किसी संगठन की जनशक्ति आवश्यकताओं की भविष्यवाणी करते समय कारक माने जाते हैं

2011 के बर्सिन एंड एसोसिएट्स के अध्ययन के अनुसार, औसत लघु व्यवसाय $ 3, 660 भर्ती करता है और प्रत्येक नए किराए पर प्रशिक्षण देता है। यदि आपको समझा जाता है, तो आप एक ही बार में बहुत सारा पैसा निकाल सकते हैं, जबकि अत्यधिक काम पर रखने का मतलब है कि आप उन कर्मचारियों पर पैसा खर्च करेंगे जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है या बनाए नहीं रख सकते। अपनी मैनपावर की ज़रूरतों का सटीक रूप से पूर्वानुमान करने से आपको समय और धन की बचत करने में मदद मिल सकती है, लेकिन पूर्वानुमान को सही पाने के लिए आपको कई कारकों पर विचार करना होगा।

वर्तमान और पिछले रुझान

आपका पिछला व्यवसाय प्रदर्शन भविष्य के रुझानों का एक उत्कृष्ट भविष्यवक्ता है, खासकर यदि आपका व्यवसाय कई वर्षों से आसपास है। पिछले वर्षों से अपने बजट और लाभप्रदता की जांच करें, फिर निर्धारित करें कि क्या आप इस वर्ष इन नंबरों से मिलेंगे या उससे अधिक होंगे। यदि हां, तो आपको नए स्टाफ सदस्यों को नियुक्त करने की आवश्यकता हो सकती है। यह निर्धारित करने के लिए पिछले डेटा का मूल्यांकन करें कि प्रत्येक कर्तव्य को पूरा करने के लिए आपको कितने कर्मचारियों की आवश्यकता होगी।

उद्योग की प्रवृत्तियां

यदि आपका व्यवसाय नया है या आपको लगता है कि आपका वर्तमान डेटा पर्याप्त नहीं है, तो इसके बजाय उद्योग के रुझान को देखने पर विचार करें। यदि आपका उद्योग तेजी से विस्तार कर रहा है, तो आपको संभावित विकास के साथ और अन्य व्यवसायों के साथ प्रतिस्पर्धा करने के लिए नए कर्मचारियों को रखने की आवश्यकता होगी। हालांकि उद्योग के रुझान आपको सब कुछ नहीं बता सकते। यदि आप सिकुड़ते हुए उद्योग में कई वर्षों से उत्कृष्टता प्राप्त कर रहे हैं, तो आपका अपना डेटा संभावना इस बात का बेहतर संकेत है कि आप आने वाले महीनों और वर्षों में क्या उम्मीद कर सकते हैं।

व्यापार लक्ष्य

जनशक्ति का पूर्वानुमान लगाने के लिए आपके व्यवसाय के लक्ष्य एक प्रमुख निर्धारण कारक होने चाहिए। यदि आप डाउनसाइज़ करने की योजना बनाते हैं, तो आपको किसी को नौकरी पर रखने की आवश्यकता नहीं हो सकती है, लेकिन यदि आप एक नया कार्यालय खोल रहे हैं, तो विशेषज्ञता का एक और क्षेत्र जोड़कर या अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए, आपको नए कर्मचारियों की आवश्यकता होगी। अपने विशिष्ट लक्ष्यों का सावधानीपूर्वक मूल्यांकन करें, फिर उन कर्मचारियों की न्यूनतम और अधिकतम संख्या पर विचार करें जिनकी आपको प्रत्येक भूमिका को भरना होगा और यह सुनिश्चित करना होगा कि आपका व्यवसाय अपने लक्ष्यों को पूरा करे।

लाभप्रदता और बजट विचार

यदि आप दुबले-पतले आर्थिक समय से जूझ रहे हैं या अपने व्यवसाय के विस्तार के लिए पैसे बचाने की कोशिश कर रहे हैं, तो आपको पैसे बचाने के लक्ष्य के साथ सक्षम कर्मचारियों को काम पर रखने की आवश्यकता को संतुलित करना पड़ सकता है। आपके वर्तमान कार्यबल के बीच श्रम का वितरण आपको उन सबसे कम कर्मचारियों को निर्धारित करने में मदद कर सकता है जिनकी आपको आवश्यकता है यदि आपका प्राथमिक लक्ष्य अत्यधिक काम पर रखने से बच रहा है। विचार करें कि क्या वर्तमान कर्मचारी नए कार्यभार ले सकते हैं और क्या आपको कई कर्मचारियों और विभागों में कर्तव्यों का प्रसार करने के लिए अभी भी किसी को नियुक्त करने की आवश्यकता होगी।