अपने उत्पादों के वितरण अधिकारों के लिए पूछने के लिए निर्माता को एक पत्र कैसे लिखें

एक खुदरा व्यवसाय चलाने का मतलब उन उत्पादों को ढूंढना है जिन्हें आप उन निर्माताओं से बेचना चाहते हैं जिनके साथ आप काम करना चाहते हैं - और उन निर्माताओं को आश्वस्त करना चाहते हैं जो वे आपके साथ भी काम करना चाहते हैं।

खुद को एक आपूर्तिकर्ता को बेचना

यदि आप एक थोक वितरण व्यवसाय चला रहे हैं, तो आप निर्माता को विश्वास दिलाना चाहते हैं कि आप इसके और खुदरा विक्रेताओं के बीच सर्वोत्तम संभव संबंध हैं। आपको अपने आप को प्रश्न में उत्पाद के एकमात्र वितरक के रूप में बेचने की संभावना होगी, इसलिए आप अपने आप को प्रारंभिक वितरण अधिकार अनुरोध पत्र में कैसे प्रस्तुत करते हैं यह अत्यंत महत्वपूर्ण है। आप पेशेवर, ज्ञानी और ग्रहणशील दिखना चाहते हैं।

यदि आप एक खुदरा वितरण व्यवसाय चला रहे हैं और आपके ग्राहक अन्य खुदरा विक्रेताओं के बजाय आम जनता के सदस्य हैं, तो निर्माता को यह विश्वास दिलाना आपका काम है कि आपके खुदरा व्यवसाय में पर्याप्त फुट ट्रैफिक हो और आपको वितरण का अधिकार देने के लिए सही भीड़ आकर्षित करे। प्रश्न में उत्पाद के लिए। फिर, एक पेशेवर के रूप में खुद को बेचना महत्वपूर्ण है।

माल प्राप्त करने की पूरी प्रक्रिया एक वितरण अनुरोध पत्र के साथ शुरू होती है। यहाँ मूल बातें हैं जो आपको किसी निर्माता का ध्यान खींचने और यह समझाने के लिए है कि आपका व्यवसाय नौकरी के लिए सबसे अच्छा है:

एक पेशेवर डोमेन नाम से ईमेल भेजें

आप एक अनुरोध "पत्र" लिख रहे होंगे, लेकिन यह डिजिटल युग है - जिसका अर्थ है कि आप उस पत्र को ईमेल के माध्यम से भेज रहे हैं। यदि कोई निर्माता यह देखता है कि आपका ईमेल पता एक नि: शुल्क Google, याहू या हॉटमेल खाते से जुड़ा हुआ है, तो संपर्क यह सोच सकता है कि आपका व्यवसाय अपने स्वयं के डोमेन नाम को वारंट करने के लिए पर्याप्त रूप से स्थापित नहीं है। अपने व्यवसाय के लिए एक ईमेल सेवा में निवेश करें जिससे आपकी विश्वसनीयता को बढ़ाया जा सके।

टिप

• डाक द्वारा हार्डकॉपी पत्र भेजने में कुछ भी गलत नहीं है, या तो यह प्रदान करना कि आपके पास पेशेवर लेटरहेड है जिसके साथ इसे भेजना है। चाहे आपका संचार "मृत पेड़" या डिजिटल हो, व्यावसायिक व्यवसाय पत्राचार के समान मानक लागू होते हैं।

विषय पंक्ति में बिंदु तक पहुँचें

उस ईमेल विषय पंक्ति को कुछ इस तरह से इंगित करें कि आप उस निर्माता के साथ एक संबंध की तलाश कर रहे हैं जो इसे लाभान्वित करेगा और यह कि आपके ईमेल को खोलने और इसे पढ़ने के लिए किसी व्यक्ति के समय के लायक होगा। "खुदरा वितरक अनुरोध" - यह छोटा और सरल है और घोषणा करता है, "मैं आपको व्यवसाय देना चाहता हूं।"

इसे लिखें और इसे एक पेशेवर पत्र की तरह प्रारूपित करें

प्रणाम और सम्मानजनक साइनऑफ़ का उपयोग करें। याद रखें कि यद्यपि आप एक अनुरोध कर रहे हैं, आप एक बिक्री भी कर रहे हैं - आपके व्यवसाय के ब्रांड और विश्वसनीयता की बिक्री। संभावित ग्राहक को सूचित करें कि आपका व्यवसाय उसके व्यवसाय के लिए क्या कर सकता है, और एक वितरक में क्या दिखता है, इसके बारे में विवरण के लिए पूछें।

अपने पत्र में क्या शामिल करना है:

• एक मानक सलाम के साथ शुरू करो। जब संभव हो, एक कार्यकारी या मालिक का नाम खोजें जो आपके साथ बातचीत के लिए जिम्मेदार होगा। यदि यह संभव नहीं है, तो आप "प्रिय महोदय या महोदया" से शुरुआत कर सकते हैं।

• एक परिचयात्मक वाक्य से शुरू करें जिसमें आपके व्यवसाय का नाम शामिल है और आप आपूर्तिकर्ता के उत्पादों को वितरित करने में रुचि रखते हैं।

• ध्यान दें कि आप कितने समय से व्यवसाय में हैं, आपकी वार्षिक बिक्री की मात्रा, और भौगोलिक क्षेत्र या वे क्षेत्र जिनमें आप वर्तमान में काम कर रहे हैं।

• वर्तमान आपूर्तिकर्ताओं के नाम शामिल करें।
• बताइए कि आपूर्तिकर्ता से आपकी क्या आवश्यकता है, जिसमें न्यूनतम मात्रा और थोक मूल्य सूची जैसी चीजें शामिल हैं।
• अपने फोन नंबर और ईमेल पते सहित संपर्क जानकारी प्रदान करें।

अपने पत्र को सावधानी से प्रूफ़ करें

प्रूफरीडिंग एक बिना दिमाग वाला होना चाहिए, लेकिन लोग इसे हर समय भूल जाते हैं। वर्तनी और व्याकरण संबंधी गलतियों के लिए अपने ईमेल के माध्यम से लोगों, उत्पादों और कंपनियों के नामों की वर्तनी पर अतिरिक्त विशेष ध्यान दें। अपने पत्र पर आंखों का एक अतिरिक्त सेट प्राप्त करें, साथ ही साथ। एक व्यवसायी के रूप में आपकी विश्वसनीयता के लिए ठोस वर्तनी और व्याकरण महत्वपूर्ण है।

यदि कोई प्रतिक्रिया नहीं है तो ऊपर का पालन करें

एक सप्ताह प्रतीक्षा करें, और यदि आपने कुछ भी नहीं सुना है, तो निर्माता को एक अनुवर्ती ईमेल भेजें। इसे छोटा और मीठा रखें, यह पूछे जाने पर कि क्या किसी प्रतिनिधि को आपके पिछले ईमेल के माध्यम से पढ़ने का मौका मिला है। यदि निर्माता के प्रतिनिधि के पास कोई प्रश्न है या आप आगे चैट करना चाहते हैं, तो अपनी संपर्क जानकारी को दोहराएं, और एक से अधिक फॉलो-अप भेजने से न डरें।

अपने प्रारंभिक अनुरोध पत्र के एक से दो सप्ताह बाद तक का पालन करें, और यदि आप अभी भी एक या दो सप्ताह के लिए वापस नहीं सुनते हैं, तो एक और अनुवर्ती ईमेल भेजें। यदि आप प्रतिक्रिया के बिना एक और दो सप्ताह तक जाते हैं, तो बैठक का अनुरोध करने के लिए निर्माता को बुलाएं।