कैसे एक सहायक खाते के लिए एक सतत सूची को भरने के लिए
कई कंपनियां अपनी इन्वेंट्री के स्तर को प्रबंधित करने के लिए सतत इन्वेंट्री सिस्टम का उपयोग करती हैं। क्रमिक इन्वेंट्री सिस्टम प्रत्येक लेन-देन के साथ उस शेष को अपडेट करके प्रत्येक इन्वेंट्री आइटम के वर्तमान संतुलन को ट्रैक करते हैं। इन्वेंटरी लेनदेन में उत्पाद की बिक्री या विक्रेता खरीद शामिल हैं। अवधि के अंत में, कंपनी इन्वेंट्री की गणना कर सकती है और उस शेष को सिस्टम बैलेंस से तुलना कर सकती है। जब ये संख्या असहमत होती है, तो कंपनी एक समायोजन दर्ज करती है। कई कंपनियां सहायक लेन-देन में इन लेनदेन को रिकॉर्ड करती हैं। एक सहायक बहीखाता कंपनी द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्रत्येक वस्तु सूची के लिए एक अलग खाता रखता है।
1।
किसी विशिष्ट इन्वेंट्री आइटम के लिए सहायक खाता की स्थिति जानें।
2।
पहले कॉलम में दिनांक दर्ज करें। यह वास्तविक लेनदेन की तारीख होनी चाहिए।
3।
दूसरे कॉलम में विवरण दर्ज करें। संभावित विवरणों में बिक्री, खरीद या समायोजन शामिल हैं।
4।
तीसरे कॉलम में लेनदेन की डॉलर राशि दर्ज करें। यदि लेन-देन कम हो जाता है, जैसे कि बिक्री के माध्यम से, एक नकारात्मक संख्या के रूप में डॉलर की राशि दर्ज करें। यदि लेन-देन में इन्वेंट्री में वृद्धि हुई है, जैसे कि खरीद के माध्यम से, एक सकारात्मक संख्या के रूप में डॉलर की राशि दर्ज करें।
5।
उस कॉलम का पता लगाएँ जो लेन-देन के प्रकार से संबंधित है। इन स्तंभों में एक बिक्री, खरीद और अन्य शामिल हैं। उस कॉलम में लेन-देन की राशि दर्ज करें।
6।
अवधि के अंत में प्रत्येक कॉलम के लिए कुल जोड़ें। तीसरे कॉलम में कुल संख्या सकारात्मक या नकारात्मक हो सकती है।
7।
अवधि के अंत में शेष कॉलम के लिए योग जोड़ें। बिक्री स्तंभ का कुल भाग सकारात्मक होना चाहिए। खरीद कॉलम का कुल भाग सकारात्मक होना चाहिए। अन्य स्तंभ का कुल सकारात्मक या नकारात्मक हो सकता है।
8।
कॉलम योग को एक साथ जोड़ें। संख्या शून्य के बराबर होनी चाहिए।
टिप
- स्कैनिंग तकनीक कंपनियों को प्रत्येक लेनदेन को मैन्युअल रूप से दर्ज किए बिना इन्वेंट्री स्तरों को अपडेट करने की अनुमति देती है। विक्रेता से इन्वेंट्री शिपमेंट प्राप्त करने वाला कर्मचारी आइटम को इन्वेंट्री सिस्टम में स्कैन करता है, और शेष अपडेट स्वचालित रूप से होता है। ग्राहक को उत्पाद बेचने वाला कर्मचारी स्वचालित रूप से शेष राशि को अपडेट करते हुए, इन्वेंट्री सिस्टम में आइटम को स्कैन करता है।
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