पेटीएम कैश का प्रकार और सामान्य संतुलन
अधिकांश कंपनियां मामूली व्यवसाय से संबंधित खर्चों का भुगतान करने के लिए नकदी की एक छोटी राशि रखती हैं जो चेक के लेखन या कॉर्पोरेट कार्ड कार्ड के उपयोग का वारंट नहीं करती हैं। एक छोटा कैश फंड छोटे व्यवसाय के लेनदेन जैसे डाक, वितरण शुल्क या आपातकालीन कार्यालय की आपूर्ति के लिए भुगतान करने के लिए एक सुविधाजनक तरीका है। बहीखाता उद्देश्यों के लिए सभी क्षुद्र नकदी व्यय का सही रिकॉर्ड रखना महत्वपूर्ण है।
पेटीएम कैश खाता प्रकार
पेटीएम नकद एक मौजूदा संपत्ति है और इसे कंपनी की बैलेंस शीट पर एक डेबिट के रूप में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए। शुरुआत में एक पेटीएम कैश अकाउंट को फंड करने के लिए, अकाउंटेंट को "पेटीएम कैश" के लिए वांछित चेक के लिए हाथ में रखने के लिए और फिर कंपनी के बैंक में चेक को कैश करना चाहिए। बैलेंस शीट पर जर्नल प्रविष्टि को व्यवसाय बैंक खाते में डेबिट और पेटीएम नकद खाते में क्रेडिट होना चाहिए। जब पेटीएम नकद का उपयोग व्यावसायिक खर्चों के लिए किया जाता है, तो उपयुक्त व्यय खाता - जैसे कार्यालय की आपूर्ति या कर्मचारी प्रतिपूर्ति - को निष्कासित कर दिया जाना चाहिए।
सामान्य पेटीएम कैश अकाउंट बैलेंस
कंपनी के आकार के आधार पर छोटे नकदी का सामान्य संतुलन अलग-अलग हो सकता है। आमतौर पर एक छोटे-से-मध्यम व्यवसाय में लगभग $ 100 की नकदी होती है, लेकिन बड़े निगमों के पास अपनी आवश्यकताओं के आधार पर $ 500 जितना हो सकता है। आम तौर पर पेटीएम नकदी की चोरी और संभावित लेखांकन समस्याओं के जोखिम के कारण बहुत अधिक मात्रा में नकदी को हाथ में या बहुत से लोगों तक पहुंच रखने के लिए यह एक अच्छा विचार नहीं है।
पेटीएम कैश एक्सपेंडिचर को कैसे स्टोर और ट्रैक करें
कारोबारियों को छोटे कैश को तिजोरी या कैश बॉक्स में बंद करके रखना चाहिए। मालिक और वित्तीय मांगकर्ता को केवल उन कर्मचारियों के पास होना चाहिए जिनके पास पेटीएम तक पहुंच है, इसलिए इसे सही तरीके से ट्रैक और प्रबंधित किया जा सकता है। प्राप्त धन के लिए एक रसीद स्लिप भरनी चाहिए और उसमें तिथि, नकदी की सही मात्रा, व्यय का विवरण और नकदी प्राप्त करने वाले व्यक्ति के नाम और हस्ताक्षर की सूची होनी चाहिए।
पेटीएम कैश अकाउंट को फिर से भरना
यह सुनिश्चित करने के लिए कि खाते को संतुलित किया गया है और किसी भी प्रकार के बदलावों का लेखा-जोखा किया जाता है, हर महीने पेटीएम कैश खाते को फिर से जोड़ा जाना चाहिए। खाते को मूल राशि तक वापस लाने के लिए उस महीने पेटीएम नकद के साथ भुगतान किए गए खर्चों की राशि के लिए "पेटीएम कैश" के लिए किए गए चेक को लिखना चाहिए। चेक को कंपनी के बैंक में नकद और पेटीएम कैश सेफ या लॉक बॉक्स में वापस रखा जाना चाहिए। व्यापार बैंक खाते में डेबिट, पेटीएम नकद खाते में क्रेडिट के साथ बैलेंस शीट पर चेक रिकॉर्ड करें और फिर उन विभिन्न खातों को खर्च करने के लिए पेटीएम नकद रसीद पर्ची का उपयोग करें जो पेटीएम नकद भुगतान के लिए उपयोग किया गया था।
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