कर्मचारी जिम्मेदारियों को कैसे विभाजित करें

कर्मचारियों के बीच काम के कार्यों को विभाजित करना आपके व्यवसाय को चलाने के लिए एक आवश्यक कदम है। प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक स्पष्ट-कट नौकरी विवरण और कर्तव्य असाइनमेंट सुनिश्चित करता है कि सभी आवश्यक कार्य पूरे हो गए हैं। विशिष्ट कर्तव्यों को सौंपना भी कर्मचारियों को अपने कार्यों को कुशलतापूर्वक करने और प्रदर्शन करने की अनुमति देता है। अपने वर्तमान कर्मचारियों और उनकी जिम्मेदारियों का मूल्यांकन कर्तव्यों को विभाजित करने में एक महत्वपूर्ण कदम है। प्रत्येक व्यक्ति द्वारा किए गए कर्तव्यों में अतिरेक को खत्म करना समय और धन का अधिक कुशल उपयोग करता है।

1।

वर्तमान कर्मचारियों को साक्षात्कार दें कि वे वर्तमान में क्या जिम्मेदारियां संभालते हैं। कंपनी को कुशलतापूर्वक चलाने के लिए बेहतर विभाजन कार्य कर्तव्यों पर सुझाव मांगें।

2।

उन प्राथमिक कार्यों की सूची लिखें जिन्हें आपको अपने कर्मचारियों द्वारा पूरा करने की आवश्यकता है। जब आप कर्तव्यों को विभाजित करते हैं तो इसे मास्टर सूची के रूप में उपयोग करें।

3।

वर्तमान कार्य जिम्मेदारियों में अतिरेक को पहचानें। उदाहरण के लिए, यदि दो अलग-अलग लोग एक ही जानकारी के साथ रिपोर्ट जनरेट करते हैं, तो उस रिपोर्ट पीढ़ी को केवल एक व्यक्ति को असाइन करके अपने कर्मचारियों का समय अधिकतम करें।

4।

शक्तियों और कमजोरियों की पहचान करने के लिए प्रत्येक कर्मचारी का मूल्यांकन करें। निर्धारित करें कि क्या कौशल प्रत्येक कर्मचारी की अपनी वर्तमान कार्य जिम्मेदारियों के साथ है।

5।

उन कर्मचारियों की पहचान करें जो वर्तमान में उनके मुकाबले अधिक जिम्मेदारी को संभालने में सक्षम हैं। अपने कर्मचारियों पर अधिक जिम्मेदारी के साथ भरोसा करना उन्हें प्रेरित करने में मदद करता है।

6।

अपनी सूची के कार्यों को अपने कर्मचारियों पर कर्मचारियों को सौंपें। इन जिम्मेदारियों के प्रतिनिधिमंडल के बारे में निर्णय लेते समय कर्मचारियों के साथ आयोजित कर्मचारी मूल्यांकन और बातचीत पर विचार करें।

7।

यह निर्धारित करने के लिए नौकरी विवरणों की समीक्षा करें कि क्या वे आपके कर्मचारियों को सही तरीके से चित्रित करते हैं। नए असाइन किए गए कार्य कर्तव्यों को प्रतिबिंबित करने के लिए आवश्यकतानुसार विवरणों को फिर से लिखें।