कैसे एक बुरा खाते के लिए बुरा ऋण व्यय और भत्ते के लिए एक प्रविष्टि करने के लिए

खराब ऋण व्यय उन ग्राहकों के साथ व्यापार करने से होने वाली हानि है जो बाद में प्राप्त सेवाओं या वस्तुओं के लिए भुगतान करने में असमर्थ हैं। एक बार सभी ग्राहक के खाते पर सभी क्रेडिट और संग्रह के प्रयासों का उपयोग और समाप्त हो जाने पर व्यय को सामान्य खाता बही में बुक किया जाता है। यह व्यवसाय करने की एक अपरिहार्य लागत है, लेकिन सख्त क्रेडिट नीतियों और आक्रामक संग्रह प्रक्रियाओं के साथ, कंपनियां मृत ग्राहकों के साथ किए गए व्यवसाय से उत्पन्न होने वाले जोखिम को कम करने में सक्षम हैं।

सीधा तरीका

प्रत्यक्ष विधि का उपयोग उन कंपनियों द्वारा किया जाता है जो आमतौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों या GAAP के अनुसार रिपोर्ट नहीं करते हैं। इस पद्धति का उपयोग करते हुए, एक कंपनी एक विशेष ग्राहक पर किए गए सभी संग्रह प्रयासों को विफल करने के बाद केवल खराब ऋण खर्च करती है। यह विधि दो सामान्य खाता बही का उपयोग करती है और परिणाम एक डेबिट, या वृद्धि, खराब ऋण व्यय, और एक क्रेडिट, या प्राप्य खातों में घट जाती है।

डायरेक्ट मेथड जर्नल एंट्री

मान लें कि उच्च गुणवत्ता वाले सूती परिधान के निर्माता, सॉफ्टफिल इंक, यह निर्धारित करता है कि बीसी इंक, एक ग्राहक खाता, जो छह महीने का बकाया है, एकत्र नहीं किया जाएगा। सॉफ्टफेल द्वारा $ 42, 000 के नुकसान को पहचानने के लिए बनाई गई जर्नल प्रविष्टि इस प्रकार होगी: (DR) ख़राब ऋण 42, 000 (CR।) लेखा प्राप्य 42, 000।

भत्ता विधि

भत्ता विधि का उपयोग उन कंपनियों द्वारा किया जाता है जो आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों या जीएएपी का अनुपालन करते हैं। चूंकि बुरा ऋण एक सामान्य व्यवसाय लागत है जो तब भी होता है जब बिक्री के समय विशिष्ट ग्राहक खाते अज्ञात होते हैं, भत्ता विधि किसी कंपनी को बिक्री की अवधि में खराब ऋण का अनुमान लगाने और खर्च करने दोनों की अनुमति देती है। इस पद्धति का उपयोग करते हुए, प्रबंधन यह निर्धारित करता है कि ऐतिहासिक ऋणों के आधार पर अस्वीकार्य ऋण का अनुमान बिक्री या खातों के प्रतिशत के रूप में लगाया जा सकता है। एक बार खराब ऋण का अनुमान लगाया गया है, इस पद्धति के परिणामस्वरूप डेबिट, या खराब ऋण व्यय में वृद्धि होती है, और संदिग्ध खाते के लिए भत्ते का श्रेय - एक प्रावधान खाता है जिसका उपयोग प्राप्य खातों को ऑफसेट करने के लिए किया जाता है।

भत्ता विधि जर्नल एंट्री - क्रेडिट बिक्री

मान लें कि धारा 2 में इस्तेमाल किया जाने वाला एक ही निर्माता सॉफ्टफिल इंक, डायरेक्ट राइट-ऑफ विधि के बजाय खराब ऋण को समाप्त करने की भत्ता विधि का उपयोग करता है। प्रबंधन का अनुमान है कि खराब ऋण क्रेडिट बिक्री का 2.75 प्रतिशत होगा। यदि वर्ष के अंत में क्रेडिट बिक्री कुल $ 1.2 मिलियन है, तो $ 33, 000 के अनुमानित ऋण को सामान्य बहीखाता के रूप में निम्नानुसार खर्च किया जाएगा: (DR।) खराब ऋण व्यय 33, 000 (CR।) संदिग्ध खातों के लिए भत्ता 33, 000, जो प्राप्य खातों से प्रभावित नहीं है। सीधे लिखने की विधि के साथ, चूंकि खर्च अभी भी एक अनुमान है और विशिष्ट ग्राहक खातों की पहचान अभी तक नहीं की गई है। प्राप्य खाते में भत्ता खाते में पहले से मौजूद किसी भी शेष राशि की अनदेखी होती है।

भत्ता विधि जर्नल एंट्री - लेखा प्राप्य

यदि प्रबंधन खातों को प्राप्य दृष्टिकोण का उपयोग करके खराब ऋण का अनुमान लगाता है, तो भत्ता खाते के लिए खराब ऋण अनुमान हमेशा प्राप्य संतुलन के चालू प्रतिशत को दर्शाने के लिए समायोजित किया जाएगा। उदाहरण के लिए, इसके बजाय यह मान लें कि प्रबंधन का अनुमान है कि बुरा ऋण प्राप्य 2.75 प्रतिशत होगा, जिसकी साल के अंत में 1.2 मिलियन डॉलर की शेष राशि थी। यदि भत्ता खाते में शून्य का पूर्व संतुलन था, तो जर्नल प्रविष्टि धारा 4 के समान होगी। हालांकि, यदि भत्ता खाते में $ 5, 000 का पूर्व शेष राशि है तो जर्नल प्रविष्टि निम्नानुसार होगी: (DR) खराब ऋण व्यय। 28, 000 (सीआर।) संदिग्ध खातों के लिए भत्ता 28, 000