मासिक लेखा प्रक्रिया के अंत

महीने के अंत की प्रक्रियाएं यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक कार्य हैं कि एक नए महीने की शुरुआत से पहले एक छोटे से व्यवसाय के सभी वित्तीय रिकॉर्ड संतुलित हों। एक मुनीम या लेखाकार आमतौर पर इन कर्तव्यों का पालन करता है। हालांकि, महीने के अंत में लेखांकन प्रक्रियाएं मैन्युअल रूप से की जा सकती हैं, कंप्यूटर सॉफ्टवेयर आमतौर पर सटीकता सुनिश्चित करने और रिपोर्टिंग में आसानी के लिए अनुमति देने के लिए उपयोग किया जाता है। तीन प्रमुख प्रक्रियाएं हैं जिन्हें एक व्यक्ति को महीने की लेखा प्रक्रिया को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए पूरा करना चाहिए।

आवश्यक वित्तीय समायोजन

एक छोटे व्यवसाय के अंत-महीने की लेखा प्रक्रियाओं को पूरा करने के लिए पहला कदम किसी भी आवश्यक वित्तीय समायोजन के लिए है। महीने भर में, राजस्व एकत्र किया जाता है और व्यय में कटौती की जाती है। हालाँकि, कुछ वित्तीय लेनदेन की मात्रा उस समय से भिन्न हो सकती है जब वे मूल रूप से बनाए गए थे।

उदाहरण के लिए, यदि किसी उद्यमी ने ग्राहक को लंच करने के लिए डेबिट कार्ड का उपयोग किया है, तो उसके चेकिंग खाते से काटे गए मूल राशि $ 100 हो सकती है। हालांकि, एक बार डाइनिंग प्रतिष्ठान लेन-देन को निपटाने के बाद, उसके अंतिम बैंक बैलेंस में एक टिप भी शामिल हो सकता है। नतीजतन, यदि अंतिम डेबिट $ 120 है, तो महीने के अंत में प्रदर्शन करने वाले व्यक्ति को $ 100 की मूल प्रविष्टि को सही करना होगा।

ब्याज-असर खातों के लिए समायोजन

ब्याज वाले खातों के लिए समायोजन भी किया जाना चाहिए। यदि किसी व्यवसाय बचत खाते में रखी गई धनराशि पर ब्याज का भुगतान किया गया है, तो इसे वित्तीय बहीखाता में जोड़ा जाना चाहिए। वैकल्पिक रूप से, यदि ब्याज क्रेडिट कार्ड की खरीदारी पर लगाया गया है, तो ये लेनदेन स्प्रेडशीट में भी दर्ज किए जाने चाहिए।

खाता शेष की गणना

एक बार सभी समायोजन किए जाने के बाद, आपका अकाउंटेंट व्यवसाय द्वारा रखे गए प्रत्येक खाते की शेष राशि की गणना करता है, जिसमें चेकिंग, बचत, क्रेडिट और निवेश खाते शामिल हैं। महीने के शुरुआती संतुलन के साथ, वह सभी जमाओं को जोड़ता है और सभी डेबिट को घटाता है। जमा में छोटे व्यवसाय द्वारा उत्पन्न राजस्व शामिल हैं।

फर्म के डेबिट में कोई व्यय, जैसे किराया, पेरोल और विज्ञापन लागत, साथ ही साथ कार्यालय की आपूर्ति जैसे आकस्मिक खरीद शामिल हैं। अंतिम संख्या संगठन के निवल मूल्य का वर्तमान मूल्य है। यह अगले महीने की शुरुआती शेष राशि होगी।

मासिक वित्तीय रिपोर्टिंग

एक बार प्रत्येक खाते की शेष राशि की गणना करने के बाद, सभी नंबर छोटे व्यवसाय के लेखांकन डेटाबेस में दर्ज किए जाते हैं। यह मानक मासिक रिपोर्ट बनाने की प्रक्रिया को बहुत सरल करता है।

संगठन के अंत-महीने की लेखा प्रक्रियाओं के लिए जिम्मेदार व्यक्ति फिर विभिन्न रिपोर्ट चलाता है जो कंपनी की वर्तमान वित्तीय स्थिति को उजागर करता है। वह लाभ-हानि बयान कर सकता है। वह एक रिपोर्ट भी तैयार कर सकता है जो बिक्री से उत्पन्न कुल राजस्व को इंगित करता है। फिर ये रिपोर्ट प्रबंधन को प्रस्तुत की जाती हैं।