संगठनात्मक संरचना की व्याख्या

आयोजन जो व्यवसाय शुरू करने का सबसे चुनौतीपूर्ण हिस्सा हो सकता है। संगठनात्मक संरचना का वर्णन है कि जिस तरह से एक कंपनी अपने लक्ष्यों को पूरा करने के लिए लोगों और नौकरियों की व्यवस्था करती है। एक कंपनी की संगठनात्मक संरचना को उत्पादकता और एक सहायक कामकाजी वातावरण को प्रोत्साहित करना चाहिए, और टीमों को सहकारी और प्रभावी रूप से एक साथ काम करने की अनुमति देनी चाहिए।

परिभाषा

इनसाइक्लोपीडिया ऑफ स्मॉल बिज़नेस के अनुसार, "एक संगठनात्मक संरचना एक संगठन के भीतर स्वीकार्य व्यवहार के दायरे, उसके अधिकार और जवाबदेही की सीमा और कुछ हद तक, संगठन के बाहरी वातावरण के साथ संबंध को परिभाषित करती है।" कर्मचारियों, आकार, राजस्व, भौगोलिक स्थिति और कंपनी के विभिन्न बाजारों की संख्या। संगठन को ऊर्ध्वाधर प्रबंधन पदानुक्रम या रेखा संरचनाओं द्वारा, डिवीजनों और विभागों द्वारा, कार्यों, प्रक्रियाओं या लक्ष्यों द्वारा, भूगोल द्वारा, या अस्थायी समितियों और कार्य बलों द्वारा संरचित किया जा सकता है।

पारंपरिक संरचनाएं

ऊर्ध्वाधर संरचनाएं नौकरशाही प्रक्रियाओं पर भरोसा करती हैं और सभी प्रबंधन स्तरों के माध्यम से प्राधिकरण की स्पष्ट रेखाएं दिखाती हैं। लाइन संरचनाएं समान हैं लेकिन कम औपचारिक हैं, कुछ या कुछ विभागों के साथ। लाइन संरचनाएं एक छोटे व्यवसाय के सामान्य सेट-अप का प्रतिनिधित्व करती हैं, जहां कर्मचारी अक्सर अध्यक्ष या सीईओ के साथ सीधे संपर्क करते हैं और लोग कई कार्यों को पूरा करते हैं - एक एकल पंक्ति कमान जिसमें सभी को ऊपर से नीचे तक क्रम में शामिल किया जाता है।

विभागों

जैसे-जैसे एक कंपनी बढ़ती है, आयोजक स्वाभाविक रूप से विभागों में नौकरी करना शुरू करते हैं। आमतौर पर, यह एक विकासशील कार्य है, इसलिए यह प्रबंधन पर निर्भर करता है कि यह कैसे कार्य करता है कि संचालन या कर्मियों को कैसे समझें। समान कौशल और ज्ञान की आवश्यकता वाले समूह की नौकरियों को दक्षता बढ़ाने के लिए एक साथ किया जाता है।

कार्यात्मक संरचना

विभागीय संगठन, कार्यात्मक संरचना के आधार पर प्रत्येक विभाग अपनी गतिविधि - विपणन, लेखा, अनुसंधान, संचार और ग्राहक सेवा द्वारा समूह बनाता है। कार्यात्मक संरचनाएं कार्यात्मक विभागों के बीच संचार के लिए एक केंद्रीय कमांड या प्रबंधन समूह पर निर्भर करती हैं।

प्रभागीय संरचना

उत्पाद, भौगोलिक स्थान और ग्राहक आधार जैसे अन्य कारकों के आधार पर विभागीय संरचना समूह कर्मचारी। उदाहरण के लिए, हम कहते हैं कि विभाजन A विगेट्स बनाता है। एक डिवीजनल स्ट्रक्चर में, डिवीजन A के पास अपने विजेट्स से संबंधित अपनी मार्केटिंग, ग्राहक सेवा, रखरखाव, संचार और अन्य विभाग होंगे। विजेट बनाने के लिए उपयोग किए जाने वाले सभी संसाधन विभाजन ए के माध्यम से चलेंगे क्योंकि फ़ंक्शन विकेंद्रीकृत हैं, विभाजन संरचनाएं कुछ अधिक लचीली हैं और बदलने के लिए अनुकूल हैं।

मैट्रिक्स संरचना

मैट्रिक्स संरचनाएं ऊपर वर्णित दो या अधिक संरचनाओं को जोड़ती हैं, कभी-कभी अस्थायी आधार पर और कभी-कभी दीर्घकालिक। उदाहरण के लिए, एक कंपनी एक कार्यात्मक संरचना का उपयोग कर सकती है, लेकिन फिर प्रत्येक उत्पाद के लिए एक प्रबंधक प्रदान करती है या यह विपणन संसाधनों को साझा कर सकती है। यह दोहरे प्राधिकरण की शक्ति के माध्यम से कार्यात्मक और मंडल प्रणालियों को जोड़ती है। एक मैट्रिक्स का मुख्य लाभ यह है कि यह कुछ हद तक लचीला है, फिर भी विशेष कर्मचारियों और संसाधनों के कुशल उपयोग को बढ़ावा दे सकता है।

उभरती प्रवृत्तियां

ऊर्ध्वाधर संरचनाओं के माध्यम से कामकाज की सुस्ती को दूर करने के लिए, एक व्यवसाय एक रणनीतिक व्यवसाय इकाई स्थापित कर सकता है जो एक छोटी, अलग कंपनी के रूप में कार्य करती है। आकार में कमी अधिक लचीलापन प्रदान करती है और नवाचार को प्रोत्साहित करती है। एक अन्य प्रवृत्ति संरचना को क्षैतिज कनेक्शन में समतल कर रही है। व्यवहार में, इसका मतलब अक्सर मध्य प्रबंधन को हटाने और समूहों के बीच जुड़ने के लिए साझा तकनीक का उपयोग करना होता है। कार्बनिक संगठनात्मक मॉडल टीमों या कार्य इकाइयों पर निर्भर होते हैं जो विकेंद्रीकृत होते हैं और कंपनी की जरूरतों के अनुसार भंग और पुन: व्यवस्थित किए जा सकते हैं।