Micromanaging के बिना एक प्रभावी प्रबंधक कैसे बनें

एक छोटे व्यवसाय के मालिक के रूप में, जिसने आपके उद्यम में समय और धन की अकुशल राशि का निवेश किया है, आप अपने कर्मचारियों को कुछ कर्तव्यों की बागडोर सौंपने से घबरा सकते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी अपेक्षाओं के लिए कार्य किए गए हैं, आपको गलतियों को सुधारने और उनके कर्तव्यों को पूरा करने के लिए मार्गदर्शन करने के लिए अपने कर्मचारियों पर होवर करने के लिए लुभाया जा सकता है। इस प्रकार का माइक्रोएन्मेंट कार्यस्थल के मनोबल के प्रति प्रतिकूल हो सकता है और वास्तव में आपके कर्मचारियों को प्रेरित कर सकता है। अपने कर्मचारियों को अपनी विशेषज्ञता और प्रशिक्षण प्रदर्शित करने का अवसर देने से आपकी कंपनी को अपने लक्ष्यों तक पहुंचने और भविष्य के विकास को सुरक्षित करने में मदद मिलेगी।

किराया सक्षम कर्मचारी

आपके कर्मचारी के पहले दिन काम पर शुरू होने से पहले आपकी माइक्रोमेंशन की प्रवृत्ति को आराम मिलता है। नौकरी के लिए सही व्यक्ति को भर्ती करने और काम पर रखने से आपको यह जानने में आसानी होती है कि आपका कर्मचारी सौंपा कर्तव्यों और विशेष परियोजना को संभालने के लिए पर्याप्त सक्षम है। सक्षम श्रमिकों को खोजने में प्रतिस्पर्धी मुआवजे की पेशकश करना और उचित आवश्यकताओं को विकसित करना शामिल है ताकि योग्य उम्मीदवार आपके पदों पर आकर्षित हों। एक बार जब आपका नया कर्मचारी आपकी कंपनी की संचालन प्रणाली के लिए पर्याप्त रूप से प्रशिक्षित हो जाता है, तो आप असाइनमेंट विवरण और समय सीमा की समीक्षा करने के बाद दूर से प्रबंधित कर सकते हैं।

स्पष्ट निर्देश दें

उन कर्तव्यों के लिए जो विशेष रूप से निष्पादित करने के लिए भ्रमित हैं, उन्हें कैसे निष्पादित करने के लिए स्पष्ट निर्देश दें। यदि आप अपने कर्मचारी के साथ समय बिताते हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करने के लिए एक निरंतर उपस्थिति की आवश्यकता नहीं होगी कि सभी चरणों का बारीकी से पालन किया जाता है। किसी विशेष परियोजना को कैसे प्रबंधित करें और इनपुट के लिए पूछें की समीक्षा करने के लिए अपने स्टाफ सदस्य के साथ एक नियुक्ति का शेड्यूल करें। एक बार जब आप पारस्परिक रूप से कार्रवाई की योजना पर निर्णय ले लेते हैं, तो आपके कर्मचारी ने प्रक्रिया को एक बार और पूरा करने के लिए स्वायत्तता की अनुमति देने से पहले आपकी संतुष्टि के लिए प्रक्रिया का वर्णन किया है।

प्राप्य समय सीमा स्थापित करें

ऐसे समय होते हैं जब उत्पाद आदेश या अन्य प्रकार की परियोजनाओं के लिए समय सीमा कम होती है। एक करीबी कटऑफ को पूरा करने का दबाव भारी पड़ सकता है और आपको अपने कर्मचारियों को समय सीमा और लक्ष्यों के बारे में लगातार पूछताछ के लिए प्रेरित करना चाहिए। स्पष्ट समाधान उचित समय सीमा स्थापित करना है जो परिश्रम और गति के साथ आसानी से प्राप्त किया जा सकता है, लेकिन यह हमेशा संभव नहीं है। अपने कर्मचारियों के सदस्यों के लिए नियत तारीखों पर जोर दें और पर्याप्त चेतावनी मांगें अगर उनसे मिलने की चुनौतियां हैं। अपने कर्मचारियों को समय पर समाप्त करने के लिए अपनी क्षमताओं को साबित करने की अनुमति दें, जो आपको उनके भविष्य के लक्ष्य की समय सीमा में विश्वास दिलाता है।

सुलभ हो

अपने कर्मचारियों को micromanage नहीं करने के प्रयास में, आप अपने नौकरी असाइनमेंट से पूरी तरह से दूरी बनाना चाह सकते हैं। हालांकि, यह आश्वासन कि आप अपने कर्मचारियों के लिए स्वतंत्र रूप से काम करने के लिए परामर्श, सलाह या स्पष्टीकरण के लिए सुलभ हैं। आप कंपनी के मालिक हैं और अपने कर्मचारियों की प्रगति की देखरेख और प्रबंधन करने की आवश्यकता है। यद्यपि आप उपलब्ध हैं, यदि आवश्यक हो, तो अपने स्वयं के दबाव असाइनमेंट और मालिक की जिम्मेदारियों पर काम करते हुए प्रत्यायोजित कार्यों को पूरा करने की अनुमति दें। कर्मचारियों को बताएं कि वे किसी भी समय आपसे संपर्क कर सकते हैं, और जब आप कार्यालय में नहीं हों, तो उन्हें अपने ठिकाने की जानकारी दें।