यात्रा के लिए व्यवसाय के खर्च में वृद्धि होने पर इस्तेमाल किया जाने वाला अच्छा मानदंड

व्यावसायिक यात्रा अक्सर कंपनी की परिचालन आवश्यकताओं का एक महत्वपूर्ण हिस्सा होती है। यह बहुत महंगा भी हो सकता है। आसानी से नियंत्रण से बाहर होने वाले खर्चों को प्रबंधित करने के लिए अच्छी नीतियों और दिशानिर्देशों की आवश्यकता होती है। कर्मचारियों को पैरामीटर्स की जरूरत होती है जो कि खर्च नहीं किया जा सकता है और साथ ही साथ विमान किराया और होटल के खर्च को भी सीमित नहीं किया जा सकता है। जगह में नीतियों के साथ, प्रबंधक यात्रा शुरू होने से पहले बेहतर निरीक्षण प्राप्त कर सकते हैं।

हाउसिंग पैरामीटर्स

यदि आप अन्यथा नहीं कहते हैं, तो एक कर्मचारी उपलब्ध आवास के लिए जा सकता है। आखिरकार, वह कंपनी व्यवसाय शुरू करने के लिए घर छोड़ रहा है - उसे सबसे अच्छा आनंद क्यों नहीं लेना चाहिए? आप अपने कर्मचारियों को होटल प्रकार जैसे कि मिड-लेवल बिजनेस होटल चेन आदर्श रूप में $ 89 से $ 149 प्रति रात की रेंज में निर्दिष्ट करके सहज और उत्पादक रख सकते हैं।

जब आप बहुत तंग नहीं होना चाहते हैं, तो यह देखते हुए कि कुछ शहरों में दूसरों की तुलना में होटल की लागत अधिक है, एक उचित मूल्य वाले व्यवसाय होटल की अपेक्षा स्थापित करने में कुछ भी गलत नहीं है। कई कंपनियां पसंदीदा होटल श्रृंखलाओं की एक सूची देती हैं। अक्सर, ये श्रृंखला व्यापारिक यात्रियों को पूरा करती है और कमरे की कीमत में मुफ्त वायरलेस इंटरनेट और हल्के नाश्ते शामिल करती है।

भोजन की लागत

रात भर यात्रा या लंबे समय तक काम करने वाले कर्मचारियों को भोजन प्रतिपूर्ति की उम्मीद करनी चाहिए, लेकिन उचित खर्च सीमाएं हैं। कई व्यवसायों के लिए दिशानिर्देश हैं कि एक कर्मचारी प्रति भोजन कितना खर्च कर सकता है। अपने कर्मचारियों को एक अच्छा खाना खाने की अनुमति दें, लेकिन यह कहने में कोई बुराई नहीं है कि प्रति व्यक्ति $ 25 की सीमा है।

इसी तरह, लागत और कभी-कभी नैतिक और नैतिक कारणों के लिए, कंपनियां कर्मचारी भोजन में शराब की प्रतिपूर्ति से इनकार करती हैं। कुछ कंपनियां इसे एक कदम आगे ले जाती हैं और दोपहर के भोजन पर शराब को मानव संसाधन नीति और एक दायित्व का उल्लंघन मानती हैं। इसके अलावा, एक व्यावसायिक दिन के दौरान यात्रा करने वाले कर्मचारी लेकिन रात भर ठहरने के बिना कंपनी पर भोजन की उम्मीद नहीं करनी चाहिए जब तक कि आप उन्हें पूर्व-अधिकृत न करें।

मनोरंजन

ग्राहकों का मनोरंजन करना और बिक्री की संभावनाएं व्यवसाय करने की एक वैध लागत है। कई उद्योगों में, पेय या रात्रिभोज के लिए बाहर जाना व्यापार का हिस्सा है। कुछ कंपनियां अपने ग्राहकों के लिए टिकट भी बनाती हैं और यात्रा भी करती हैं। हालांकि, पर्यवेक्षण के बिना, ये लागत आसानी से नियंत्रण से बाहर हो सकती है।

आपको यात्रा करते समय भोजन और पेय खरीदने के बारे में स्पष्ट नीतियां स्थापित करनी चाहिए, जिसमें प्रति व्यक्ति कितना खर्च किया जा सकता है और आपकी कंपनी अनुचित तरीके से क्या करती है, जैसे कि स्ट्रिप क्लब या कैसीनो जैसे दिशा-निर्देश शामिल हैं।

वायुयान टिकिट

विमान किराया सबसे नियंत्रित खर्चों में से एक हो सकता है। जल्दी टिकट खरीदना, फ्लाइट को टेकओवर करना और एयरलाइन के साथ जाना जिसमें किसी विशेष एयरलाइन का पक्ष लेने के बजाय सबसे कम किराया है, महत्वपूर्ण बचत बचत का उत्पादन कर सकता है। अपने स्वयं के विमान किराया बुकिंग करने वाले कर्मचारियों को अपनी टिकट खरीदने के तरीके के बारे में आपकी अपेक्षाओं को जानना होगा।

आप खरीदारी करने से पहले कर्मचारियों को प्रबंधकीय अनुमोदन प्राप्त करने के लिए आवश्यक निरीक्षण कर सकते हैं। कुछ प्रबंधकों को कर्मचारियों को एक ऑनलाइन छूट यात्रा वेबसाइट से मार्ग के लिए कई हवाई किराए की सूची का प्रिंट आउट लेने की आवश्यकता होती है, यह देखने के लिए कि कर्मचारी सबसे उपयुक्त किराए का चयन कर रहे हैं।

व्यापक आगंतुक

इस प्रक्रिया को कारगर बनाने के लिए, कर्मचारियों पर बोझ डालें और मजबूत लागत प्राप्त करें, कंपनियां अक्सर अपनी यात्रा बुकिंग को केंद्रीकृत करने का चुनाव करती हैं। आपके पास इसके लिए दो विकल्प हैं - इसे घर में लाएं या एक व्यावसायिक ट्रैवल एजेंसी का उपयोग करें।

एक या दो लोग घर में रहते हैं, जो सभी हवाई किराए, होटल और किराये की कार की व्यवस्था करते हैं, जो प्रबंधकों की नज़दीकी निगरानी में रहते हैं। यदि वह बहुत अधिक बोझ है या आपके कर्मचारियों के समय का खराब उपयोग है, तो ऐसी ट्रैवल एजेंसियां ​​हैं जो कंपनियों को अपने व्यापार यात्रा के लिए सबसे अच्छे सौदे खोजने में मदद करती हैं। खरीद करने से पहले, एजेंसी प्राधिकरण के लिए उपयुक्त प्रबंधक को ईमेल करती है। कुछ मामलों में, कंपनियां पेशेवरों की सौदेबाजी की शिकार विशेषज्ञता पर बेहतर भरोसा करने के लिए खड़ी होती हैं।