मैं संगठनात्मक संचार तकनीकों का उपयोग कैसे करूँ?
संगठनात्मक संचार आंतरिक संचार तकनीक है जिसका उपयोग आप सूचना का प्रसार और कर्मचारियों के साथ संवाद करने के लिए करते हैं। संगठनात्मक संचार तकनीक कंपनी से कंपनी में भिन्न हो सकती है, लेकिन इन तकनीकों का उपयोग छोटे, मध्यम या बड़े संगठनों में किया जा सकता है। आंतरिक संचार में महत्वपूर्ण कारक यह है कि जिन कर्मचारियों को आप संदेश प्राप्त करने का इरादा रखते हैं। अधिकांश प्रभावी तकनीक कंपनी के लिए मुफ्त या बहुत कम लागत वाली हैं।
1।
एक ईमेल प्रोग्राम या आंतरिक न्यूज़लेटर बनाएँ। मासिक ईमेल न्यूज़लेटर बनाने के लिए अपने कर्मचारियों में से एक को लगाएं। कर्मचारी को कंपनी के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी, नीतियों में बदलाव, विशेष तिथियों, स्वास्थ्य और सुरक्षा युक्तियों के साथ महीने के एक कर्मचारी को सुविधा देने और यहां तक कि कर्मचारियों को आनंद लेने के लिए एक प्रतियोगिता, पहेली या मजेदार गेम की मेजबानी करने के लिए अपडेट करें। कंपनी की घटनाओं और समाचारों को अपडेट रखने के लिए प्रति माह एक बार निर्धारित समय पर कर्मचारियों को ईमेल के माध्यम से समाचार पत्र भेजें।
2।
मेजबान विषय बैठकें। एक ही पुराने मीटिंग प्रारूप के बजाय, लंच थीम या अन्य थीम के आसपास कर्मचारी मीटिंग की योजना बनाएं। एक कैटरेड लंच में लाओ या कंपनी की बैठक के दौरान आनंद लेने के लिए कर्मचारी अपना लंच ले आएं। कुछ कंपनियाँ कर्मचारियों को अपडेट करने के लिए या कर्मचारियों को प्रति माह एक बार प्रबंधन अपडेट और अन्य के लिए नियमित रूप से बैठकें आयोजित करती हैं, या आप किसी विशेष विषय या मुद्दे पर चर्चा करने के लिए आवश्यक होने पर एक बैठक बुला सकते हैं।
3।
एक सोशल नेटवर्किंग ग्रुप बनाएं। अपने कर्मचारियों के लिए सोशल नेटवर्किंग साइट्स, जैसे लिंक्डइन, फेसबुक और ट्विटर पर सोशल नेटवर्किंग ग्रुप बनाएं। न केवल आप अपने सदस्यों और अनुयायियों (नियोक्ताओं) के लिए इन समूहों में कंपनी अपडेट और जानकारी पोस्ट कर सकते हैं, बल्कि यह एक ऐसा मंच भी है जहां कर्मचारी आपके लिए संदेश छोड़ सकते हैं और अन्य कर्मचारियों के साथ बातचीत कर सकते हैं। यह न केवल आपको अपने कर्मचारियों के साथ कंपनी के बारे में जानकारी साझा करने की अनुमति देता है, बल्कि उन्हें एक दूसरे के साथ जानकारी साझा करने की अनुमति देता है।
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