वित्तीय लेखांकन प्रक्रियाएं

वित्तीय लेखांकन प्रक्रियाओं का उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है कि त्रुटियों और नुकसान को कम करने के लिए कुछ निश्चित तरीके विशिष्ट प्रक्रियाओं में किए जाते हैं। मानकीकरण लेखांकन फ़ंक्शन को प्रबंधित करने की कुंजी है, यह सुनिश्चित करता है कि आवश्यक कार्य किए जाते हैं और भूल नहीं जाते हैं। प्रक्रियाएं नए कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने में भी मदद करती हैं।

नकद प्रक्रिया

क्या दो लोग मिलकर नकदी गिनते हैं। नकदी खोना या दुरुपयोग करना बहुत आसान है, और दो लोगों को नकद गिनना एक मानक लेखांकन प्रक्रिया है। एक पुस्तिका में या एक मशीन में डुप्लिकेट के साथ रसीदें दें। उस दिन के लिए नकद के साथ दैनिक प्राप्तियां प्राप्त करें।

खर्चे की प्रक्रिया

सुनिश्चित करें कि भुगतान किए जाने से पहले सभी खर्चों को मंजूरी दे दी गई है। आप प्रदान की गई सेवाओं, या क्षतिग्रस्त सामानों के लिए भुगतान नहीं करना चाहते हैं। वेंडर के इनवॉइस के आधार पर भुगतान करें, न कि स्टेटमेंट, दोहरे भुगतान से बचने के लिए-चालान पर एक बार और स्टेटमेंट पर। कथन का उपयोग केवल क्रेडिट की पहचान के लिए किया जा सकता है। मूल बिलों पर दोहरे खर्चों से बचने के लिए मूल बिलों द्वारा समर्थित भुगतान का भुगतान करें, मूल बिल पर एक बार और फिर से कॉपी किए गए बिल पर भुगतान करना, एक बहुत ही आम समस्या है।

उपकरण प्रक्रिया

अपने उपकरणों की एक सूची रखें और वर्ष में कम से कम एक बार यह सुनिश्चित करने के लिए समीक्षा करें कि यह अच्छी कार्यशील स्थिति में है, चोरी या क्षतिग्रस्त नहीं। अपनी फर्म के नाम के साथ अपने उपकरणों को टैग करें और एक नंबर के साथ जो लिस्टिंग के साथ संबंध रखता है। यह सुनिश्चित करने के लिए अपने महंगे उपकरणों को सुरक्षित रखें कि यह बारिश, बिजली की वृद्धि और अन्य जोखिमों से सुरक्षित है।