पूंजीगत व्यय योजना क्या है?

पूंजी व्यय परिचालन व्यय से भिन्न होता है, क्योंकि पैसा खर्च करने और योजना समय सीमा में दोनों के संदर्भ में। परिचालन व्यय के विपरीत, जिसमें मजदूरी, कर, बीमा और उपकरण रखरखाव जैसी लागतें शामिल हैं, पूंजीगत व्यय उपकरण, प्रौद्योगिकी या अचल संपत्ति जैसे अचल संपत्तियों को खरीदने या अपग्रेड करने के लिए खर्च किए गए धन को संदर्भित करते हैं। पूंजीगत व्यय में शामिल खर्च अग्रिम में योजना बनाने की आवश्यकता है, चाहे पूंजी व्यय अनिवार्य हो या विवेकाधीन।

यह क्या है

पूंजीगत व्यय नियोजन में उन लोगों और प्रक्रियाओं को शामिल किया जाता है जो एक व्यवसाय पर निर्भर होते हैं जो दीर्घकालिक जरूरतों का मूल्यांकन करते हैं और दीर्घकालिक व्यापार आवश्यकताओं का आकलन करते हैं। दीर्घकालिक योजनाओं और व्यावसायिक विकास के उद्देश्यों की तुलना करने से व्यापार को पूंजीगत संपत्ति की खरीद के लिए प्राथमिकता देने और योजना बनाने में मदद मिलती है। कुछ मामलों में यह छत के निरीक्षण के रूप में सरल हो सकता है, इसके शेष उपयोगी जीवन और प्रतिस्थापन की लागत का आकलन करना और फिर प्राथमिकता के क्रम में पूंजीगत व्यय योजना को जोड़ना। अन्य मामलों में, हालांकि, पूंजीगत व्यय की योजना काफी अधिक जटिल हो सकती है। उदाहरण के लिए, आईटी अवसंरचना के उन्नयन के लिए आमतौर पर चरणों की एक श्रृंखला में योजना बनाई जानी चाहिए जो कि कुल अवधि के महीनों या वर्षों में होती है।

व्यय योजना वर्कफ़्लो

नियोजन प्रक्रिया के चरण अक्सर नीचे-ऊपर वर्कफ़्लो का पालन करते हैं। विभाग के प्रबंधक अक्सर पुराने कंप्यूटर उपकरणों का उपयोग करके बनाए गए धीमे काम करने वाले नेटवर्क या अक्षमताओं के बारे में शिकायतों की संख्या में वृद्धि जैसे एक आवश्यकता की पहचान करके प्रक्रिया शुरू करते हैं। एक लागत-अवसर विश्लेषण या व्यवहार्यता अध्ययन संभावित समाधानों के साथ-साथ संभावित लागतों और परिणामों की पहचान कर सकता है। एक बार जब प्रस्ताव व्यवसाय के मालिक या निर्णय लेने वाली टीम तक पहुंच जाता है, तो लागत-अवसर विकल्पों का विश्लेषण किया जाता है, लागत अनुमानों की तुलना वार्षिक बजट से की जाती है और यदि अनुमोदित हो, तो व्यय योजना के चरण में चला जाता है।

योजना समय सीमा

हालांकि कोई निर्धारित समय सीमा नहीं है कि किस पूंजीगत व्यय की योजना का पालन करना चाहिए, कई व्यवसाय चार से छह साल की अवधि का चयन करते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि चरणों की एक श्रृंखला में कार्यान्वयन के लिए एक व्यय को पूरा करने के लिए एक छोटी समय सीमा अक्सर पर्याप्त नहीं होती है, जबकि एक लंबी समय सीमा एक सटीक बजट को और अधिक कठिन बना सकती है। चुनी गई अवधि आपको लंबी अवधि के लिए सटीक रूप से योजना बनाने, प्राथमिकता देने और या तो आवश्यक वित्तीय भंडार बनाने या उधार लेने की योजना बनाने के लिए पर्याप्त होनी चाहिए जो आपके व्यवसाय के लिए कम से कम महंगा होगा।

मापने पूंजी व्यय योजना की सफलता

सफल पूंजी व्यय योजना के लिए जोखिमों को प्राथमिकता देने, प्रबंधन करने और पूंजीगत व्यय के समय को अनुकूलित करने के लिए उपकरणों की आवश्यकता होती है। जबकि अलग-अलग व्यवसाय अलग-अलग उपकरण चुन सकते हैं, मैट्रिक्स जैसे कि बाधा दरें, पेबैक अवधि, शुद्ध वर्तमान मूल्य और रिटर्न-ऑन-इन्वेस्टमेंट सबसे अधिक उपयोग किए जाते हैं। बाधा दरें एक न्यूनतम दर-वापसी की उम्मीद को निर्दिष्ट करती हैं। पेबैक की अवधि उस समय की पहचान करती है जब व्यापार को उम्मीद है कि निवेश की लागत वसूल होगी। शुद्ध वर्तमान मूल्य का उपयोग एक परियोजना के मूल्य का निर्धारण करने के लिए किया जाता है, जिसमें शुद्ध नकदी प्रवाह का निवेश होता है, जिससे निवेश उत्पन्न होगा जबकि ROI का उपयोग पूंजीगत व्यय को प्राथमिकता देने के लिए किया जाता है। कुछ व्यवसायों में निर्णय पेड़ एक और उपकरण है जिसका उपयोग पूंजीगत व्यय को प्राथमिकता देने में किया जाता है।