प्रशासन के एक महाप्रबंधक के कर्तव्य और दायित्व

एक छोटे व्यवसाय के स्वामी के रूप में, वृद्धि बढ़ी हुई जिम्मेदारियों के साथ आ सकती है। यदि आप एक ऐसे बिंदु पर पहुँच जाते हैं जहाँ आपका कर्मचारी प्रतिनिधि बनने के लिए बहुत बड़ा हो जाता है, तो यह एक सामान्य प्रबंधक को नियुक्त करने में मदद करता है। प्रशासन का एक सामान्य प्रबंधक, हालांकि, और भी अधिक फायदेमंद है। यदि आपका व्यवसाय प्रशासनिक गतिविधियों पर बहुत अधिक ध्यान केंद्रित करता है, तो इस तरह के विशेषज्ञ को काम पर रखने से यह सुनिश्चित होगा कि आपका व्यवसाय आपके लिए कम काम के बोझ के साथ-साथ अच्छा चलता है। प्रशासन के एक सामान्य प्रबंधक के कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को समझने से आपको यह तय करने में मदद मिलेगी कि क्या ऐसा कर्मचारी आपके लिए उपयोगी है।

टिप

• महाप्रबंधक प्रशासन की देखरेख कर सकते हैं और निर्णय ले सकते हैं, साथ ही कोच, लीड और प्रत्यक्ष कर्मचारी भी

प्रबंधक प्रशासन में विशेषज्ञता

"महाप्रबंधक" शब्द का उपयोग पूरे व्यवसाय में किया जाता है। प्रशासन का एक सामान्य प्रबंधक केवल एक शीर्षक है जो दर्शाता है कि वह प्रशासनिक क्षेत्र में विशेषज्ञता रखती है या प्रशासनिक कार्यों की देखरेख करती है। इनमें से कई लोगों के पास बड़ी कंपनियों के लिए काम करने वाली पृष्ठभूमि है, जो उन्हें एक सामान्य प्रबंधक से परे कौशल प्रदान करते हैं।

संचार और कोचिंग

प्रशासन के एक महाप्रबंधक के लिए कर्तव्य एक व्यवसाय से दूसरे व्यवसाय में थोड़ा भिन्न हो सकते हैं, लेकिन उन्हें सामान्य श्रेणियों में वर्गीकृत किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, उसे अपने वरिष्ठों की इच्छाओं को संप्रेषित करना चाहिए - विशेष रूप से आपको - प्रशासनिक कर्मचारियों को, ताकि आपकी इच्छा के अनुसार आपके व्यवसाय कार्य हों। निर्णय लेना एक और महत्वपूर्ण कर्तव्य है, क्योंकि प्रबंधक को स्थितियों का विश्लेषण करना है और कार्रवाई का सबसे अच्छा पाठ्यक्रम निर्धारित करना है।

जो भी एक महाप्रबंधक - प्रशासनिक या अन्यथा - के तहत काम किया है, वह भी समझता है कि अनुशासन और कोचिंग भी आवश्यक कर्तव्य हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए है कि आपका व्यवसाय सक्षम कर्मचारियों को रखता है, कर्मचारियों को सुधारने में मदद करता है, या उन लोगों को समाप्त करता है जो संगठन के मानकों को पूरा नहीं करते हैं। प्रबंधक भर्ती और चयन को भी समझेगा, जिससे उसे संभावित उम्मीदवारों को काम पर रखने का कौशल मिलेगा।

निर्देशन और प्रतिनिधिमंडल

यदि काम पर रखा गया है, तो प्रशासन का एक महाप्रबंधक आपके व्यवसाय में सभी प्रशासनिक कार्यों की देखरेख के लिए जिम्मेदार है। एक प्रमुख भाग में कर्मचारियों का नेतृत्व और निर्देशन करना शामिल है। वह प्रशासनिक कार्यों, जैसे लेखांकन, कागजी कार्रवाई और पेरोल को दर्शाता है, जबकि आपको अन्य मुद्दों से निपटने की स्वतंत्रता देता है। ऐसा करने में, वह प्रशासनिक दक्षता, उचित प्रक्रिया, नीतियों के कार्यान्वयन और कर्मचारी मनोबल को सुनिश्चित करता है।

डिग्री और मेरिट

कुछ मामलों में, प्रशासन का एक सामान्य प्रबंधक वरिष्ठता या योग्यता के माध्यम से अपनी स्थिति अर्जित कर सकता है, क्या आपको एक कर्मचारी को नोटिस करना चाहिए जो बाहर खड़ा है। आदर्श रूप से, योग्य उम्मीदवारों के पास व्यवसाय प्रशासन में स्नातक या मास्टर डिग्री है। अपनी शिक्षा के माध्यम से, उन्होंने वित्त, लेखा, प्रबंधन या औद्योगिक संबंधों में पाठ्यक्रम लिया होगा। यह ज्ञान और अनुभव उसे किसी भी छोटे व्यवसाय के लिए एक मूल्यवान संपत्ति बनाता है।