एक पदानुक्रमित संगठनात्मक संरचना

जब तक किसी व्यवसाय को केवल समान साझेदारों द्वारा संचालित नहीं किया जाता है, एक से अधिक व्यक्ति का अर्थ है कि प्रबंधक और अधीनस्थ हैं। एक पदानुक्रम कंपनी के ऊपर से नीचे तक प्रबंधकों और अधीनस्थों के बीच संबंधों का वर्णन करता है। कमांड की श्रृंखला के शीर्ष, मालिकों या निदेशकों, और बहुत नीचे, प्रवेश-स्तर पर उन लोगों को छोड़कर, कर्मचारियों के पास प्रबंधक और अधीनस्थ दोनों होते हैं।

परिभाषा

सैन्य पदानुक्रमित संगठनात्मक संरचना का एक उत्कृष्ट उदाहरण है। वेस्टबर्न पब्लिशर्स लिमिटेड के कर्मचारियों ने विभिन्न स्तरों पर मौजूद, एक दूसरे को रिपोर्ट किया। मूल पदानुक्रम संरचना पिरामिड की तरह दिखती है: प्रत्येक स्तर नीचे के स्तरों का प्रभारी होता है और ऊपर के स्तरों की रिपोर्ट करता है। कई परतों वाले संगठन एक लंबे पदानुक्रम का वर्णन करते हैं, जबकि कुछ ही फ्लैट मॉडल का पालन करते हैं।

महत्व

20 वीं शताब्दी की शुरुआत में लंबा पदानुक्रम संरचना लोकप्रिय हो गई क्योंकि व्यवसाय बड़ा हो गया और अधिक कर्मचारियों और कार्यों को कमान और नियंत्रित करने की आवश्यकता हुई। 1990 के दशक और 21 वीं सदी के प्रारंभ में, वैश्वीकरण और बढ़ी हुई प्रौद्योगिकी के कारण कार्यबल में गिरावट आई और इसलिए चापलूसी संगठनों की। कारण, "दिनचर्या के अनुकूल होने और स्पष्ट रूप से कार्यों को निर्दिष्ट करता है, " लंबा ढाँचा, "लचीलेपन या पहल के लिए बहुत कम जगह छोड़ते हैं, " रिपोर्ट्स स्टेटबर्न पब्लिशर्स लि।

नियंत्रण की अवधि

नियंत्रण की अवधि उन लोगों की संख्या को परिभाषित करती है जो एक प्रबंधक को रिपोर्ट करते हैं: कम लोग, नियंत्रण की अवधि जितनी कम होगी। लंबा संगठनों में प्रबंधकों की एक बड़ी संख्या होती है, जिनमें से प्रत्येक की एक छोटी संख्या होती है, जो उन्हें रिपोर्ट करते हैं, जिसके परिणामस्वरूप नियंत्रण की संकीर्ण अवधि होती है। फ्लैट पदानुक्रम कई प्रबंधकों को कई कर्मचारियों पर नियंत्रण की एक विस्तृत अवधि देते हैं। एक सामान्य पिरामिड के आकार की संरचना में, नियंत्रण की अवधि व्यापक हो जाती है, आप शीर्ष प्रबंधन से आगे बढ़ते हैं।

भूमिकाएँ

यह पारंपरिक संरचना स्पष्ट रूप से प्रत्येक कर्मचारी के कर्तव्यों और अन्य कर्मियों के साथ उनके संबंधों को परिभाषित करती है। वह रेखा जो ऊपर से नीचे तक आदेश देती है और निर्णय लेती है, कमांड की श्रृंखला कहलाती है। "एक पदानुक्रम में कमांड की श्रृंखला का मतलब है कि उत्पादन प्रबंधक पदानुक्रम में ऊपर हो सकता है, लेकिन एक मार्केटिंग व्यक्ति को यह बताने में सक्षम नहीं होगा कि क्या करना है, " Tutor2u की रिपोर्ट। नीचे और ऊपर के प्रत्येक स्तर को इन्सुलेट करने से कार्य फ़ंक्शन क्रॉसओवर को रोकता है, जिससे उन्हें मजबूत स्तर मिलता है।

फायदे और नुकसान

एक पदानुक्रम में, प्राधिकरण, जिम्मेदारी और नौकरी समारोह को स्पष्ट रूप से परिभाषित किया गया है, साथ ही पदोन्नति के लिए सड़क। संचार स्पष्ट है, क्योंकि यह सीधे ऊपर से नीचे तक यात्रा करता है, इसलिए हर कोई जानता है कि उसके कर्तव्य क्या हैं। पदानुक्रम विभागों और टीमों में लोगों को संगठित करते हैं जो टीमवर्क और प्रेरणा का नेतृत्व करते हैं। चूंकि निर्णयों को ऊपर से नीचे तक की यात्रा करनी होती है, और नीचे से ऊपर तक संचार, पदानुक्रम नई सूचना और परिवर्तनों के लिए धीरे-धीरे प्रतिक्रिया करते हैं और एक नौकरशाही निर्णय लेने की प्रक्रिया होती है। कंपनी के लक्ष्यों की तुलना में अपने स्वयं के लक्ष्यों पर अधिक ध्यान देने वाले विभाग प्रतिद्वंद्विता और स्वार्थी निर्णय ले सकते हैं।