एक वार्षिक बजट कैलकुलेटर के लिए OpenOffice का उपयोग कैसे करें
अपने छोटे व्यवसाय के लिए एक बजट बनाना एक व्यवसाय योजना, दिन-प्रतिदिन के कार्यों और भविष्य के विकास का पूर्वानुमान लगा सकता है। OpenOffice के भीतर स्प्रेडशीट प्रोग्राम को Calc कहा जाता है, और इसमें बजट कार्यों का समर्थन करने के लिए लचीली विशेषताएं और फ़ंक्शन होते हैं। चूंकि Calc अन्य स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर के साथ संगत है, आप इंटरनेट पर पाए जाने वाले टेम्प्लेट का उपयोग करके अपना बजट शुरू कर सकते हैं।
आरंभ से शुरुआत करते हुए
OpenOffice के Calc प्रोग्राम में अपना कस्टम बजट कैलकुलेटर स्प्रेडशीट बनाएं। सेल A2 में शुरू, टाइप करें "राजस्व।" उसके नीचे, अपने बजट के लिए सभी व्यय श्रेणियों को सूचीबद्ध करें। अंतिम खर्च के नीचे, "कुल" लिखें। कुल मिलाकर, कॉलम B में, सूत्र = "B2- (SUM (B3: B?)))" दर्ज करें, जहां B? खर्चों की अंतिम पंक्ति के बराबर है। यह सूत्र आपके खर्चों को एक साथ जोड़ता है और उन्हें आपके राजस्व, सबसे बुनियादी बजट कैलकुलेटर से घटाता है। आप पंक्ति A में महीने के नामों को सूचीबद्ध करके और अपने कुल पंक्ति में अपने सूत्र की प्रतिलिपि बनाकर अधिक विवरण के लिए इसका विस्तार कर सकते हैं।
ओपनऑफ़िस टेम्प्लेट
नए विचारों को देते हुए, अपनी स्प्रेडशीट बनाने के समय को बचाने के लिए OpenOffice के माध्यम से बजट टेम्पलेट डाउनलोड करें। OpenOffice साइन-ऑन स्क्रीन से, "टेम्पलेट" पर क्लिक करें। टेम्प्लेट और दस्तावेज़ विंडो से, "ऑनलाइन अधिक टेम्पलेट प्राप्त करें" पर क्लिक करें। "एप्लिकेशन द्वारा फ़िल्टर करें" बॉक्स में, "Calc" चुनें और सभी Calc टेम्प्लेट को शामिल करने के लिए दाईं ओर टेम्प्लेट की सूची कम हो जाती है। सूची के माध्यम से स्क्रॉल करें या खोज बॉक्स का उपयोग करके अपनी पसंद को और संकीर्ण करें। जब आपको कोई ऐसा टेम्पलेट मिल जाए जिसमें आपकी इच्छित विशेषताएँ हों, तो शीर्षक पर क्लिक करें और उसे अपने वेब पेज से डाउनलोड करें।
इंटरनेट टेम्प्लेट
इंटरनेट पर बजट कैलकुलेटर का लाभ उठाने के लिए अन्य स्प्रैडशीट के साथ ओपनऑफ़िस की संगतता का उपयोग करें। Microsoft के कार्यालय पृष्ठों पर टेम्पलेट विभिन्न प्रकार के बजट प्रारूप प्रदान करते हैं। एक्सेल के सबसे हाल के संस्करणों के लिए टेम्पलेट्स में ऐसी विशेषताएं हो सकती हैं जो कैल्क नहीं करता है, इसलिए पुराने एक्सेल संस्करणों के साथ संगत टेम्पलेट्स की खोज करें। सामान्य खोज शब्द जैसे "व्यापार बजट टेम्पलेट" बहुत सारे विकल्प लौटाते हैं। यदि आपके व्यवसाय के लिए कोई कस्टम टेम्पलेट पहले से मौजूद है, तो अपने उद्योग में टेम्प्लेट खोजने का प्रयास करें।
अपना बजट आयात करें
यदि आप अपने बजट कैलकुलेटर को पिछले व्यावसायिक डेटा पर आधारित करना चाहते हैं तो OpenOffice Calc में लेखांकन सॉफ़्टवेयर से डेटा आयात करें। कई सॉफ्टवेयर अकाउंटिंग पैकेज एक्सेल और सीएसवी प्रारूप फाइलों में रिपोर्ट डेटा के निर्यात की अनुमति देते हैं। निर्यात किए गए डेटा से Calc में एक स्प्रेडशीट बनाना आपको वास्तविक डेटा के आधार पर बजट बनाने की अनुमति देता है, एक प्रारूप में जो आप लेखा रिपोर्टों से परिचित हैं। आपको अपने Calc स्प्रेडशीट को फ़ॉर्मेट करने में कुछ समय बिताना पड़ सकता है, लेकिन आप मैन्युअल डेटा प्रविष्टि से बचकर समय और त्रुटियों को बचा सकते हैं।
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