प्रबंधन लेखा सूचना प्रणाली की स्थापना कैसे करें

एक प्रबंधन लेखांकन सूचना प्रणाली व्यवसायों को आंतरिक संचालन के बारे में समय पर जानकारी प्रदान करके बेहतर ढंग से चलाने में मदद कर सकती है। प्रबंधकों को लागतों को नियंत्रित करने और ध्वनि निर्णय लेने के लिए कुछ प्रक्रियाओं पर विशिष्ट डेटा होना चाहिए। प्रत्येक कंपनी और उद्योग की विशेष आवश्यकताएं होती हैं। खुदरा प्रबंधन की ज़रूरतें वितरण या सेवा-प्रकार के व्यवसाय से भिन्न होंगी। एक प्रबंधन प्रणाली शायद ही कभी सभी फर्मों की सभी जरूरतों को पूरा करती है।

1।

अपनी जरूरतों को सूचीबद्ध करें। अपनी आवश्यकताओं को लिखने में लगाएं और आपके लिए क्या करने के लिए आपको एक सूचना प्रणाली की आवश्यकता है। यह एक विशिष्ट तरीके और प्रारूप में कुछ सूचनाओं और रिपोर्टिंग को कैप्चर कर सकता है। अपनी आवश्यकताओं को प्राथमिकता दें - क्या महत्वपूर्ण है और क्या करना अच्छा होगा, लेकिन आप इसके बिना रह सकते हैं। प्रबंधन की महत्वपूर्ण आवश्यकताएं आमतौर पर बजट, लागत लेखांकन और विशिष्ट विचरण विश्लेषण होती हैं।

2।

कम्प्यूटरीकृत समाधानों की खोज करें जो आपकी आवश्यकताओं को लगभग 90 प्रतिशत तक पूरा करें। अन्य 10 प्रतिशत को अनुकूलित किया जा सकता है। जब आप अपने उद्योग के लिए डिज़ाइन किए गए सिस्टम पर विचार करते हैं, तो आप आमतौर पर करीबी मैच पा सकते हैं। यदि आप एक खुदरा व्यवसाय हैं, तो आप खुदरा कंपनियों के लिए विशेष कंप्यूटर सिस्टम पर ध्यान केंद्रित करके और विनिर्माण समाधान के साथ समय बर्बाद नहीं करके सभी आवश्यक बैक-ऑफ़िस समर्थन सॉफ़्टवेयर के साथ एक पॉइंट ऑफ़ सेल सिस्टम पा सकते हैं। अपनी खोज में केंद्रित रहें, अन्यथा आप भ्रमित और समाप्त हो जाएंगे।

3।

अपने बजट पर विचार करें। अपनी पॉकेटबुक का ध्यान रखें। लेखांकन प्रबंधन सूचना प्रणाली खरीद और बनाए रखने के लिए बहुत महंगी हो सकती है। सुनिश्चित करें कि आप उस सिस्टम को खरीद सकते हैं जिसकी आपको आवश्यकता है। आपको अपनी उम्मीदों को पूरा करना होगा।

4।

एक नई प्रबंधन प्रणाली को लागू करने के लिए एक योजना का विस्तार करें। योजना में एक समय रेखा होनी चाहिए और उचित होनी चाहिए। आमतौर पर कंपनियां एक नई प्रणाली को स्थापित करने और नियोजित करने के लिए आवश्यक समय को कम आंकती हैं। सिस्टम के सभी कार्यों का उपयोग करना सीखने के लिए उपयोगकर्ताओं के लिए प्रशिक्षण समय जोड़ना न भूलें।

5।

कर्मचारियों और प्रबंधन के साथ की जाँच करें। सुनिश्चित करें कि लोग प्रबंधन प्रणाली का उपयोग और अनुसरण कर रहे हैं। एक नई प्रणाली स्थापित करने के लिए, प्रबंधन और अधिकारियों को पूरी तरह से सिस्टम के पीछे होना चाहिए। आपको इसे काम करने के लिए और आपको सार्थक जानकारी देने के लिए पूरी प्रतिबद्धता की आवश्यकता है।

6।

सिस्टम को इसके सर्वोत्तम लाभ के लिए उपयोग करें। सिस्टम पर रिपोर्ट और अन्य स्थिति के लिए पूछें सुनिश्चित करें कि प्रबंधन प्रणाली को इसकी सभी कार्यक्षमता के साथ नियोजित किया जा रहा है।