यदि वह आचार संहिता का उल्लंघन करता है तो एक कर्मचारी को क्या होता है?

आचार संहिता को कभी-कभी आचार संहिता भी कहा जाता है। यह उन नीतियों की रूपरेखा है जो एक कंपनी ने कर्मचारियों को यह समझने में मदद करने के लिए अपनाई है कि कंपनी के लिए काम करते समय क्या अपेक्षित है; आचार संहिता नैतिक, कानूनी और पेशेवर व्यवहार के लिए नियम और दिशानिर्देश भी निर्धारित करती है। प्रत्येक कंपनी के पास एक आचार संहिता होनी चाहिए जो न केवल नियमों की रूपरेखा बनाती है, बल्कि उन आचरणों का भी उल्लंघन करती है जो परिणाम आचार संहिता का उल्लंघन करते हैं।

आचार संहिता का कोड

आचार संहिता के कोड को अपेक्षा के क्षेत्रों को परिभाषित करना चाहिए और उल्लंघन से निपटने के लिए प्रक्रिया स्थापित करनी चाहिए। यह समझना महत्वपूर्ण है कि आचार संहिता के सभी उल्लंघनों को एक समान नहीं माना जाता है। दो आवश्यक भेद हैं: कानूनी नियमों का उल्लंघन करना और कंपनी के मूल्यों का उल्लंघन करना।

कंपनी के अनुशासनात्मक कार्यों से परे कानून तोड़ने के लिए गंभीर परिणाम हैं। कुछ मूल्य-आधारित उल्लंघन आमतौर पर कानून तोड़ने के रूप में गंभीर नहीं हैं। उदाहरण के लिए, सही यूनिफॉर्म शर्ट न पहनना कस्टमर क्रेडिट कार्ड की जानकारी चुराने जैसा नहीं है।

उचित प्रक्रिया

आचार संहिता के दस्तावेज में, यह स्पष्ट रूप से रेखांकित किया जाना चाहिए कि जब कोई आचार संहिता का उल्लंघन करने का आरोप लगाता है तो प्रक्रिया क्या होती है। आप किसी कर्मचारी को बर्खास्त या दंडित नहीं करना चाहते हैं जब तक कि आप पुष्टि नहीं कर सकते कि उल्लंघन हुआ। कर्मचारियों को अक्सर प्रतिबंधात्मक ड्यूटी या प्रशासनिक छुट्टी पर स्थानांतरित कर दिया जाता है जब तक कि घटना के संबंध में कोई जांच नहीं होती है। शामिल कर्मचारियों और किसी भी ग्राहक की सुरक्षा के लिए विवरण गोपनीय रखें। गवाहों और उल्लंघन के किसी भी सबूत के लिए देखें।

यदि आप स्थापित करते हैं कि उल्लंघन हुआ था और कर्मचारी ने आचार संहिता का उल्लंघन किया था, तो आचार संहिता के लिए निर्धारित अनुशासनात्मक क्रियाओं की समीक्षा करें। सही शर्ट न पहनने जैसी कुछ चीज़ों के लिए, इस तरह से व्यवसायिक पोशाक और आचार संहिता की व्यावसायिकता का उल्लंघन करते हुए, आप एक चेतावनी के साथ शुरू कर सकते हैं। ग्राहक जानकारी चुराने जैसी किसी चीज़ के लिए, आपको आगे की कानूनी कार्रवाई करने की आवश्यकता हो सकती है। आपकी कंपनी में उल्लंघनों की एक निर्धारित संख्या, "तीन स्ट्राइक नियम" हो सकती है, जिसका अर्थ है कि यदि किसी कर्मचारी के तीन उल्लंघन हैं जो अपने दम पर खारिज करने के लिए अग्रणी नहीं हैं, तो उन्हें नियमित उल्लंघन के लिए खारिज किया जा सकता है।

प्रलेखन

जब भी किसी पर आचार संहिता का उल्लंघन करने का आरोप लगाया जाता है या पाया जाता है, तो उसकी कर्मचारी फ़ाइल की स्थिति का दस्तावेजीकरण करें। दस्तावेज़ीकरण में शिकायत, किसी भी गवाह के नाम और बयानों के साथ-साथ अनुशासनात्मक कार्रवाई भी शामिल है। यह दो कारणों से महत्वपूर्ण है। आपको यह जानना होगा कि क्या कुछ कर्मचारी नियमित रूप से आचार संहिता का उल्लंघन कर रहे हैं और आपको प्रतिकूल कानूनी कार्रवाई के लिए खुद को बचाने की आवश्यकता है, यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति को गोली मारते हैं जो महसूस करता है कि यह उचित नहीं था।

व्यावसायिक या कानून प्रवर्तन सहायता प्राप्त करना

उल्लंघन और आवश्यक कार्रवाई के आधार पर, आपको कानूनी सहायता प्राप्त करने या कानून प्रवर्तन एजेंसियों से सहायता लेने की आवश्यकता हो सकती है। उल्लंघन के लिए किसी को बर्खास्त करने पर, आपके व्यवसाय वकील, आपके मानव संसाधन प्रबंधक या आपके पेरोल सलाहकार से परामर्श करना बुद्धिमान है। अटॉर्नी आपको अपने कानूनी अधिकार बताएंगे, और आपको अपने और अपने व्यवसाय की रक्षा करने में मदद करेंगे। मानव संसाधन प्रबंधक आचार संहिता में आपके विशेषज्ञ हैं, और अनुशासनात्मक विशेषज्ञ हैं जो आपको उचित मार्गदर्शन देते हैं। आपके पेरोल सलाहकार आपको श्रम कानूनों के उल्लंघन से बचने के लिए समापन भुगतान देने में मदद करेंगे।

यदि उल्लंघन कानून को तोड़ता है, तो आपको कानून प्रवर्तन से संपर्क करना होगा। मामले के संबंध में जांचकर्ताओं का सहयोग करें। यह आपकी कंपनी, आपकी टीम और आपकी सुरक्षा करता है।