उच्च संग्रह अवधि का क्या मतलब है?

संग्रह की अवधि वह समय है जो किसी व्यवसाय के लिए खातों को शेष राशि से वापस नकदी प्रवाह में परिवर्तित करने के लिए लेता है। यह एक व्यक्तिगत लेनदेन या व्यवसाय की समग्र लेनदेन के इतिहास में कुछ समय के लिए लागू हो सकता है। यह संख्या जितनी कम होगी, व्यवसाय उतने ही कुशल अपने ग्राहकों से भुगतान लेने में सक्षम होगा। उच्च संख्या कई चीजों का संकेत दे सकती है, सबसे बुनियादी यह है कि ग्राहक अपने बिलों का भुगतान तुरंत नहीं कर रहे हैं। हालांकि, एक उच्च संख्या अधिक गंभीर समस्याओं या संभावनाओं को भी इंगित कर सकती है जो व्यवसाय को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकती है। (सीडीसी)

संग्रह अवधि की गणना

एक विशिष्ट बिल के लिए संग्रह की अवधि कोई गणना नहीं है, बल्कि बिक्री और बिल के भुगतान के बीच का समय है। एक महीने या एक साल के रूप में समय के एक खंड के लिए औसत संग्रह अवधि की गणना, पहले प्राप्य कारोबार, या आरटी खोजने की आवश्यकता है। आरटी को खोजने के लिए, प्राप्य खातों द्वारा कुल क्रेडिट बिक्री को विभाजित करें, जो बिक्री के लिए अभी तक भुगतान नहीं किया गया है। अब आरटी द्वारा प्रासंगिक लेखा अवधि में दिनों को विभाजित करके औसत संग्रह अवधि की गणना करें। यह संख्या औसत संग्रह अवधि अनुपात है।

सामान्य संग्रह अवधि मानक

कई व्यवसायों के लिए मानक संचालन प्रक्रिया एक औसत संग्रह अवधि बनाए रखने के लिए है जो संग्रह के लिए व्यक्त की गई शर्तों की तुलना में लगभग एक तिहाई अधिक है। उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यवसाय अपने ग्राहकों को 21 दिनों के भीतर अपने क्रेडिट किए गए सामानों का भुगतान करने के लिए कहता है, तो वह 28 दिनों की औसत संग्रह अवधि का उपयोग अपने बिल भुगतान विधियों के साथ एक गंभीर समस्या की सीमा के रूप में कर सकता है।

उच्च संग्रह अवधि जोखिम

उच्च औसत संग्रह अवधि होना आपकी कंपनी के लिए कुछ संभावित समस्याओं का सूचक है। एक लॉजिस्टिक दृष्टिकोण से, इसका मतलब यह हो सकता है कि आपके व्यवसाय को अपने ऋणों और भुगतान की अपेक्षाओं के बारे में ग्राहकों के साथ बेहतर संचार की आवश्यकता है। अधिक सख्त बिल संग्रह कदम उठाने की आवश्यकता हो सकती है। इसके अतिरिक्त, यह उच्च संख्या संकेत दे सकती है कि आपके ग्राहक अब भुगतान करने का इरादा नहीं कर सकते हैं या भुगतान करने में असमर्थ हो सकते हैं, किसी भी व्यवसाय के लिए गंभीर समस्याएं।

अपने संग्रह की अवधि को कम करना

जोखिम को कम करने और भुगतान अपेक्षाओं को बढ़ाने के लिए ग्राहकों के साथ अपनी क्रेडिट शर्तों की लंबाई घटाएं। जमा के रूप में सामने भुगतान के प्रतिशत की आवश्यकता होती है। जल्दी भुगतान के लिए छूट और देर से भुगतान के लिए शुल्क की पेशकश करें। ग्राहकों पर क्रेडिट जाँच करें और यह सुनिश्चित करें कि आपका अनुबंध कागजी कार्रवाई कानूनी रूप से सही है। संचार स्तर और अपनी अपेक्षाओं की स्पष्टता बढ़ाएँ। दस्तावेज़ देनदार बड़े पैमाने पर और भुगतान के बिना समय की एक निश्चित राशि के बाद ऋण लेनेवालों से संपर्क करें, स्पष्ट रूप से अपने ग्राहक के साथ संचार में इस समय सीमा को बताते हुए।