एक साल का प्रॉफिट प्रोजेक्शन लेटर कैसे लिखें

अगले 12 महीने हर छोटे व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण हैं, चाहे आप वर्षों से संचालन में हैं या योजना के चरण में हैं। जब शेयरधारकों और बैंक प्रबंधक शामिल होते हैं, तो वित्तीय संचार आत्मविश्वास और विश्वास स्थापित करते हैं। अपने आय विवरण पूर्वानुमान पर इन हितधारकों के लिए एक साल के लाभ के प्रक्षेपण पत्र को आधार बनाएं। आय विवरण एक शक्तिशाली उपकरण है, जो आपके व्यवसाय के स्वास्थ्य को दिखाने के लिए वास्तविक और पूर्वानुमान दोनों है।

आय विवरण

आय विवरण आपके व्यवसाय के राजकोषीय प्रदर्शन की एक गतिशील तस्वीर प्रस्तुत करता है, और अगले 12 महीनों के लिए आपका बजटीय आय विवरण एक लाभ प्रक्षेपण पत्र के आधार के रूप में कार्य करता है। आय विवरण राजस्व, माल या सेवाओं और कंपनी के ओवरहेड्स की आपूर्ति करने के लिए लागत की रिपोर्ट करता है। एक मौजूदा कंपनी पिछले प्रदर्शन के आधार पर पूर्वानुमान लगा सकती है, जबकि एक स्टार्टअप बाजार अनुसंधान और अनुभवात्मक अनुमान का उपयोग करता है। आपका लाभ प्रक्षेपण पत्र आय विवरण का वित्तीय डेटा लेता है और आपकी भविष्यवाणियों के संदर्भ देता है।

राजस्व का संचार

बजट बनाते समय प्रोजेक्टिंग रेवेन्यू एक बड़ी चुनौती है। बैंकर और निवेशक उन संख्याओं के कारणों को जानना चाहते हैं जिनकी आप भविष्यवाणी करते हैं। वे जमीनी और तार्किक सोच चाहते हैं जो राजस्व को सही ठहराती है, क्योंकि यह आपके लाभ प्रक्षेपण की कुंजी है। एक मौजूदा व्यवसाय स्वामी के पास एक आसान समय है, क्योंकि वह पिछले परिणामों पर निर्माण करने में सक्षम है। यदि आप स्क्रैच से शुरू कर रहे हैं, तो आपको अनुसंधान से राजस्व भविष्यवाणियों का निर्माण करना होगा, इसलिए आपका अनुमान व्यापक हो सकता है।

माल बेचने की लागत की रिपोर्टिंग

आपकी कंपनी का सकल मार्जिन आपके व्यवसाय का विश्लेषण करने वालों के लिए महत्वपूर्ण है। सकल मार्जिन आपका राजस्व है जो राजस्व अर्जित करने के लिए आवश्यक लागत है। यदि आप कम लागत के साथ राजस्व का उत्पादन करने का अनुमान लगा रहे हैं, तो आपके लाभ प्रक्षेपण पत्र को यह समझाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि कच्चे माल की लागत पिछले वर्ष की तुलना में इस वर्ष 35 प्रतिशत सस्ती थी, तो आपकी सकल मार्जिन क्षमता में काफी वृद्धि हुई है। स्पष्टीकरण के बिना, निवेशक आपके आय विवरण को अवास्तविक के रूप में देख सकते हैं।

ओवरहेड्स में परिवर्तन

आपका शुद्ध लाभ वह है जिसे आप दिखाने के लिए अपना एक साल का लाभ प्रक्षेपण पत्र लिखते हैं। अपने सकल मार्जिन से, व्यवसाय करने की लागत को घटाएं। आपके ओवरहेड्स, या निश्चित लागत, आमतौर पर बिक्री में उतार-चढ़ाव से प्रभावित नहीं होते हैं। हालांकि, ओवरहेड पर खर्च किया गया एक डॉलर आपके शुद्ध लाभ से मिटाया गया डॉलर है, इसलिए प्रेमी निवेशक नियंत्रण और दुबला सोच देखना चाहते हैं। आपका प्रक्षेपण पत्र निश्चित लागत बचत, अधिग्रहण और परिसंपत्तियों के निपटान को उजागर कर सकता है।

परिचय और सारांश

अपने प्रक्षेपण पत्र के उद्देश्य को बताने के लिए अपने परिचय का उपयोग करें। आपके आय विवरण से निकाली गई सामग्री के साथ, आपके पास जाने के लिए तीन खंड तैयार हैं। परिचय आपके पाठकों को मुख्य बिंदुओं के लिए तैयार करता है और निर्देशित करता है। अपने प्रॉफिट प्रोजेक्शन को छोड़कर अगले साल के लिए आपकी उम्मीदें कम हो जाती हैं। जोर देने के लिए पाठक को मुख्य बिंदुओं पर वापस जाएं। उदाहरण के लिए, यदि आपने नई तकनीक हासिल कर ली है, जो श्रम लागत को कम कर देती है, तो आपने इसे परिचय में बदल दिया है, इसे शरीर में समझाया और निष्कर्ष में दोहराया।