व्यापार गतिविधि सारांश कैसे लिखें

ईवेंट आपके व्यवसाय के दैनिक कार्यों में बहुत तेज़ी से आगे बढ़ते हैं। अपनी टीम के प्रयासों को एक सामान्य दिशा में केंद्रित रखने का एक तरीका व्यावसायिक गतिविधि रिपोर्टों के उपयोग के माध्यम से है। ये रिपोर्टें आपको बताती हैं कि आपकी कंपनी के लिए प्रमुख संकेतक कैसा प्रदर्शन कर रहे हैं, इससे आपको सूचित निर्णय लेने में मदद मिलेगी।

प्रमुख जानकारी

आपके औसत दिन में होने वाली हर चीज के बारे में लिखना आपकी गतिविधि का सारांश - और आपकी उत्पादकता - एक ठहराव तक पहुंचाएगा। इस बात पर विचार करें कि आपकी कंपनी में दूसरों के लिए क्या जानकारी महत्वपूर्ण है। कार्यालय के लिए एक नए लैंडस्केप को किराए पर लेना शायद आपके बिक्री कर्मचारियों के लिए महत्वपूर्ण नहीं है, लेकिन एक नए ग्राहक से बड़े ऑर्डर की रिपोर्ट करना सभी के लिए उल्लेखनीय होगा। यदि आप निर्माण में हैं, तो उत्पादन क्षमता आपके गतिविधि सारांश में शामिल करने के लिए बहुमूल्य जानकारी हो सकती है।

अपने दर्शकों को ध्यान में रखें

शेयरधारकों के लिए एक गतिविधि सारांश लिखना फील्ड तकनीशियनों के लिए सारांश की तुलना में अलग-अलग बिंदुओं को कवर करेगा। यदि आपका सारांश मिश्रित दर्शकों के लिए है, तो प्रत्येक विभाग को संबोधित करने के लिए अनुभागों का उपयोग करके एक प्रारूप पर विचार करें। साथ ही सामग्री, भाषा पाठक के लिए उपयुक्त होनी चाहिए। एक उच्च तकनीक कंपनी के लिए एक गतिविधि सारांश, उदाहरण के लिए, एक निर्माण व्यवसाय में कार्यालय और संयंत्र दोनों के लिए अपेक्षित सारांश से अधिक कंप्यूटर शब्दजाल शामिल कर सकता है।

रिपोर्टर की तरह सोचें

एक व्यावसायिक गतिविधि सारांश कंपनी के संचालन के तथ्यों की रिपोर्ट करता है। शेष उद्देश्य तब मुश्किल हो सकता है जब आप कार्रवाई में डूबे हों, इसलिए अपनी रिपोर्ट को पांच डब्ल्यू - जो, क्या, कहाँ, कब और क्यों के आधार पर रखने की कोशिश करें। जबकि "कैसे" को अक्सर उस सूची के अंत में शामिल किया जाता है, यह एक गतिविधि सारांश में अनावश्यक जानकारी हो सकती है। अपने सारांश को एक ऐतिहासिक दस्तावेज के रूप में सोचते हुए, अपने छोटे व्यवसाय के जीवन में दिन, अपने लेखन को केंद्रित रख सकते हैं।

अपनी जानकारी को कुशलता से वितरित करें

छोटे वाक्य और पैराग्राफ का उपयोग करें। एक रिपोर्ट पढ़ने से एक कार्यकर्ता के अन्य कर्तव्यों से समय लगता है, इसलिए आपकी गतिविधि का सारांश केंद्रित रखने के आपके प्रयास आपके कर्मचारियों का समर्थन करते हैं। इसी तरह, रिपोर्ट निर्माण आपके दिन का समय है। जब आप व्यावसायिक रिपोर्ट के रूप में नियमित गतिविधि सारांश बनाते हैं तो वर्ड प्रोसेसर टेम्प्लेट का उपयोग करें। यदि आप समान डेटा को नियमित रूप से सारांशित कर रहे हैं तो रूपों पर विचार करें। एक उदाहरण के रूप में, "वीकली सेल्स रेवेन्यू" और "एवरेज यूनिट्स प्रति घंटा" शीर्षक वाले बॉक्स में भरने से हर रिपोर्ट के लिए एक या दो वाक्य लिखने में कम समय लगता है।