कार्यकारी बोर्ड की बैठकों के लिए प्रारूप

जब अधिकारी बोर्ड बैठक के लिए इकट्ठा होते हैं, तो यह अग्रानुक्रम में काम करने वाले कई व्यस्त कार्यक्रमों का परिणाम होता है, इसलिए योजना के बिना बैठक में जाने का अवसर बर्बाद न करें। हालांकि कुछ नियम नियम बोर्ड की बैठक के प्रारूप को कवर करते हैं, लेकिन कुछ संगठनात्मक रणनीति उपयोगी साबित होंगी। आपकी बैठक की योजना बनाते समय, प्रत्येक कार्य के लिए समय की मात्रा आवंटित करें ताकि समूह निर्धारित समय पर बिंदु और स्थगित रह सके।

मिनटों की समीक्षा करना

बैठक की योजना बनाने से पहले, पिछली बैठक से कुछ मिनटों पर जाएं। "मिनट" एक मिथ्या नाम हो सकता है, क्योंकि आप वास्तव में इस तरह के ठीक विस्तार से बैठक में नहीं जा रहे हैं - आप केवल उन सभी कार्यों को याद दिलाना चाहते हैं, जिन पर आपने सहमति व्यक्त की है। इस तरह, हर किसी को याद है कि पिछली बैठक में क्या चर्चा हुई थी और अंतरिम में क्या बदलाव आया होगा।

रिपोर्ट और मंथन

यदि आपके पास ऐसे मुद्दे हैं जो बोर्ड को सख्ती से चर्चा करने की आवश्यकता है, तो उन्हें बैठक में जल्दी लाएं। बोर्ड के सदस्य - अपने आप को, संभवतः, शामिल - उन महत्वपूर्ण बिंदुओं पर चर्चा करने और फिर चर्चा और मंथन के लिए फर्श खोलते हैं। वे मुद्दे जरूरी कार्रवाई करने वाले मुद्दे नहीं हैं, बल्कि ऐसे विषय हो सकते हैं जिनके बारे में बोर्ड को जानकारी होनी चाहिए। बैठक में जल्दी लाने से, आप यह सुनिश्चित करते हैं कि उपस्थित लोगों को विषय में निवेश किया जाता है।

रिपोर्ट और मतदान

क्योंकि आप अपने लिए निर्धारित समय पर रह रहे हैं, अब आपके पास उन विषयों को पेश करने का समय है जिन पर बोर्ड के सदस्यों को मतदान करना चाहिए। प्रत्येक विषय की व्याख्या करने के लिए खुद को समय आवंटित करें - आपको विशेष रूप से लंबे समय की आवश्यकता नहीं हो सकती है, हालांकि, क्योंकि बोर्ड के सदस्यों को पहले से ही इस मुद्दे से परिचित होना चाहिए और अपने वोट डालने के लिए तैयार होना चाहिए। मतों की गणना करें, परिणाम लॉग करें और अगले चरण की घोषणा करें ताकि बोर्ड के सदस्यों को पता हो कि परिणाम के रूप में क्या करना है।

समीक्षा और निराकरण

अपनी चर्चा और मतदान पूरा होने के साथ, यादों को ताज़ा करने के लिए बैठक का एक संक्षिप्त सारांश प्रस्तुत करें। एक समूह के रूप में आपने क्या चर्चा की और क्या सर्वसम्मति थी, यदि कोई है, तो सभी को याद दिलाएं। उन मुद्दों पर जाएं, जिन पर मतदान हुआ था और परिणाम क्या थे। फिर आप बैठक स्थगित कर सकते हैं।