एक कार्यात्मक संगठन संरचना की विशेषताएं

कार्यात्मक संगठन पर्यवेक्षकों और अधीनस्थों की एक मजबूत अवधारणा पर पदानुक्रमित संरचनाएं और केंद्र हैं। डॉ। रयान अंडरडाउन, लामर विश्वविद्यालय में एसोसिएट प्रोफेसर, रिपोर्ट करते हैं कि वे "समूह के लोगों को एक साथ रखते हैं क्योंकि वे समान पद रखते हैं ... समान कार्य करते हैं या एक ही तरह के कौशल का उपयोग करते हैं।" नियंत्रण प्राधिकरण, जिसे अक्सर शीर्ष प्रबंधन कहा जाता है, के साथ समन्वय करता है। संगठन को सुचारू रूप से चलाने के लिए प्रत्येक प्रबंधन स्तर और कार्यात्मक विभाग।

नौकरी का भेद

एक कार्यात्मक संगठन प्रत्येक सदस्य की शक्तियों और कमजोरियों का विश्लेषण करता है, उन्हें श्रेणियों में समूहित करता है और उन्हें उन कार्यों को सौंपता है जो उनके कौशल का सबसे अच्छा उपयोग करते हैं। एक समान कार्य करने वाले नौकरियां कार्यात्मक क्षेत्रों में वर्गीकृत की जाती हैं, कभी-कभी कार्यात्मक सिलोस के रूप में संदर्भित किया जाता है क्योंकि उन्हें अन्य क्षेत्रों से अलग रखा जाता है। प्रत्येक बुनियादी कार्यात्मक साइलो के भीतर विशिष्ट नौकरियों को केंद्रीकृत किया जाता है और विभागों का निर्माण किया जाता है। प्रत्येक कार्यात्मक क्षेत्र में विभिन्न कौशल वाले कर्मचारी होते हैं जिन्हें विशेषज्ञता के आधार पर आगे वर्गीकृत किया जाता है और अलग-अलग इकाइयों या विभागों में रखा जाता है।

कार्यात्मक विभाग

चूंकि कार्यात्मक संरचनाएं कंपनी के भीतर अपनी भूमिकाओं के आधार पर कर्मचारियों को आवंटित करती हैं, इसलिए वे स्वाभाविक रूप से कार्यात्मक विभाग बनाती हैं। प्रत्येक विभाग में एक नेता होता है, जिसे आमतौर पर विभाग प्रबंधक कहा जाता है। सामान्य कार्यात्मक विभागों में क्रय, मानव संसाधन, लेखांकन, विनिर्माण, बिक्री और विपणन शामिल हैं। जैसे-जैसे व्यक्ति अपने कौशल में सुधार या परिवर्तन करते हैं, वे विभिन्न कार्यों को करने के लिए विभागों के बीच आ सकते हैं।

परियोजना प्रबंधन

जब किसी परियोजना को प्रबंधन की आवश्यकता होती है, तो यह एक एकल विभाग या कार्यात्मक इकाई के भीतर पूरा होता है। यदि एक एकल विभाग अपने दम पर एक परियोजना को संभाल नहीं सकता है, तो उसे दूसरे विभाग से सहायता का अनुरोध करना चाहिए। प्रत्येक विभाग का मुखिया अन्योन्याश्रय अनुरोधों को संभालता है। यदि किसी एकल विभाग के पास सभी आवश्यक जानकारी और कौशल हैं, तो यह अक्सर विभाग के भीतर संचार को प्रतिबंधित करता है।

सकारात्मक लक्षण

एकल उत्पाद या सेवा शामिल होने पर कार्यात्मक संगठन सबसे अच्छा काम करते हैं। कमांड की श्रृंखला रैखिक है, इसलिए हर कोई संगठन में अपनी स्थिति जानता है। इसी तरह के कौशल, नेतृत्व, ट्यूशन और मार्गदर्शन के साथ विशेषज्ञों को एक क्षेत्र में केंद्रित करके। कर्मचारियों की वृद्धि और पदोन्नति के लिए एक स्पष्ट मार्ग है, या तो ऊपर या बाद में।

नकारात्मक लक्षण

जैसे-जैसे एक कंपनी बड़ी होती जाती है, कार्यात्मक संगठनों की कुछ सकारात्मकताएं नकारात्मक होती जाती हैं। चूंकि निर्णय कमांड की श्रृंखला के माध्यम से यात्रा करते हैं, प्रक्रिया नौकरशाही बन जाती है, और सूचना और निर्णय धीरे-धीरे आगे बढ़ते हैं। कार्यात्मक समूहीकरण एक संकीर्ण समग्र परिप्रेक्ष्य में परिणाम कर सकता है। संचार और निर्णय लेने के मुद्दों के कारण, कार्यात्मक संगठन पर्यावरण परिवर्तनों के अनुकूल होने के लिए धीमा है

मंशा

संरचित प्रणाली कर्मचारियों के लिए स्पष्ट प्रेरणा प्रदान करती है। कार्यात्मक पर्यवेक्षकों के पास अपने कर्मचारियों की तुलना में अपने क्षेत्रों में उच्च स्तर का कौशल होता है, जिससे अक्षमताओं को हतोत्साहित करते हुए उच्च प्रदर्शन को देखना और पुरस्कृत करना आसान हो जाता है। लैमर यूनिवर्सिटी के अंडरडाउन का कहना है कि समान कौशल वाले समूह के सदस्य एक-दूसरे के व्यवहार और प्रदर्शन की निगरानी कर सकते हैं। इसी तरह के कौशल टीम वर्क और समूह सामंजस्य बनाते हैं जो उच्च नौकरी के प्रदर्शन को बढ़ावा दे सकते हैं।