मैं एक व्यापार असाइनमेंट कैसे लिखूं?

कुछ पर्यवेक्षक और नियोक्ता प्रत्येक कर्मचारी को अपने स्वयं के कार्य अनुसूची और आवश्यक असाइनमेंट का पता लगाने की अनुमति देते हैं, जबकि अन्य प्रत्येक कर्मचारी को एक निश्चित अवधि के भीतर पूरा करने के लिए विशिष्ट असाइनमेंट बनाना पसंद करते हैं। आप इस तरह से एक स्वतंत्र ठेकेदार को व्यावसायिक असाइनमेंट भी सौंप सकते हैं। असाइनमेंट का विवरण लिखना एक सीधा काम है, लेकिन भ्रम की संभावना को खत्म करने के लिए पूरी तरह से निर्देश देना महत्वपूर्ण है।

1।

विशिष्ट अनुभागों के साथ विवरण की एक सरल सूची के रूप में व्यवसाय असाइनमेंट को प्रारूपित करें। कम से कम, "कर्मचारी नाम, " "असाइनमेंट, " "आवश्यकताएँ, " "लक्ष्य" और "समय सीमा" नाम के बोल्ड-सामना वाले अनुभाग बनाएं। व्यवसाय असाइनमेंट एक से दो पृष्ठों का हो सकता है।

2।

असाइनमेंट शीट के "कर्मचारी नाम" अनुभाग के तहत कर्मचारी का पूरा नाम दर्ज करें, साथ ही साथ उसकी नौकरी का शीर्षक भी। यदि यह एक टीम प्रोजेक्ट है, तो टीम के प्रत्येक सदस्य को उसके कार्य विस्तार और ईमेल पते के साथ नाम दें, ताकि प्रत्येक कर्मचारी को पता हो कि कौन शामिल है।

3।

"असाइनमेंट" अनुभाग के तहत विस्तार से असाइनमेंट का वर्णन करें। असाइनमेंट को पूरा करने के लिए कर्मचारी को कर्तव्यों की एक बुलेटेड सूची प्रदान करनी चाहिए। संपर्क जानकारी, लॉगिन विवरण या डेटा के किसी अन्य टुकड़े को प्रदान करें जो कर्मचारी को परियोजना के साथ आगे बढ़ना है।

4।

"आवश्यकताओं" अनुभाग के तहत सफलतापूर्वक असाइनमेंट को पूरा करने के लिए आवश्यक किसी भी अतिरिक्त आवश्यकताओं, जैसे उपकरण, उपकरण या सॉफ़्टवेयर की सूची बनाएं। उदाहरण के लिए, यदि कर्मचारी को असाइनमेंट पूरा करने के लिए एक लॉक स्टूडियो का उपयोग करना है, तो उसे कीकोड और उपलब्धता के घंटे दें।

5।

"लक्ष्य" अनुभाग के तहत असाइनमेंट के उद्देश्य या उद्देश्य को संक्षेप में प्रस्तुत करें ताकि कर्मचारी को स्पष्ट रूप से पता चल जाए कि आप क्या हासिल करना चाहते हैं। अपने लक्ष्य को सूचीबद्ध करते समय यथासंभव विशिष्ट रहें। उदाहरण के लिए, यदि आप कर्मचारी को पूर्व व्यावसायिक ग्राहकों की एक श्रृंखला के साथ मिलने के लिए नियुक्त कर रहे हैं, तो आप अंतिम लक्ष्य को "व्यावसायिक विकास - प्रस्तावों के लिए तीन अनुरोधों के रूप में सूचीबद्ध कर सकते हैं"

6।

उस कर्मचारी के लिए एक स्पष्ट समय सीमा प्रदान करें, जिसमें आपका पूरा दिन और समय आवश्यक हो। यदि संभव हो, तो उसे अनुसरण करने के लिए एक समयरेखा दें, जैसे "7/11/2010 तक पूर्ण ग्राहक अनुसंधान। सभी पूर्व ग्राहकों के साथ मिलो / 14/2010 द्वारा, अनुवर्ती 7/17 द्वारा संपर्कों के साथ ..."

7।

व्यापार असाइनमेंट शीट के निचले भाग में अतिरिक्त नोट सूचीबद्ध करें। उदाहरण के लिए, आप उस कर्मचारी को सूचित कर सकते हैं जिसे उसे संपर्क करना चाहिए यदि उसके पास असाइनमेंट के बारे में प्रश्न हैं या बस उसकी निरंतर कड़ी मेहनत के लिए उसे धन्यवाद दें।