लेन-देन विश्लेषण के लिए पांच प्रश्न

आपके वित्तीय विवरणों की सटीकता सही विश्लेषण और आपके व्यापार लेनदेन के लेखांकन पर निर्भर करती है। आप पाँच विश्लेषणात्मक प्रश्नों का उत्तर देकर अपने खाते में किसी भी लेनदेन को सही ढंग से दर्ज कर सकते हैं। प्रश्न लेनदेन के प्रकार, लेन-देन से प्रभावित खातों और लेनदेन के खाता संतुलन को प्रभावित करने के तरीके को पहचानने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। यह प्रक्रिया प्रभावी है कि आप एक विनिर्माण या खुदरा व्यवसाय चलाते हैं, या एक नकद या अर्जित लेखा प्रणाली का उपयोग करते हैं।

कौन से खाते प्रभावित हैं?

स्रोत दस्तावेज़ उस गतिविधि को रिकॉर्ड करता है जो लेनदेन को जन्म देती है। स्रोत दस्तावेज़ की समीक्षा लेनदेन के साथ शामिल होने वाले खातों की पहचान करती है। यदि कोई ग्राहक नकद खरीद करता है, तो प्रभावित खाते बिक्री और नकद होते हैं। यदि आप नकदी का उपयोग करके आपूर्ति खरीदते हैं, तो प्रभावित खाते आपूर्ति और नकदी हैं। कुछ लेनदेन में दो से अधिक खाते शामिल होते हैं। यदि आप नकदी के साथ इन्वेंट्री खरीदते हैं और खरीद छूट लेते हैं, तो प्रभावित खाते इन्वेंट्री, नकद और खरीद छूट हैं।

कौन सी खाता श्रेणी प्रभावित है?

स्रोत दस्तावेज़ पर रिकॉर्ड किए गए लेनदेन से प्रभावित लेखांकन श्रेणी का पता चलता है। पांच प्रकार की लेखांकन श्रेणियां संपत्ति, देनदारियां, मालिकों या स्टॉकहोल्डर्स की इक्विटी, राजस्व और व्यय हैं। उदाहरण के लिए, नकदी, कार्यालय उपकरण और इन्वेंट्री से जुड़े लेनदेन आपके परिसंपत्ति खातों को प्रभावित करते हैं। आपके बकाया ऋण और खुले विक्रेता चालान से जुड़े लेनदेन देयता खातों को प्रभावित करते हैं। आपकी बिक्री लेनदेन राजस्व खातों को प्रभावित करते हैं। व्यावसायिक बिलों का भुगतान आपके व्यय खातों को प्रभावित करता है।

खाता शेष क्या है?

प्रत्येक खाता श्रेणी में एक डेबिट या क्रेडिट बैलेंस होता है। नकदी और उपकरण जैसे एसेट खातों में आम तौर पर डेबिट बैलेंस होता है। देय खाते और देय खातों जैसे देय खातों में क्रेडिट बैलेंस होता है। मालिकों की इक्विटी या स्टॉकहोल्डर्स के इक्विटी खातों में सामान्य रूप से क्रेडिट बैलेंस होता है। सकल बिक्री और शुद्ध बिक्री सहित राजस्व खातों में एक क्रेडिट शेष है। यूटिलिटीज और रेंट खर्च जैसे महंगे खातों में आमतौर पर डेबिट बैलेंस होता है।

क्या खाता बढ़ाता या घटाता है?

लेन-देन यह निर्धारित करता है कि खाता संतुलन बढ़ता है या घटता है। उदाहरण के लिए, किसी संपत्ति को खरीदने से उस खाते का डेबिट बैलेंस बढ़ जाता है। बिजनेस लोन लेने से देनदारी खाते का क्रेडिट बैलेंस बढ़ जाता है। नकद या क्रेडिट बिक्री करने से राजस्व खातों में ऋण संतुलन बढ़ जाता है। कर्मचारी के वेतन और व्यावसायिक सेल फोन बिलों का भुगतान करने से व्यय खातों में डेबिट शेष बढ़ जाता है।

क्या डेबिट और क्रेडिट बैलेंस है?

लेनदेन का विश्लेषण और प्रवेश करने के बाद, कुल डेबिट और क्रेडिट को संतुलित करना होगा। ट्रायल बैलेंस चलाने से इस सवाल का जवाब मिलता है। ट्रायल बैलेंस एक कॉलम में डेबिट बैलेंस के साथ सभी खातों और दूसरे कॉलम में क्रेडिट बैलेंस वाले खातों को सूचीबद्ध करता है। डेबिट कॉलम कुल और क्रेडिट कॉलम कुल समान होना चाहिए। यदि नहीं, तो आप त्रुटि को खोजने और सुधारने के लिए लेनदेन से प्रभावित खातों की समीक्षा कर सकते हैं।