कर्मचारी कंप्यूटर उपयोग निगरानी कानून

व्यवसाय के संचालन पर नजर रखने के लिए नियोक्ता के अधिकारों को नियोक्ता के अधिकारों के खिलाफ संतुलित किया जाता है। तकनीकी प्रगति जटिल नए गोपनीयता मुद्दों को पेश करती है और कानूनी प्रणाली अभी भी पकड़ने की कोशिश कर रही है। कंपनियों को चिंता है कि कर्मचारी अपने कंप्यूटर सिस्टम के विशेषाधिकार का दुरुपयोग करेंगे जब उन्हें लगता है कि कोई नहीं देख रहा है। संघीय और राज्य कानून लचीले हैं। उदाहरण के लिए, टेक्सास कानून, कंपनियों को अपनी नीति लिखने की अनुमति देता है।

कंपनी की चिंता

प्रौद्योगिकी में विशाल छलांग का मतलब अक्सर होता है कि युवा कर्मचारी प्रबंधन के मुकाबले कंप्यूटर के बारे में अधिक जानते हैं। नियोक्ताओं को चिंता है कि कंपनी के कंप्यूटर सॉफ्टवेयर की नकल करने के लिए उपयोग किए जाएंगे, कंपनी डेटाबेस या तोड़फोड़ कंपनी फाइलों में अनधिकृत पहुंच प्रदान करेंगे। पर्यवेक्षक यह जानना चाहते हैं कि क्या कर्मचारी कंप्यूटर गेम खेलने में या व्यक्तिगत प्रोजेक्ट्स के लिए कार्यालय कंप्यूटर का उपयोग करने में बहुत समय व्यतीत करते हैं। अंत में, नियोक्ताओं को कार्यालय से भेजे गए किसी भी ईमेल के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है, इसलिए वे दुरुपयोग से बचना चाहते हैं, जैसे उत्पीड़न, धमकी, वायरस और जानकारी के अनधिकृत प्रकटीकरण।

नियोक्ता के अधिकार

सैन एंटोनियो के श्रम और रोजगार कानून के विशेषज्ञों गैलो लॉ फर्म की रिपोर्ट में कहा गया है, "जो कर्मचारी कंपनी के कंप्यूटर का उपयोग करते हैं, उनके पास उन कंप्यूटरों के बारे में गोपनीयता की उचित उम्मीद नहीं होती है।" नियोक्ता सिस्टम पर भेजे गए ईमेल को स्टोर कर सकते हैं और पिछले पत्राचार को खोज सकते हैं जब तक कि यह एक वैध व्यावसायिक उद्देश्य प्रदान करता है। यदि आपके ईमेल कंपनी की नीति का उल्लंघन करते हैं, तो आपका नियोक्ता आपको आग लगा सकता है और अदालत में गोलीबारी हो सकती है। सिर्फ इसलिए कि एक पर्यवेक्षक एक अधीनस्थ की कंप्यूटर फ़ाइलों को देख सकता है, हालांकि, इसका मतलब यह नहीं है कि कोई भी कर सकता है। यदि नियोक्ता के पास एक निर्दिष्ट गोपनीयता नीति है, तो उन्हें अपने स्वयं के नियमों का पालन करना चाहिए।

कंपनी की नीतियां और संरक्षण

जानकारी के अनधिकृत प्रकटीकरण को रोकने के लिए, सावधानीपूर्वक संरक्षित पासवर्ड का उपयोग करें। पासवर्ड सिस्टम कर्मचारियों को उनकी इलेक्ट्रॉनिक जानकारी के लिए लॉक और चाबी देता है। सुनिश्चित करें कि आपको पता है कि पासवर्ड संरक्षित खाते में किसकी पहुंच है, क्योंकि व्यवस्थापक अक्सर निचले स्तर के पासवर्ड को ओवरराइड कर सकते हैं। सर्वश्रेष्ठ नीतियां हर कर्मचारी के साथ लिखी और पोस्ट या साझा की जाती हैं। इस तरह, नियोक्ता और कर्मचारी को "गोपनीयता की उचित अपेक्षाओं" के बारे में समान समझ है। ह्यूस्टन विश्वविद्यालय कर्मचारियों और छात्रों के लिए ऑनलाइन "कम्प्यूटिंग संसाधनों का उचित उपयोग" पोस्ट करता है, उदाहरण के लिए। वास्तव में, नियोक्ताओं को किसी चीज़ तक पहुंचने का कोई अधिकार नहीं है। स्पष्ट रूप से व्यक्तिगत और व्यवसाय-संबंधी नहीं जब तक कि नीति में स्पष्ट रूप से नहीं कहा गया हो। किसी के निजी ईमेल को पढ़ना निजी फोन कॉल को सुनने के समान है और न ही कानून द्वारा अनुमति है।

गोपनीयता नीति

सुनिश्चित करें कि हर कर्मचारी आपकी उपयोग और निगरानी नीति को पढ़ता है और उस पर हस्ताक्षर करता है। तकनीकी प्रगति के माध्यम से आपको कवर करने के लिए कंप्यूटर, ईमेल, इंटरनेट, कंपनी के स्वामित्व वाले स्मार्ट फोन की व्यापक परिभाषा का उपयोग करें। किसी भी निषिद्ध कार्यों को परिभाषित करें और विशिष्ट उदाहरण दें। कंपनी को नीति अनुपालन के लिए किसी भी और सभी इलेक्ट्रॉनिक डेटा उपयोग की निगरानी का अधिकार सुरक्षित रखना चाहिए। टेक्सास वर्कफोर्स आपको सुझाव देता है कि "सुनिश्चित करें कि कर्मचारियों को कंपनी के इलेक्ट्रॉनिक संसाधनों के उपयोग में गोपनीयता की कोई उचित उम्मीद नहीं है, " और कर्मचारियों को याद दिलाएं कि "चूंकि यह सभी कंपनी की संपत्ति है (यह) केवल नौकरी से संबंधित उद्देश्यों के लिए उपयोग किया जाना है।"

दुराचार का साक्ष्य

जब आप कंप्यूटर या इंटरनेट गतिविधि के आधार पर किसी कर्मचारी को अनुशासित करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास हर चीज की प्रतियां हैं। एक कंप्यूटर विशेषज्ञ के पास ईमेल संदेशों, कंप्यूटर फ़ाइलों और उपयोग के इतिहास की डिजिटल और भौतिक प्रतियां एकत्र करें जिसमें उल्लंघन के सबूत हैं। आपको बेरोजगारी के दावे या भेदभाव के मुकदमे के मामले में हाथ पर सबूत रखने की आवश्यकता होगी।