कैश फ्लो स्टेटमेंट के प्रत्येक सेक्शन में विशिष्ट मदों से कैश इनफ्लो और आउटफ्लो को सूचीबद्ध किया गया है। ऑपरेटिंग सेक्शन में मूल्यह्रास, शुद्ध आय समायोजन और प्राप्य खातों में परिवर्तन, देयताएं, इन्वेंट्री और अन्य ऑपरेटिंग आइटम शामिल हैं। निवेश में पूंजीगत व्यय, निवेश और विविध अनुभाग शामिल हैं। वित्तपोषण में लाभांश, स्टॉक, बाह्य वित्तपोषण और एक विविध अनुभाग की जानकारी शामिल है। यह कथन अन्य वित्तीय विवरणों के समान एक ऊर्ध्वाधर प्रारूप में है।

विचार

छोटे या घर-आधारित व्यवसाय के मालिकों को अपनी कंपनी के वित्तीय विवरण प्रारूप से बहुत चिंतित नहीं होना चाहिए। व्यवसाय मालिकों को वित्तीय रिपोर्ट पेश करने पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए जो उन्हें उनकी कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य की सटीक तस्वीर प्रदान करता है। आंतरिक वित्तीय विवरण मुख्य रूप से निर्णय लेने के उद्देश्यों के लिए उपयोग किए जाते हैं। व्यवसाय के मालिक यदि आवश्यक हो तो औपचारिक वित्तीय विवरण बनाने में मदद करने के लिए एक पेशेवर लेखाकार या सार्वजनिक लेखा फर्म का उपयोग कर सकते हैं। पेशेवर लेखाकार छोटे व्यवसाय के लिए कर नियोजन सेवाएं भी प्रदान कर सकते हैं।