प्रॉफिट एंड लॉस रिपोर्ट कैसे बनाएं
कई छोटे व्यवसाय विभिन्न प्रकार की व्यावसायिक रिपोर्ट बनाने के लिए लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं, जिसमें लाभ और हानि रिपोर्ट शामिल हैं। इस प्रकार की रिपोर्ट बनाने के लिए क्वेरी और लेखन कोड जटिल लग सकता है, लेकिन सॉफ्टवेयर के उपकरणों का सही उपयोग करके इसे पूरा किया जा सकता है। अधिकांश लघु-व्यवसाय लेखांकन अनुप्रयोगों में मानक और अनुकूलित लाभ और हानि रिपोर्ट बनाने के लिए प्रश्न हैं।
Quickbooks
1।
अपने कंप्यूटर पर क्विकबुक खोलें "क्विकबुक" आइकन पर क्लिक करके या "प्रारंभ" मेनू पर जाएं और अपने कंप्यूटर एप्लिकेशन के बीच "क्विकबुक" ढूंढें। क्विकबुक खुली होने के बाद, लाभ और हानि रिपोर्ट बनाने के लिए "क्लास ट्रैकिंग" विकल्प को चालू करना होगा।
2।
"संपादित करें" मेनू का चयन करें, फिर "प्राथमिकताएं" चुनें "लेखांकन"। "कंपनी प्राथमिकताएं" पर क्लिक करें। पुष्टि करें कि "क्लास ट्रैकिंग का उपयोग करें" बॉक्स चेक किया गया है। "ओके" पर क्लिक करें।
3।
"सूचियाँ" मेनू का चयन करें। मेनू को स्क्रॉल करें और "क्लास लिस्ट" चुनें, फिर "क्लास" पर क्लिक करें, फिर "नया" चुनें। फ़ील्ड में "अवर्गीकृत" टाइप करें जिसे क्लास के नाम की आवश्यकता है। "ओके" पर क्लिक करें।
4।
"रिपोर्ट" मेनू का चयन करें। "कंपनी और वित्तीय> [पी एंड एल रिपोर्ट] का चयन करें।" एक रिपोर्ट विंडो खुलेगी। अगली विंडो खोलने के लिए "संशोधित रिपोर्ट" पर क्लिक करें।
5।
"फ़िल्टर्स" पर क्लिक करें, फिर "क्लास" चुनें। "क्लास" ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और "मल्टीपल क्लासेस" चुनें। एक "क्लास चुनें" विंडो खुल जाएगी।
6।
उस "अनक्लासीफाइड क्लास" का चयन करें जिसे रिपोर्ट में आप उपयोग करना चाहते हैं और अन्य वर्ग बनाए गए थे। ओके पर क्लिक करें।"
7।
रिपोर्ट विंडो को बंद करने और फ़िल्टर लागू करने के लिए फिर से "ओके" पर क्लिक करें। रिपोर्ट पर अवर्गीकृत लेनदेन के लिए एक क्लास असाइन करने के लिए, लाइन आइटम में दिखाई देने वाली जानकारी पर डबल क्लिक करें और एक क्लास असाइन करें। "सहेजें" पर क्लिक करें, फिर "बंद करें" पर क्लिक करें।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस अकाउंटिंग प्रोफेशनल
1।
अपने कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस अकाउंटिंग प्रोफेशनल को आइकॉन पर डबल-क्लिक करके या "स्टार्ट" मेनू पर जाकर और अपने कंप्यूटर एप्लिकेशन के बीच "माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस अकाउंटिंग प्रोफेशनल" खोजें।
2।
"प्राथमिकताएँ" संवाद बॉक्स पर क्लिक करें। "कक्षाओं का उपयोग करें" चुनें "लागू करें" पर क्लिक करें।
3।
"रिपोर्ट" मेनू पर क्लिक करें और "कंपनी और वित्तीय।" का चयन "क्लास के लिए लाभ और हानि के लिए बजट" पर क्लिक करें। आप अधिक विस्तृत जानकारी एकत्र करने के लिए रिपोर्ट को संशोधित करना चाह सकते हैं।
4।
स्क्रीन के शीर्ष पर टूलबार का पता लगाएँ। "रिपोर्ट संशोधित करें" पर क्लिक करें, जब फलक प्रकट होता है, तो उन कॉलमों का चयन करें जिन्हें आप लाभ और हानि रिपोर्ट में दिखाना चाहते हैं। "लागू करें" पर क्लिक करें।
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