पूंजी बनाम पर GAAP मरम्मत

कई बार, लेखांकन नियम भ्रामक लग सकते हैं और आप सोच सकते हैं कि कुछ खर्चों को कैसे वर्गीकृत किया जाए। उदाहरण के लिए, वास्तव में GAAP दिशानिर्देशों के तहत पूंजीगत व्यय की परिभाषा क्या है या मरम्मत व्यय को कैसे वर्गीकृत किया जाना चाहिए? संयुक्त राज्य अमेरिका में कंपनियों के बीच वित्तीय रिकॉर्डिंग और रिपोर्टिंग में स्थिरता और विश्वसनीयता बनाए रखने के लिए आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत, GAAP के रूप में जाना जाता है। खर्चों के प्रकारों के बीच के अंतर को समझना न केवल आपकी पुस्तकों को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने में मदद कर सकता है, बल्कि आपको आईआरएस नियमों के अनुपालन के लिए कर समय भी देता है।

GAAP के तहत पूंजीगत व्यय की परिभाषा

एक पूंजीगत व्यय वह है जो आपकी कंपनी के लिए एक संपत्ति बन जाता है और आमतौर पर बहुत बड़ा खर्च होता है। उदाहरण के लिए, एक वाहन या उत्पादन उपकरण जो कई वर्षों तक उपयोग किया जाएगा और अतिरिक्त आय उत्पन्न करेगा एक पूंजीगत व्यय और आपकी कंपनी में निवेश माना जाता है। इसके बजाय कि सभी एक वर्ष में व्यवसाय व्यय के रूप में लागत में कटौती करें, इन खर्चों को समय के साथ घटाया जाना चाहिए। इस कटौती को मूल्यह्रास या परिशोधन व्यय के रूप में जाना जाता है। आईआरएस कर कोड इन खर्चों के लिए मूल्यह्रास के लिए मात्रा और समय सीमा निर्धारित करता है।

मरम्मत और रखरखाव खर्च

एक मौजूदा खर्च आपके व्यवसाय को दैनिक आधार पर चलाने के लिए आवश्यक किसी भी चीज की लागत है। आमतौर पर इन वस्तुओं का उपभोग या उपयोग तत्काल या एक वर्ष के दौरान किया जाता है। प्रत्येक वर्ष कर खर्च के रूप में लागत को घटाया जा सकता है। आमतौर पर, सामान्य मरम्मत और रखरखाव की लागत को मौजूदा खर्च माना जाता है। उदाहरण के लिए, यदि आपका कंप्यूटर काम करना बंद कर देता है, तो उसे ठीक करने के लिए आवश्यक भाग को वर्तमान व्यावसायिक लागत के रूप में वर्गीकृत किया जाना चाहिए, क्योंकि आपके कंप्यूटर को उसकी पिछली कार्यशील स्थिति में वापस करने के लिए व्यय आवश्यक था। इसी तरह, रखरखाव के काम के लिए खर्च जो अपने अपेक्षित जीवनकाल के दौरान उपकरण को ठीक से काम करता है, नियमित रूप से व्यावसायिक खर्च माना जाता है। इन खर्चों को हमेशा उस अवधि के भीतर सूचित किया जाना चाहिए जिसमें वे हुए थे।

अंतर का निर्धारण

अक्सर, दो कारक यह निर्धारित करते हैं कि क्या एक व्यय एक मरम्मत बनाम पूंजीगत व्यय है - जीवन काल और मूल्य। एक मरम्मत उपकरण या इमारतों को अगले कुछ वर्षों तक उसी स्तर पर काम करता रहता है। कार्य को भौतिक स्थान में सुधार माना जाता है या जो परिसंपत्ति के वास्तविक मूल्य को बढ़ाने के बिंदु पर उपकरणों के जीवनकाल का विस्तार करता है, इसे पूंजीगत व्यय माना जाता है। उदाहरण के लिए, यदि आपके कार्यालय में चारों ओर फर्नीचर ले जाते समय आप दीवार में एक छेद तोड़ते हैं, तो छेद को ठीक करने और दीवार को फिर से मरम्मत करने के लिए आवश्यक सामग्री को मरम्मत या रखरखाव व्यय माना जाएगा, क्योंकि आप कमरे को उसकी पिछली स्थिति में लौटा रहे थे। हालाँकि, यदि आपने अपने स्टोररूम के पिछले हिस्से को पुनर्निर्मित किया और एक पाकगृह और कर्मचारी टॉयलेट को शामिल करने के लिए प्लंबिंग को जोड़ा, तो खर्चों को अलग तरीके से वर्गीकृत किया जाएगा। यहां, आपको जीएएपी दिशानिर्देशों के तहत भवन सुधार में पूंजीकरण करना चाहिए, क्योंकि आप अपनी इमारत, अपने प्राथमिक परिसंपत्तियों में से एक को जोड़ रहे हैं।

नहीं सभी खर्च समान हैं

जब दिशानिर्देशों का पालन करने की बात आती है, तो विशेष रूप से जहां तक ​​आईआरएस का संबंध है, समझ की बारीकियां हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, क्या आपको पेंटिंग की लागतों का पूंजीकरण करना चाहिए यदि आप अपने भवन के बाहर पूरी तरह से फिर से तैयार करते हैं यहां तक ​​कि एक बड़े व्यय के रूप में, आपके कार्यालय या भवन को पेंट करना या फिर से तैयार करना आमतौर पर नियमित रखरखाव का एक हिस्सा माना जाता है और इसलिए यह एक वर्तमान या घटाया व्यवसाय व्यय है। हालांकि, यदि आप अपने भवन या कमरे को एक बड़े नवीनीकरण के हिस्से के रूप में चित्रित करते हैं, जिसे आपकी संपत्ति में पूंजीगत सुधार माना जाता है, तो समय के साथ पेंटिंग को पूंजीकृत और मूल्यह्रास भी किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आपने अपने वर्तमान स्थान को जोड़ दिया है, तो सभी खिड़कियों को फिर से तैयार किया है और फिर पूरी इमारत को चित्रित किया है, फिर पेंटिंग को बड़े पूंजी सुधार परियोजना के हिस्से के रूप में पूंजीकृत किया जा सकता है।

इस प्रकार के खर्चों को वर्गीकृत करने से पहले एक एकाउंटेंट के साथ परामर्श करना हमेशा एक अच्छा विचार है। लेखाकार मानकीकृत लेखांकन सिद्धांतों से बहुत परिचित हैं और आपको ऐसे निर्णय लेने में मदद करते हैं जो आपके व्यवसाय को आर्थिक रूप से लाभान्वित करते हैं।

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