निदेशक मंडल के टाइटल कैसे बनें

चाहे आपका छोटा व्यवसाय एक गैर-लाभकारी या निजी तौर पर आयोजित निगम हो, निदेशक मंडल यह सुनिश्चित करता है कि परिचालन आपके समग्र उद्देश्य के साथ संरेखित हो और आर्थिक रूप से व्यवहार्य और रणनीतिक रूप से मजबूत हो। बोर्ड अपनी ज़िम्मेदारियों को बाईलाव या लागू राज्य और संघीय नियमों के अनुरूप करता है। इन विधियों में एक निश्चित समय पर कम से कम सदस्यों की संख्या और प्रत्येक वर्ष बैठकों की सीमा संख्या रखना शामिल है। इसके अलावा, बोर्ड के सदस्यों को विशिष्ट क्षमताओं में और निर्दिष्ट पदों के लिए सेवा प्रदान करना आवश्यक है। अपने बोर्ड अधिकारियों के लिए प्रपत्र शीर्षक - उनकी अलग-अलग जिम्मेदारियों के आधार पर - कानूनी दायित्वों का सम्मान करने और कुशल, प्रभावी कामकाज को बढ़ावा देने के लिए।

बोर्ड के अध्यक्ष की पहचान करें

अध्यक्ष के पद को सौंपें - या अध्यक्ष यदि यह एक आदमी है - जो उस व्यक्ति को बताता है जो आपकी बोर्ड बैठकों की अध्यक्षता और संचालन करता है। सभापति नए सदस्य भर्ती और अभिविन्यास सहित बोर्ड के सभी व्यवसाय को सक्रिय रूप से प्रबंधित करता है। अंत में, सभापति यह सुनिश्चित करता है कि सभी बोर्ड संकल्प और फरमान को अमल में लाएं। वह आपके संगठन के मुख्य कार्यकारी अधिकारी या सीईओ की भर्ती और वार्षिक प्रदर्शन मूल्यांकन की देखरेख करती है। वह समिति अध्यक्षों की सिफारिश करने के लिए सीईओ के साथ मिलकर काम करती है और आधिकारिक तौर पर उन्हें नियुक्त करती है। बोर्ड मीटिंग एजेंडा विकसित करने के लिए चेयरमैन सीईओ के साथ भी सहयोग करते हैं। अध्यक्ष आपकी कंपनी के लिए एक प्रवक्ता के रूप में कार्य करता है और मीडिया और बड़े समुदाय को प्रतिनिधित्व प्रदान करता है। वह अनुबंध और अन्य आधिकारिक दस्तावेजों को अपनी ओर से प्राधिकृत कर सकती है - सिवाय इसके कि जब किसी अन्य नामित एजेंट द्वारा निष्पादन की आवश्यकता हो। सामान्य तौर पर, अध्यक्ष बोर्ड के लिए नेतृत्व और दिशा प्रदान करता है, सदस्यों को सहयोगी शासन प्रक्रिया के माध्यम से नेविगेट करता है और सगाई के लिए समग्र स्वर निर्धारित करता है।

बोर्ड के वाइस चेयरमैन को नामित करें

उपाध्यक्ष आपकी सभी सामान्य गतिविधियों में आपके बोर्ड के अध्यक्ष का समर्थन करता है। वह बोर्ड के नेतृत्व के लिए स्वर भी निर्धारित करता है और अक्सर कार्यकारी समितियों की देखरेख करता है। जब अध्यक्ष अनुपस्थित होता है - या जब वह असमर्थ होता है या अभिनय करने से इंकार कर देता है तो उसकी भूमिका अधिक महत्व रखती है। इन स्थितियों में, उपाध्यक्ष अध्यक्ष की सामान्य शक्ति और कर्तव्यों का पालन करता है। वह अतिरिक्त कर्तव्यों का पालन भी कर सकता है जो बोर्ड सिफारिश करता है।

बोर्ड के सचिव का नाम बताइए

सचिव का शीर्षक उस व्यक्ति के लिए उपयुक्त है जो आपके बोर्ड की ओर से मिनटों और अन्य संचारों का प्रारूपण और वितरण करता है। सचिव बोर्ड की सामान्य कार्यवाही और कभी-कभी उपसमिति की बैठकों को रिकॉर्ड करता है, जो सभी रिकॉर्डों की सुरक्षितता और सटीकता सुनिश्चित करता है। वह सभी नियमित और विशेष रूप से निर्धारित बोर्ड बैठकों के साथी सदस्यों और अन्य हितधारकों को भी सूचित करता है। इसके अलावा, सचिव अपनी अनुपस्थिति में अध्यक्ष की जिम्मेदारियों को मानता है, उपाध्यक्ष की अनुपस्थिति के साथ मिलकर।

बोर्ड के कोषाध्यक्ष को निर्दिष्ट करें

प्रत्येक सदस्य के लिए वित्तीय रिपोर्ट तैयार करने वाले बोर्ड के सदस्य को कोषाध्यक्ष का खिताब समर्पित करें। इस व्यक्ति को वित्तीय लेखांकन का मजबूत ज्ञान है। वह आमतौर पर बोर्ड की वित्त समिति का प्रमुख होता है और नकदी और निवेश के ध्वनि प्रबंधन को सक्रिय रूप से बढ़ावा देता है। कोषाध्यक्ष देखता है कि आपकी कंपनी की वित्तीय गतिविधियों के बारे में पूर्ण, सटीक रिकॉर्ड रखे गए हैं। वह यह सुनिश्चित करने के लिए सीईओ और मुख्य वित्तीय अधिकारी के साथ सहयोग करता है कि आपके संगठन के वित्तीय स्वास्थ्य, नीतियों और प्रक्रियाओं को प्रतिबिंबित करने वाली रिपोर्टें बोर्ड को समय पर और नियमित आधार पर उपलब्ध हैं। वह बोर्ड के अनुमोदन के लिए वार्षिक संगठनात्मक बजट का मसौदा प्राप्त करने के लिए कंपनी के अधिकारियों के साथ भी काम करता है। इसके अलावा, कोषाध्यक्ष प्रत्येक वर्ष की लेखा परीक्षा की समीक्षा करता है और दस्तावेज़ के बारे में बोर्ड से प्रतिक्रिया करता है।