डबल-एंट्री बहीखाता बनाम। एकल-प्रवेश बहीखाता

बहीखाता प्रणाली सरल से अत्यंत जटिल तक होती है। आपकी बहीखाता पद्धति की सादगी या जटिलता इस बात पर निर्भर होनी चाहिए कि कितने अलग-अलग लोग कंपनी के फंडों को संभालते हैं और आपके व्यवसाय की जवाबदेही के स्तर के लिए ऋणदाताओं, निवेशकों और शेयरधारकों जैसे हितधारकों की आवश्यकता होती है। एकल प्रविष्टि बहीखाता पद्धति एक प्रणाली है जो बुनियादी आय और व्यय को ट्रैक करती है क्योंकि ये लेनदेन होते हैं। डबल-एंट्री बहीखाता एक कदम आगे बढ़ता है और कंपनी के समग्र वित्त पर प्रत्येक लेनदेन के प्रभाव को प्रदर्शित करता है, जिसमें यह दिखाया गया है कि धन कहाँ से आया है और साथ ही परिणामी खरीद या बिक्री ने आपकी नीचे की रेखा को कैसे प्रभावित किया है।

सादगी

सिंगल-एंट्री बहीखाता पद्धति डबल-एंट्री सिस्टम की तुलना में बहुत सरल है क्योंकि सिंगल-एंट्री अकाउंटिंग में नोटेशन और गणना का एक सेट शामिल है। इसकी सादगी कई एकमात्र स्वामित्वकर्ताओं के लिए उपयुक्त है जो अपनी कंपनियों के माध्यम से बहने वाली सभी नकदी को संभालते हैं, जो एक बहीखाता पद्धति की आवश्यकता को समाप्त करते हैं जो हर पैसे को ट्रैक करता है। कंपनी के पैसे को संभालने वाले कई साझेदारों और ऑपरेटरों के साथ अधिक जटिल व्यवसाय के लिए, एक डबल-एंट्री सिस्टम सरल हो सकता है जो कि पेटीएम कैश लीडर्स और अकाउंट रजिस्टर का उपयोग करके सभी प्रासंगिक लेनदेन को ट्रैक करने की कोशिश कर रहा है।

जवाबदेही

एक डबल-एंट्री बहीखाता प्रणाली आपके व्यवसाय रिकॉर्ड में जवाबदेही की एक उच्च डिग्री पेश करती है। यह जानकर कि आपके व्यावसायिक संसाधन कैसे खर्च किए गए हैं और प्रत्येक व्यय कैसे हितधारकों की इक्विटी को प्रभावित करता है, आपकी कंपनी यह प्रदर्शित कर सकती है कि उसने धन का उपयोग जिम्मेदारी से किया है और लाल झंडे की पहचान कर सकता है जो धोखाधड़ी का संकेत दे सकते हैं। निवेशकों के लिए पूंजीगत निधि या अपील की मांग करते समय जवाबदेही का यह बढ़ा हुआ स्तर विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।

स्पष्टता

आपसी विश्वास पर स्थापित एक एकल स्वामित्व या सरल साझेदारी के लिए एकल-प्रविष्टि लेखा प्रणाली स्पष्ट है, जिसका बहीखाता प्रणाली के लिए प्राथमिक उद्देश्य मूल कर रूपों को पूरा करना और लाभ और हानि गतिविधि को समझना है। एक डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति कई खातों के साथ अधिक जटिल व्यवसाय के लिए इष्टतम स्पष्टता प्रदान करती है क्योंकि कंपनी की सभी वित्तीय गतिविधि एक ही स्थान पर दिखाई देती है और एक एकल, एकीकृत प्रणाली द्वारा वर्णित है।

व्यापकता

एक डबल-एंट्री बहीखाता प्रणाली एकल-प्रविष्टि प्रणाली की तुलना में अधिक व्यापक है क्योंकि इसकी व्यापक पहुंच है, केवल लघु-लाभ और हानि के बजाय नकद प्रबंधन और मालिक इक्विटी के बारे में। पूंजी की कमी के लिए आवेदन करने वाले व्यवसायों के लिए यह व्यापकता फायदेमंद है क्योंकि यह संभावित निवेशकों को एक स्पष्ट विचार प्रदान करता है कि उनका पैसा कैसे खर्च किया जा सकता है। यह एकमात्र स्वामित्व के लिए अनावश्यक है जो दिन-प्रतिदिन नकदी प्रवाह के साथ अधिकांश व्यावसायिक गतिविधि को वित्तपोषित करता है।