पर्सनल सेल फोन उपयोग के लिए नियोक्ता नीति और प्रक्रियाएं

कार्यदिवस के दौरान सेल फोन पर कर्मचारियों की पहुँच की अनुमति पेशेवरों और विपक्ष के पास है। उद्योग पर निर्भर करते हुए, विभिन्न डेटा सुरक्षा जरूरतों और उत्पादकता आवश्यकताओं पर, नियोक्ताओं को प्रत्येक कंपनी के लिए सबसे अच्छी नीतियों और प्रक्रियाओं की समीक्षा करने की आवश्यकता होती है। हालांकि कुछ कंपनियां कार्यदिवस के दौरान व्यक्तिगत सेल फोन के उपयोग पर प्रतिबंध लगा सकती हैं, लेकिन अन्य चाहते हैं कि कर्मचारी अपने काम को पूरा करने के लिए कुछ जानकारी तक पहुंच सकते हैं।

"नो यूज़" नीतियां

कुछ व्यवसायों और सरकारी एजेंसियों के पास "कोई उपयोग नहीं" नीति है। वास्तव में, कुछ नीतियों को कर्मचारियों को लॉकर या अन्य सुरक्षित क्षेत्रों में बंद किए गए व्यक्तिगत सेल फोन को छोड़ने की आवश्यकता होती है। यह सरकारी संगठनों और सेना में आम है।

ये संगठन साइट पर व्यक्तिगत तकनीक की मात्रा को सीमित करके मालिकाना जानकारी और गोपनीय डेटा की रक्षा करना चाहते हैं। नियोक्ता डाउनलोड किए गए एप्लिकेशन के माध्यम से फोन को हैक करने वाले हैकर्स से चिंतित हैं या वे गोपनीय जानकारी दिखाने वाले कर्मचारियों द्वारा ली गई तस्वीरों को निर्दोष रूप से देख सकते हैं।

उल्लंघनों से कॉर्पोरेट डेटा की रक्षा करना

कई निजी क्षेत्र की कंपनियां उन विभागों में सूट कर रही हैं जिनमें व्यक्तिगत वित्तीय डेटा एकत्र किया जाता है। उदाहरण के लिए, एक बीमा कंपनी के लिए भुगतान प्रसंस्करण केंद्र में व्यक्तिगत क्लाइंट डेटा की जबरदस्त पहुंच है। "नो पर्सनल सेल फोन" पॉलिसी को इस डेटा को एग्रेसिव या अनजाने डेटा उल्लंघनों से बचाने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

सुरक्षा और कम करने की गड़बड़ी

अन्य कंपनियों, जैसे कि एक निर्माण कंपनी, को सुरक्षा प्रोटोकॉल के रूप में सभी फोन सुरक्षित करने की आवश्यकता हो सकती है ताकि श्रमिक कॉल या ग्रंथों से विचलित न हों। यदि कार्य दिवस के दौरान कर्मचारियों के पास निजी सेल फोन के लिए कोई उपयोग नहीं है, तो यह नीति काम करते समय नौकरी के कर्तव्यों पर पूरा ध्यान केंद्रित करती है।

कंपनी डेटा तक पहुँचने के लिए एंटरप्राइज़ समाधान

कई कंपनियां जिनके पास एक मोबाइल कार्यबल है, वे अक्सर व्यक्तिगत सेल फोन के उपयोग को प्रोत्साहित करते हैं, लेकिन सभी कंपनी से संबंधित डेटा तक पहुंचने पर अनुमोदित उद्यम अनुप्रयोगों के उपयोग की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, एक वित्तीय सेवा सलाहकार, जो कार्यालय के बाहर ग्राहकों के साथ बैठक कर रहा है, को खाता जानकारी और उत्पाद विवरण तक पहुंच की आवश्यकता हो सकती है। इन जैसी स्थितियों में, कंपनी व्यक्तिगत सेल फोन के लिए सुरक्षित सर्वर एक्सेस के साथ एक एप्लिकेशन बनाती है। इन स्थितियों में कार्मिक नीतियों के तहत कर्मचारियों को उद्यम एप्लिकेशन के माध्यम से विशेष रूप से जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता होती है।

सभी व्यावसायिक उपयोग के लिए डिवाइस जारी करना

कुछ कंपनी नीतियों की आवश्यकता होती है और सभी व्यावसायिक उपयोग के लिए कंपनी सेल फोन जारी करती हैं। एक व्यवसाय स्वामी यह नियंत्रित नहीं कर सकता कि कोई कर्मचारी व्यक्तिगत उपयोग के लिए क्या डाउनलोड करता है, जिसमें मैलवेयर शामिल हो सकते हैं। मैलवेयर ऐप्स डिवाइस पर जासूसी कर सकते हैं, और कुछ मामलों में, एंटरप्राइज़ एप्लिकेशन पर जासूसी भी कर सकते हैं। कंपनी द्वारा जारी किए गए डिवाइस व्यवसाय द्वारा नियंत्रित होते हैं, और वे डिवाइस पर लोड किए गए व्यक्तिगत अनुप्रयोगों के साथ मुद्दों को समाप्त करते हैं।

टीम मनोबल नीतियां

कुछ कंपनियों को व्यक्तिगत सेल फोन के उपयोग पर अत्यधिक नियंत्रण की आवश्यकता नहीं है। इन स्थितियों में, कंपनी की नीतियां अक्सर कर्मचारियों को कार्यदिवस के दौरान व्यक्तिगत सेल फोन रखने की अनुमति देती हैं, जिसमें कुछ व्यक्तिगत कॉल करने और प्राप्त करने की स्वतंत्रता होती है। एक नीति में कर्मचारियों को फोन सूचनाओं को कंपन या मौन में रखने की आवश्यकता शामिल हो सकती है। कर्मचारियों की बैठक के दौरान कर्मचारियों को फोन बंद रखने की आवश्यकता हो सकती है और नियोक्ता को इस नीति को समायोजित करने का अधिकार सुरक्षित हो सकता है यदि इसका उपयोग नौकरी कर्तव्यों के साथ हस्तक्षेप माना जाता है या अत्यधिक है।