कर्मचारी की ताकत और कमजोरियाँ

व्यवसाय की सफलता के लिए एक महत्वपूर्ण घटक आपकी कंपनी के समग्र मिशन में योगदान करने के लिए प्रत्येक कर्मचारी की ताकत का उपयोग करने में सक्षम हो रहा है। ईमानदारी से कर्मचारियों की ताकत और कमजोरियों का मूल्यांकन करने से आपको अपनी कंपनी को दक्षता और सफलता की ओर ले जाने में मदद मिल सकती है, साथ ही कर्मचारी के प्रदर्शन की समीक्षा के लिए सामग्री प्रदान कर सकते हैं। एक बार जब आप प्रत्येक कर्मचारी की ताकत को पहचान लेते हैं, तो आप कर्मचारियों को उन पदों पर रख सकते हैं जिनमें वे उनका उपयोग कर सकते हैं।

कर्मचारी मूल्यांकन करना

अपने कर्मचारियों की ताकत और कमजोरियों की पहचान करना काम पर दक्षता बढ़ाने का पहला कदम है। हर कोई काम करने के लिए अलग-अलग कौशल और क्षमता लाता है और कुछ का उपयोग वर्तमान में नहीं किया जा सकता है लेकिन एक बार जब आप उन्हें पहचान सकते हैं। कुछ सामान्य कर्मचारी शक्तियों में वफादारी, कड़ी मेहनत नैतिकता, हास्य, लचीलापन, महत्वाकांक्षा, उत्कृष्ट लिखित संचार, उत्कृष्ट मौखिक संचार, रचनात्मकता, तकनीक-प्रेमी, बॉक्स के बाहर की सोच, मजबूत पारस्परिक कौशल, दृढ़ता और उद्योग-विशिष्ट कौशल और ज्ञान शामिल हैं। यदि आपके पास कर्मचारियों की बड़ी सूची है, तो अपने कर्मचारियों की ताकत की एक सूची बनाएं और अपने प्रबंधकों की मदद करें।

कर्मचारियों की शक्ति का उपयोग

सर्वश्रेष्ठ प्रबंधक कर्मचारियों को उन पदों पर रखते हैं जिसमें वे अपनी ताकत का उपयोग कर सकते हैं और उन पर निर्माण कर सकते हैं। नौकरी के विवरणों को संशोधित करें, कर्मचारियों के पदों को स्विच करें, जिम्मेदारियों को जोड़ें या बदलें, और कर्मचारियों को उन पदों पर रखने के लिए आपको क्या करना चाहिए, जहां वे सफल हो सकते हैं और अपने कौशल का उपयोग कर सकते हैं। सकारात्मकता पर ध्यान दें और आप प्रत्येक कर्मचारी की अद्वितीय शक्तियों पर कैसे निर्माण कर सकते हैं। यदि कोई कर्मचारी लोगों के साथ अच्छा है, उदाहरण के लिए, कर्मचारी आपके व्यवसाय में लोगों के साथ अधिक तरीके से जुड़ सकते हैं, जैसे कॉल का जवाब देने के लिए ग्राहक सेवा में काम करना या ईमेल पर फिर से खेलना।

कर्मचारी कमजोरियों पर काम करना

अपने कर्मचारियों की कमजोरियों का भी मूल्यांकन करें। तनाव, संचार समस्याओं, उत्साह या ड्राइव की कमी, सामग्री या कार्यक्रमों की खराब समझ और दूसरों के साथ हो रही कठिनाई जैसे कारकों पर विचार करें। सुधार के लिए मापने योग्य लक्ष्यों के साथ आने के लिए प्रत्येक कर्मचारी के साथ काम करें। प्रत्येक कर्मचारी की प्रगति को ट्रैक करने और नियमित रूप से जांच करने के लिए एक प्रणाली तैयार करें।

यदि किसी कर्मचारी को उपस्थिति या मरोड़ के साथ कोई समस्या है, उदाहरण के लिए, एक उपस्थिति चार्ट बनाएं और सकारात्मक सुदृढीकरण की पेशकश करें - जैसे प्रशंसा या मान्यता - प्रत्येक सप्ताह अच्छी उपस्थिति के लिए। तकनीकी समस्याओं या समझ की कमी वाले कर्मचारियों के लिए, कंप्यूटर प्रोग्राम या सिस्टम पर प्रशिक्षण प्रदान करें। कर्मचारियों की प्रगति को ट्रैक करने के अन्य तरीकों में कर्मचारियों को उनके दैनिक या साप्ताहिक बिक्री संख्या का ट्रैक रखना शामिल हो सकता है।

अधिक व्यक्तिपरक क्षेत्रों के लिए, जैसे लोग कौशल, प्रशिक्षण में भाग लेने के लिए विविधता, समझौता या संचार या कर्मचारियों को भुगतान करने जैसे विषयों पर कार्यालय सेमिनार आयोजित करने पर विचार करते हैं। प्रशिक्षण के लिए प्रोत्साहन प्रदान करें - जैसे सभी प्रतिभागियों के लिए दोपहर का भोजन या एक प्रमाण पत्र। यदि आपको कर्मचारियों को प्रतिक्रिया देने में सहायता की आवश्यकता है, तो अपने प्रबंधकों को लक्ष्य निर्धारित करने और ट्रैक करने के लिए कर्मचारियों के साथ काम करें।

कर्मचारियों के साथ संवाद

अक्सर कर्मचारी इस बात से स्पष्ट नहीं हो सकते हैं कि उनसे क्या अपेक्षा की जाती है या आपकी कंपनी में उनके योगदान के लिए उनकी सराहना और मूल्यवान नहीं हो सकती है। औपचारिक प्रदर्शन की समीक्षा के लिए एक बार प्रत्येक कर्मचारी के साथ बैठें। उन कमजोरियों पर ध्यान केंद्रित न करें जिन्हें तय नहीं किया जा सकता है, बल्कि उन क्षेत्रों के लिए ताकत और प्रोत्साहन की प्रशंसा करें जिन्हें बेहतर बनाया जा सकता है। अपने कर्मचारी को बताएं कि आप उसकी ताकत के रूप में क्या देखते हैं, कैसे उन्होंने आपकी कंपनी और उन तरीकों की मदद की है जिससे वह भविष्य में खुद को और आपकी कंपनी को फायदा पहुंचाने के लिए अपनी ताकत का इस्तेमाल कर सकें।