कार्यात्मक संरचना संगठन शक्ति और कमजोरी

एक कार्यात्मक संरचना सबसे आम संगठनात्मक संरचनाओं में से एक है। इस संरचना के तहत, संगठन एक विशेष या इसी तरह की भूमिकाओं या कार्यों के समूह के अनुसार कर्मचारियों का समूह बनाता है। जहां कार्यात्मक संरचनाएं स्थिर वातावरण में अच्छी तरह से संचालित होती हैं, जहां व्यावसायिक रणनीतियों में बदलाव या गतिशीलता की प्रवृत्ति कम होती है, वहीं नौकरशाही का स्तर संगठनों के लिए बाजार में बदलावों का तुरंत जवाब देना मुश्किल बनाता है।

शक्ति: विशेषज्ञता

जब कंपनियां एक कार्यात्मक संगठनात्मक संरचना का उपयोग करती हैं, तो समान ज्ञान और कौशल वाले लोगों को एक साथ रखा जाता है। यह कर्मचारियों को अपने क्षेत्र में विशेषज्ञ बनने के लिए संभव बनाता है। इसके लिए एक प्रदर्शन प्रबंधन प्रणाली की आवश्यकता होती है जो अपने कार्यात्मक क्षेत्र के भीतर व्यक्तिगत कौशल के संवर्धन, विकास और दृश्यता की अनुमति देती है। कार्यात्मक संरचना में जो विशेषज्ञता है, वह कर्मचारियों के बीच गहराई से ज्ञान और कौशल विकास लाने में मदद करती है, और इससे आपको अपने कार्यात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद मिल सकती है।

शक्ति: उत्पादकता

विशेषज्ञता परिचालन क्षमता की ओर ले जाती है और उत्पादकता के स्तर को बढ़ाती है। उनकी विशेषज्ञता के कारण, विशेष कौशल वाले कार्यकर्ता जल्दी से, कुशलता से और अधिक आत्मविश्वास के साथ कार्य कर सकते हैं, इस प्रकार काम से संबंधित गलतियों की घटना को कम कर सकते हैं। इसके अलावा, कार्यात्मक इकाई के भीतर कैरियर मार्ग की स्पष्ट प्रकृति कर्मचारियों को अपने करियर को आगे बढ़ाने के लिए अत्यधिक प्रेरित करना संभव बनाती है क्योंकि वे पदानुक्रम के भीतर आगे बढ़ते हैं।

संगठनों में कार्यात्मक संरचनाओं का मुख्य लक्ष्य संगठन के लक्ष्यों को पूरा करने के लिए संपूर्ण मानव और सूचनात्मक संसाधनों को एक साथ लाना है। यह छोटे व्यवसायों के लिए एक आदर्श संरचना हो सकती है जो एक उत्पाद या सेवा पर ध्यान केंद्रित करते हैं क्योंकि आप पर्यवेक्षण और समन्वय के माध्यम से प्रबंधन के विभिन्न स्तरों पर विभिन्न इकाइयों के बीच सहकर्मी सहयोग को प्रोत्साहित करके प्रदर्शन को अधिकतम कर सकते हैं।

कमजोरी: प्रबंधन के मुद्दे

कार्यात्मक संगठनात्मक संरचनाओं वाले संगठनों में संचार संचालन के मानकीकृत तरीकों और उच्च स्तर की औपचारिकता के कारण कठोर हो सकता है। यह निर्णय लेने की प्रक्रिया को धीमा और अनम्य बना सकता है। चूंकि यह अधिक नौकरशाही है, इसलिए कार्यात्मक इकाइयां अक्सर एक दूसरे के प्रति जवाबदेह नहीं होती हैं, और विभागों के भीतर खराब क्षैतिज समन्वय हो सकता है।

नवाचार की कमी और संगठनात्मक लक्ष्यों के सीमित विचारों के साथ-साथ बहुत अधिक ध्यान केंद्रित करने से कर्मचारियों की प्रेरणा प्रभावित हो सकती है। जैसे-जैसे आपकी कंपनी बढ़ती है और आप अधिक कार्यात्मक इकाइयां बनाते हैं, इकाइयों के भीतर स्वायत्तता का स्तर बढ़ सकता है, जिससे आपके लिए सभी इकाइयों को कुशलता से समन्वित करना मुश्किल हो जाता है।

कमजोरी: इकाई समन्वय

भले ही कार्यात्मक इकाइयां अक्सर उच्च स्तर की दक्षता के साथ प्रदर्शन करती हैं, लेकिन एक-दूसरे के साथ उनके सहयोग का स्तर कभी-कभी समझौता होता है। ऐसे समूहों को एक-दूसरे के साथ काम करने में कठिनाई हो सकती है क्योंकि वे सहयोग के लिए क्षेत्रीय और अनिच्छुक हो सकते हैं। इकाइयों के बीच अंतर होने की घटना में देरी हो सकती है, प्रतिस्पर्धी हितों के कारण प्रतिबद्धता कम हो सकती है और समय बर्बाद हो सकता है, जिससे परियोजनाएं समय से पीछे हो सकती हैं। यह अंततः उत्पादन के स्तर को नीचे ला सकता है, और संगठनात्मक लक्ष्यों को पूरा करने की दिशा में कंपनी की व्यापक कर्मचारी प्रतिबद्धता।