उत्पादकता में सुधार के कारक

कर्मचारी उत्पादकता में वृद्धि कंपनी के राजस्व में वृद्धि का एक प्रमुख घटक है। लंबी अवधि के लिए उत्पादकता बढ़ाने में मदद के लिए प्रबंधन कई कदम उठा सकता है। जब कोई कंपनी कार्यस्थल में उत्पादकता में सुधार करने वाले कारकों को समझने और लागू करने के लिए समय लेती है, तो यह संगठन के भविष्य में सकारात्मक निवेश कर रही है।

सक्रिय कर्मचारी

एसीए समूह के प्रबंधन प्रशिक्षण विशेषज्ञों के अनुसार, एक उत्पादक कार्यबल वह है जो अपनी नौकरियों को समझता है और उन्हें अपने लक्ष्यों तक पहुंचने की स्वतंत्रता दी जाती है। माइक्रो-प्रबंधन कर्मचारी उत्पादकता को कम कर सकते हैं। व्यापक प्रशिक्षण और एक कुशल निगरानी प्रणाली की पेशकश करके, कर्मचारी अपने कर्तव्यों के निष्पादन में अधिक सक्रिय होना सीख सकते हैं। जब प्रबंधन कर्मचारियों के रास्ते में खड़ा नहीं होता है, तो कर्मचारी बेहतर तरीके से अपना काम करने में सक्षम होते हैं।

सकारात्मक प्रबंधन

कार्यस्थल में, एक सकारात्मक दृष्टिकोण नस्लों उत्पादकता में वृद्धि हुई। अमेरिकन मैनेजमेंट एसोसिएशन के अनुसार, एक प्रबंधन टीम जो सकारात्मक दृष्टिकोण बनाए रखती है और सकारात्मक व्यवहार को मजबूत करती है, सकारात्मक परिणाम प्राप्त करेंगे। सार्वजनिक रूप से उन्हें पहचानकर कर्मचारी उपलब्धियों पर जोर देने में समय व्यतीत करें। कर्मचारी सकारात्मक परिणामों के लिए पहचाने जाने के साथ एक मजबूत कार्य नीति को जोड़ना शुरू करेंगे। इससे उत्पादकता बढ़ेगी। यह नकारात्मक प्रदर्शन पहलुओं पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता को भी कम करता है। जब कर्मचारी उत्पादक कार्य के लाभ देखते हैं, तो वे नकारात्मक परिणामों की संभावना के साथ प्रयोग करने के बजाय इसका अनुकरण करना चाहते हैं।

संचार को प्रोत्साहित करें

उत्पादकता को धीमा करने वाली चीजों में से एक यह है कि जब कोई गलती की जाती है, लेकिन उस गलती को जिम्मेदार पक्षों को सूचित नहीं किया जाता है। अगर गलती को प्रबंधन के ध्यान में नहीं लाया जाता है, तो इसे जारी रखा जाएगा। जब गलती अंततः पकड़ ली जाती है, तो गलत तरीके से किए गए सभी कार्यों को फिर से करने की आवश्यकता होगी। उत्पादकता बढ़ाने में मदद करने के लिए कंपनी के भीतर खुले संचार को प्रोत्साहित करें। संभावित समस्याओं की रिपोर्टिंग में सतर्कता के लिए कर्मचारियों को पुरस्कृत करें। पुरस्कार साधारण चीजें हो सकती हैं, जैसे कि विस्तारित दोपहर का भोजन। सुनिश्चित करें कि कर्मचारियों और प्रबंधन के पास त्रुटियों को कम करने और उत्पादकता बढ़ाने में मदद करने के लिए संचार की एक खुली रेखा है। सकारात्मक परिणाम बनाए रखने के लिए विभिन्न विभागों के प्रबंधकों के बीच संचार भी महत्वपूर्ण है।

परिणाम प्राप्त करें

एक उत्पादक कार्यस्थल में, कर्मचारी परिणामों के बारे में बात करने के बजाय परिणाम प्राप्त करने से अधिक चिंतित हैं। उत्पादक कार्यस्थल के लिए संचार महत्वपूर्ण है, लेकिन काम करने से परिणाम मिलता है। प्रदर्शन मीट्रिक बनाएं जो कर्मचारियों को प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, और कर्मचारी प्रदर्शन समीक्षा के उन मैट्रिक्स हिस्से की उपलब्धि बनाते हैं। काम पूरा करने के बारे में खींची गई बातचीत से बचें, और इसके बजाय काम करने पर जोर दें।