Google ड्राइव के लिए आपका वर्ड दस्तावेज़ एन्क्रिप्ट करना

अन्य लोग आपके लॉगिन क्रेडेंशियल को जाने बिना आपके ऑनलाइन Google ड्राइव खाते में साइन इन नहीं कर सकते हैं, लेकिन आप अभी भी आपके द्वारा संग्रहीत संवेदनशील दस्तावेजों की रक्षा करना पसंद कर सकते हैं। क्योंकि Google ड्राइव आपके हार्ड ड्राइव पर दस्तावेज़ भी संग्रहीत करता है, आप उन लोगों को भी संरक्षित करना चाह सकते हैं। Microsoft Word में एक सुरक्षा सुविधा है जो आपको पासवर्ड का उपयोग करके दस्तावेज़ को एन्क्रिप्ट करने में सक्षम बनाती है। अपने Google डिस्क फ़ोल्डर में किसी दस्तावेज़ को ले जाने से पहले इस एन्क्रिप्शन को लागू करें, और आप यह जानकर सुरक्षित महसूस करेंगे कि अन्य लोग इसके पासवर्ड को जाने बिना दस्तावेज़ को नहीं पढ़ सकते हैं।

1।

एक शब्द दस्तावेज़ खोलें जिसे आप सुरक्षित करना चाहते हैं और "फ़ाइल" पर क्लिक करें।

2।

"जानकारी" पर क्लिक करें और फिर "प्रोटेक्ट डॉक्यूमेंट" पर क्लिक करके मेनू देखें जिसमें सुरक्षा विकल्प हों।

3।

"पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें" पर क्लिक करें और "पासवर्ड" टेक्स्ट बॉक्स में एक पासवर्ड टाइप करें। आपके पास ऊपरी और निचले अक्षरों का उपयोग करने का विकल्प है क्योंकि पासवर्ड केस-संवेदी हैं।

4।

"ओके" पर क्लिक करें, "रीएंटर पासवर्ड" टेक्स्ट बॉक्स में पासवर्ड को फिर से लिखें और एन्क्रिप्शन लागू करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।

5।

फ़ाइल को अपने Google ड्राइव फ़ोल्डर में सहेजें। ऐप एक सिंक ऑपरेशन करेगा और दस्तावेज़ को आपके ऑनलाइन Google ड्राइव खाते में अपलोड करेगा।

टिप्स

यदि आप पासवर्ड भूल जाते हैं तो याद रखें क्योंकि यदि आप इसे भूल जाते हैं तो Word उस पासवर्ड को पुनर्प्राप्त नहीं कर सकता है। Microsoft उस सूची को बनाए रखने की अनुशंसा करता है जिसमें आपके पासवर्ड शामिल हैं। एक सुरक्षित स्थान पर स्टोर करें, जैसे कि पेपर एड्रेस बुक में, और आप कभी भी अपने दस्तावेज़ों को खोलने की क्षमता खोने का जोखिम नहीं उठाएँगे।
जब आप दस्तावेज़ को खोलने का प्रयास करते हैं, तो Word आपको दस्तावेज़ का पासवर्ड दर्ज करने के लिए संकेत देता है। संघीय सरकार के वेब संसाधन पोर्टल, USA.gov का ब्लॉग, मजबूत पासवर्ड का उपयोग करने की सिफारिश करता है जिसमें संख्याओं, अपरकेस, लोअरकेस और विशेष वर्णों के संयोजन शामिल होते हैं। सॉफ्टवेयर मौजूद है जो शब्दकोश में हर पासवर्ड को आज़माकर सरल पासवर्ड को क्रैक कर सकता है। एक मजबूत पासवर्ड का उपयोग करें, और दूसरों के लिए अपना पासवर्ड निर्धारित करना अधिक कठिन हो जाता है।