वेब पेज में XLS फ़ाइल कैसे प्रदर्शित करें

आपके जैसे छोटे व्यवसाय Microsoft Excel का उपयोग बिक्री और व्यय से लेकर कर्मचारी डेटा और कर जानकारी तक सब कुछ ट्रैक करने के लिए करते हैं। आपके कुछ डेटा लाभ और उत्पादकता की कहानियां बता सकते हैं जो आपको संभावित ग्राहकों के लिए एक व्यवहार्य विकल्प के रूप में आपकी कंपनी की दृश्यता को बढ़ाने में मदद करते हैं। जब आपकी स्प्रेडशीट फ़ाइलों में वह जानकारी होती है जिसे आप अपनी वेबसाइट पर साझा करना चाहते हैं, तो आप वेब आगंतुकों के लिए अपने एक्सेल डॉक्यूमेंट को अपलोड किए बिना सभी वर्कबुक के सभी या कुछ हिस्सों को प्रदर्शित करना पसंद कर सकते हैं। Microsoft Excel का फ़ाइल प्रारूप विकल्प आपको अपना डेटा साझा करने में सहायता के लिए व्यापक रूप से समर्थित विकल्प देता है।

1।

Microsoft Excel रिबन में "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें और "इस रूप में सहेजें" चुनें। अपनी फ़ाइल को नाम दें और चुनें कि उसे कहाँ सहेजना है, या तो डिफ़ॉल्ट दस्तावेज़ फ़ोल्डर या किसी अन्य स्थान पर। यदि आप "प्रकाशन के बाद फ़ाइल खोलें" के लिए चेक बॉक्स को सक्रिय करते हैं, तो आपका पूरा पीडीएफ दस्तावेज़ एक्रोबेट फ़ाइलों को पढ़ने के लिए आपके सिस्टम के डिफ़ॉल्ट एप्लिकेशन में खुल जाएगा।

2।

"Save as Type" ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें और "PDF" चुनें। छोटे, अत्यधिक संकुचित दस्तावेज़ बनाने के लिए आउटपुट विकल्पों को "न्यूनतम आकार" पर सेट करें जो ऑन-स्क्रीन या मुद्रित गुणवत्ता पर फ़ाइल आकार का पक्ष लेते हैं। यदि आप अपने दस्तावेज़ के आकार को प्रतिबंधित करने की तुलना में प्रिंट करने योग्य फ़ाइल बनाने से अधिक चिंतित हैं, तो "मानक" का चयन करें।

3।

"विकल्प" बटन पर क्लिक करें। आप अपनी चयनित कार्यपुस्तिका, अपनी संपूर्ण वर्तमान कार्यपत्रक या अपनी कार्यपुस्तिका के सभी कार्यपत्रकों को आउटपुट करने का विकल्प चुन सकते हैं। यदि आपने डेस्कटॉप प्रिंटर पर आउटपुट के लिए प्रिंट क्षेत्रों को परिभाषित किया है, तो उन्हें ओवरराइड करने के लिए "प्रिंट क्षेत्रों को अनदेखा करें" चेक बॉक्स को सक्रिय करें। इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में लौटने के लिए "ओके" बटन पर क्लिक करें।

4।

अपनी पीडीएफ फाइल बनाने के लिए "सहेजें" बटन पर क्लिक करें। इसे अपनी वेबसाइट पर अपलोड करें और संबंधित वेब पेज पर इसके लिए एक लिंक जोड़ें।

टिप्स

• अपनी पीडीएफ फाइल को एक वर्णनात्मक नाम दें जो वेबसाइट आगंतुकों के लिए समझ में आएगा जो इसे डाउनलोड करने का निर्णय लेते हैं। विपणन उद्देश्यों के लिए फ़ाइल नाम में अपनी कंपनी का नाम शामिल करें।
• आप कई ग्राफिक्स अनुप्रयोगों में पीडीएफ फाइलें खोल सकते हैं और उन्हें जेपीईजी या जीआईएफ फाइलों में बदल सकते हैं।
• सुरक्षा प्रावधानों को जोड़ने के लिए एक पीडीएफ संपादक का उपयोग करें जो आपकी फ़ाइल से डेटा कॉपी करने, उसे प्रिंट करने या इसे संपादित करने जैसे कार्यों को प्रतिबंधित करता है।

चेतावनी

• अपनी पीडीएफ फाइल का पूर्वावलोकन करने से पहले यह सुनिश्चित कर लें कि आपने सभी को शामिल किया है और केवल वह डेटा जिसे आप साझा करना चाहते हैं।